III. Прийняття та розгляд електронної заяви приймальною комісією Одеського державного аграрного університету

1. Ректор Одеського державного аграрного університету забезпечує опрацювання приймальною комісією електронних заяв, що надійшли до університету, відповідно до Умов прийому, цього Порядку та Правил прийому до Одеського державного аграрного університету.

2. Електронна заява із статусом " Зареєстровано в Єдиній базі" розглядається приймальною комісією Одеського державного аграрного університету не пізніше закінчення наступного робочого дня з дати встановлення їй відповідного статусу, а та, якій зазначений статус встановлено 20 липня, - до 12.00 години поточного робочого дня. За результатами розгляду уповноважена особа приймальної комісії надає електронній заяві один з таких статусів, що відображаються в особистому кабінеті вступника: " Зареєстровано у вищому навчальному закладі" або " Потребує уточнення вступником".

При встановленні електронній заяві статусу " Потребує уточнення вступником" уповноважена особа невідкладно вносить до відповідного розділу Єдиної бази вичерпний перелік даних, що потребують уточнення, із зазначенням способу та дати, до якої їх необхідно подати. Внесені дані відображаються в особистому електронному кабінеті вступника. Після уточнення вступником необхідних даних уповноважена особа змінює статус електронної заяви вступника на " Зареєстровано у вищому навчальному закладі".

3. На підставі рішення приймальної комісії Одеського державного аграрного університету про допущення чи недопущення вступника до участі у конкурсному відборі для вступу до університету уповноважена особа встановлює електронній заяві вступника статуси " Допущено до конкурсу" або " Відмовлено вищим навчальним закладом" (із зазначенням причини відмови).

4. При виявленні Одеським державним аграрним університетом технічної помилки, зробленої під час внесення даних до Єдиної бази, за рішенням приймальної комісії Одеського державного аграрного університету електронну заяву може бути анульовано до моменту встановлення статусу " Рекомендовано до зарахування", що підтверджується актом про допущену технічну помилку, сформованим в Єдиній базі. При цьому електронній заяві встановлюється статус " Скасовано вступником (або вищим навчальним закладом)" з обов’язковим зазначенням причини скасування. Така заява вважається неподаною, а факт такого подання анулюється в Єдиній базі.

Приймальна комісія повідомляє вступника про своє рішення у день його прийняття, після чого вступник може подати нову заяву на цю саму спеціальність до цього самого вищого навчального закладу.

Виправлення технічних помилок відбувається до моменту включення вступника до списків рекомендованих до зарахування на навчання.

5. Уповноважена особа змінює статус електронної заяви вступника, який пройшов конкурсний відбір та щодо якого приймальною комісією прийнято рішення про рекомендування до зарахування на навчання відповідно до розділу XІІ Правил прийому, зі статусу " Допущено до конкурсу" на статус " Рекомендовано до зарахування".

Зміна статусів електронної заяви вступника, що передбачена пунктами 2 - 4 цього розділу, здійснюється у строки, визначені пунктом 2 розділу ІV Правил прийому.

6. Вступник, статус електронної заяви якого встановлено як " Рекомендовано до зарахування", зобов'язаний виконати вимоги пункту 1 розділу XІV Правил прийому.

7. Після виконання вступником вимог, передбачених пунктом 6 цього розділу, ректор Одеського державного аграрного університету на підставі рішення приймальної комісії про рекомендування до зарахування на навчання видає наказ про зарахування на навчання такого вступника, на підставі якого уповноважена особа змінює статус електронної заяви вступника на " Включено до наказу".

8. У разі невиконання вступником, електронна заява якого отримала статус " Рекомендовано до зарахування", вимог, передбачених пунктом 6 цього розділу, рішення про рекомендування його до зарахування анулюється приймальною комісією Одеського державного аграрного університету. На підставі цього уповноважена особа змінює статус електронної заяви вступника на статус " Виключено зі списку рекомендованих" або " Допущено до конкурсу (навчання за кошти фізичних та юридичних осіб)".