Из каких объектов состоит База Данных Access.

Практическая работа №9

Основы работы с базами данных MS Access

Цель:

- Познакомиться с интерфейсом программы Access рассмотреть основные объекты и их назначение;

- Приобрести и закрепить практические навыки по работе с таблицами.

Ход занятия

Базы данных

Понятие «базы данных» можно применить к любой информации, в которой имеются связанные по определенному признаку элементы. В БД данные организованы особым образом, как правило в виде таблиц. По сути база данных – это подобие электронной картотеки, электронного хранилище данных, которое хранится в компьютере в виде одного или нескольких файлов.

Примеры баз данных.

Примером простейшей базы данных может быть таблица списка учащихся. Более сложные базы данных используются в пенсионном фонде, ГПДД база данных машин, налоговая инспекция база данных налогоплательщиков, база данных работников и т.д.

Что такое реляционная база данных.

Реляционную базу данных можно представить как особый метод рассмотрения данных, которая включает как собственно данные (в виде таблиц), так и способы работы и манипуляции с ними (в виде связей). В реляционной базе данных используется несколько таблиц, между которыми устанавливаются связи. Таким образом, информация, введенная в одну таблицу, может быть связана с одной или несколькими записями из другой таблицы.

Из каких объектов состоит База Данных Access.

Таблицы — основные объекты базы данных. В них хранятся данные. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных таблиц.

Запросы - это специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы. С помощью запросов данные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, то есть обрабатывают.

Формы — это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.

Отчеты — это формы «наоборот». С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде.

Любые объекты можно создавать автоматически с помощью мастера или в режиме конструктора.

Мастер –это программный модуль для выполнения каких-либо операций.

Конструктор –это режим, в котором осуществляется построение таблицы, формы или отчета.