Документів, необхідних для внесення змін до облікової справи

За наявності змін у складі сім'ї військовослужбовця:

1. Рапорт (додаток 12 до Інструкції) про внесення змін до облікової справи – 1 примірник.

2. Довідка з місця проживання про реєстрацію і склад сім’ї (Ф-3) – 2 примірника.

3. Довідка про проходження військової служби з військової частини (Ф‑ 5) – 2 примірника.

4. Довідка про склад сім’ї з військової частини (Ф-7) – 2 примірника.

Примітка: для отримання довідок подається Рапорт про видачу довідок на ім’я командира військової частини (напряму командиру – не по команді) з вказанням виду довідки (її форми), куди подається та з якою метою).

5. Копії документів про зміни у складі сім’ї (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу, свідоцтво про народження, свідоцтво про смерть, свідоцтво про зміну прізвища тощо), завірені в установленому порядку – по 2 примірника.

6. Копії паспортів військовослужбовця та повнолітніх членів сім’ї (всі сторінки з 1 по 16 на трьох аркушах формату А4), завірені в установленому порядку – по 2 примірники.

7. Копії картки фізичної особи – платника податків (ідентифікаційний номер) військовослужбовця та повнолітніх членів сім’ї, завірені в установленому порядку –
по 2 примірники.

8. Копії довідок про приймання (не приймання) участі в приватизації з 01.01.1993 по теперішній час військовослужбовця та членів його сім’ї, які перебувають з ним на обліку –
по 2 примірники.

9. Копії заяви повнолітніх членів сім’ї, що проживають разом з військовослужбовцем, мають самостійне право на отримання житла про бажання разом з ним перебувати на квартирному обліку (для тих, хто не стояв на квартирному обліку) (зразок 3), завірені в установленому порядку – 2 примірника;

10. Копії довідок з місця роботи (навчання) повнолітніх членів сім’ї про те, що вони не перебувають на квартирному обліку та у контрольних списках на отримання житла за місцем роботи (навчання), а також за місцем проживання (для тих, хто зареєстрований не при військовій частині), завірені в установленому порядку – 2 примірники.

Якщо член сім’ї тимчасово не працює – копія трудової книжки, завірена в установленому порядку – 2 примірника.

Якщо член сім’ї також є військовослужбовцем подаються наступні документи:

довідка про проходження служби (витяг із послужного списку) із зазначенням військового комісаріату, яким був призваний, населених пунктів та умовних найменувань військових частин проходження служби – 2 примірника;

довідка про склад сім’ї з військової частини (Ф-7)– 2 примірника;

довідка про проходження військової служби з військової частини (Ф‑ 5) – 2 примірника;

копії довідки про не перебування на квартирному обліку з військової частини, завірені в установленому порядку – 2 примірника.

11. Копії документів про отримані членами сім’ї військовослужбовця пільги, завірені в установленому порядку – по 2 примірника.

11. Незаповнена довідка (додаток 5 до Інструкції) про перевірку житлових умов –
1 примірник.

12. Бірка на облікову справу (додаток 7 до Інструкції) – 2 примірника.

13. Опис документів, що знаходяться в обліковій справі військовослужбовця (зразок 2) –
2 примірника.

14. Проект протоколу засідання житлової комісії Генерального штабу Збройних Сил України про внесення змін до облікової справи – в електронному та друкованому вигляді.

15. Форма подання інформації до Єдиного державного реєстру громадян, які потребують поліпшення житлових умов – в електронному та друкованому вигляді.

Під час набуття військовослужбовцем, або членом його сім’ї права на пільги позачергового чи першочергового отримання житла:

1. Рапорт (додаток 12 до Інструкції) про внесення змін до облікової справи – 1 примірник.

2. Довідка з місця проживання про реєстрацію і склад сім’ї (Ф-3) – 2 примірника.

3. Довідка про проходження військової служби з військової частини (Ф‑ 5) – 2 примірника.

4. Довідка про склад сім’ї з військової частини (Ф-7) – 2 примірника.

Примітка: для отримання довідок подається Рапорт про видачу довідок на ім’я командира військової частини (напряму командиру – не по команді) з вказанням виду довідки (її форми), куди подається та з якою метою).

5. Копії документів про отримані пільги, завірені в установленому порядку –
по 2 примірника.

6. Незаповнена довідка (додаток 5 до Інструкції) про перевірку житлових умов –
1 примірник.

7. Бірка на облікову справу (додаток 7 до Інструкції) – 2 примірника.

8. Проект протоколу засідання житлової комісії Генерального штабу Збройних Сил України про внесення змін до облікової справи – в електронному та друкованому вигляді.

9. Форма подання інформації до Єдиного державного реєстру громадян, які потребують поліпшення житлових умов – в електронному та друкованому вигляді.