Складання тексту міжнародної телеграми

Міжнародна телеграма може бути написана відправни­ком латинськими літерами будь-якою мовою.

Для міжнародних телеграм встановлено спеціальні блан­ки. У текстах цих телеграм застосовуються такі ж розділові знаки, як і для внутрішніх. Римські цифри у телеграмах не використовуються, а при потребі передаються арабськими цифрами.

Адреса в міжнародній телеграмі подається відправником утакій послідовності:

v позначка про категорію або вид телеграми;

v найменування адресата (у називному відмінку);

v місце проживання адресата (вулиця, бульвар тощо, но­мер будинку, номер квартири);

v найменування пункту й країни призначення.

В одній міжнародній телеграмі не повинно бути більше чотирьохсот слів.

Зразок міжнародної телеграми:

Прізвище адресата: Paul Schmidt

Blumenstrasse 15

15 74551 Leipzig Allemagne

Pryjidu pjatogo Ivan

Прізвище відправника: Манько і. К.

м. Київ, вул. Горлівська, 100, кв. 1,

ФАКС

Факс — це узагальнена назва різноманітних за змістом документів, що надходять до установ, організацій, фірм за допомогою спеціального апарата (телефаксу) телефонними каналами зв’язку.

Факс — це ксерокопія документа, що передається до орга­нізації. Наразі цей зв'язок використовують як засіб листу­вання між агенціями, фірмами та установами.

Реквізити факсу такі:

1. Назва документа.

2. Дата.

3. Назва адресанта, установи, яка передає факс.

4. Прізвище, посада особи, що підписала документ.

5. Назва адресата, організації та службової особи — одер­жувача факсу.

6. Тема.

7. Текст.

8. Кількість сторінок.

Текст факсу складається без скорочень.

Після закінчення передавання факсу адресант має одер­жати підтвердження (С0NFIRMАТION RЕРОRТ) про те, що адресат отримав інформацію.

Реквізити підтвердження такі:

1. Назва (код) фірми-одержувача.

2. Номер телефаксу.

3. Дата.

4. Кількість одержаних сторінок.

5. Результат (RESULTS) — у разі одержання факсу пов­ністю й без помилок проставляється «Оk»; якщо були помил­ки, то вказуються сторінки, на яких сталися перебої. Стан­дартний бланк факсу має такий вигляд:

Назва організації

ФАКС

Кому: [наберіть прізвище] Від: [наберіть прізвище]

Факс: [номер факсу]Сторінок: [кількість сторінок]

Телефон: [номер телефону]Дата:.........

Тема: [тема повідомлення]Копія: _____

□ Терміново □ Для ознайомлення

□ Потребує відповіді □ Повернути □ Підтвердити

з позначками отримання

Текст [Наберіть текст] ______________________________

Зворотна адреса [Наберіть зворотну адресу] ____________

Зразок факсу:

Товариство з обмеженою відповідальністю «Джерела»

2 жовтня 1999 р. № 02-04/138

Директорові заводу «Росинка»

панові Діденку і. П.

ФАКС (064) 244 34 87

Про постачання турбогенераторів

ФАКС

Згідно з договором постачання № 4/24 від 18 вересня 1999 р. Ви повинні були постачити нам 5 турбогенераторів (МФ-165). Просимо терміново відвантажити обладнання.

Наша адреса: вул. Грінченка,

м. Київ, Україна, 01045

Оплату гарантуємо.

З повагою

Президент фірми (підпис) О. П. Корнієнко

ПРАКТИЧНИЙ БЛОК

____________________________________________________________________

1. Напишіть лист-відповідь на претензію, в якому ви наводити переконливі аргументи й доводите, що претензія безпідставна.

2. а) Відредагуйте текст претензійного листа відповідно до норм етикету.

Ви недопостачали нам у III і IY кварталі 2005 року канцелярських това-рів і тому повинні сплатити нам неустойку у розмірі 4775 гривень.

Указану суму ви повинні перерахувати на наш розрахунковий раху-

нок 34556778 до 20.01.2006 р.

Якщо ви не сплатите вказану суму у вказаний строк, ми передаємо спра-

ву до Державного арбітражу.

б) Визначте, який це документ:

- за найменуванням;

- за призначенням;

- за строками виконання;

- за кількістю адресатів.

3. Складіть телеграму приватного характеру одногрупникові.

4. Занотуйте факс, визначте, який це документ за призначенням, технікою

відтворення, напрямком.

Назва організації

Назва документа

Кому ___________________________ Від ______________________________________

Номер факсу _________________________ Сторінок _____________________________

Телефон _____________________________ Дата _________________________________

Тема __________________________________________________________________

Текст _______________________________________________________________________

Посада, прізвище особи, що підписала документ:

___________________________________________________________________________

[1] Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С. П. Бибик, І. Л. Михно, Л. О; Пустовіт та ін. — К.: Довіра; УНВЦ «Рідна мова», 1999. —С. 326.

[2] Універсальний довідник-практикум з ділових паперів/С. П. Бибик, І. Л. Михно, Л.О.Пустовіт та ін. — К.: Довіра; УНВЦ «Рідна мова», 1999. — С. 340.

[3] Корніяка Ольга. Мистецтво ґречності. — К.: Либідь, 1993. — С. 39.

[4] Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С. П, Бибик, І. Л. Михно, Л. О. Пустовіт та ін. — К.: Довіра; УНВУ " Рідна мова", 1997. — С. 303 — 321.