Общие требования. ТЕМА: Оформление формул, ссылок, иллюстраций в тексте.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4

ТЕМА: Оформление формул, ссылок, иллюстраций в тексте.

ЦЕЛЬ: 1 Закрепление и углубление теоретических знаний, полученных при изучении темы «Требования к исполнению текстовых документов».

2 Приобретение навыков самостоятельной работы по оформлению формул, ссылок, иллюстраций в текстовом документе.

ОБОРУДОВАНИЕ И МАТЕРИАЛЫ:

1 Индивидуальное задание.

2 ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 2.106-97.

ЗАДАНИЕ:

1 Ознакомиться с индивидуальным заданием.

2 Ознакомиться с ГОСТами.

3 Выполнить оформление формул, ссылок, иллюстраций в тексте.

СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА:

1 Тема и цель работы.

2 Краткое описание по оформлению формул, ссылок, иллюстраций в текстовом документе.

3 Выполненное индивидуальное задание.

4 Вывод.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ:

1 Какова структура текстового документа?

2 Как правильно оформить содержание?

3 Какими способами выполняют текстовый документ?

4 Требования к заголовкам разделов и подразделов.

5 Какие должны быть расстояния между строками текста, заголовками?

6 Как обозначаются единицы физических величин?

7 Требования к иллюстрациям, приложениям.

ПЕРЕЧЕНЬ РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Градиль В.П. и др. Справочник по единой системе конструкторской документации / В.П. Градиль, А.К. Моргун, Р.А. Егошин; под ред. А.Ф. Раба. - 4-е изд., перераб. и доп. – Х.: Прапор, 1988. – 255 с.

2. Справочник по единой системе конструкторской документации / под ред. Ю.И. Степанова. – 3-е изд., перераб. и доп. – Х.: Прапор, 1988.- 249 с.

3. Единая система конструкторской документации: Справочное пособие / С.С. Борушек, А.А. Волков, М.М. Ефимова и др.–2-е изд., перераб. и доп.–М.: Издательство стандартов, 1989.– 352с.

4. Требования к оформлению текстовой документации в соответствии с ДСТУ 3008-95 «Документация. Отчеты в сфере науки и техники» / Разраб. Т.Н. Макаренко, 1998.- 30 с.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Объяснительная записка (ПЗ) имеет следуя структурные элементы:

а) вступительную часть:

1) титульный лист (обложку);

2) задание на проектирование;

3) календарный план;

4) реферат;

5) содержание;

б) основную часть:

1) вступление;

2) суть ПЗ;

3) выводы;

4) рекомендации;

5) перечень ссылок;

в) приложения.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЕ ПЗ

Общие требования

5.1.1 ПЗ выполняют рукописным, или машинным (с помощью компьютерной техники) способами на одной стороне листа белой бумаги.

При рукописном способе ПЗ выполняют высотой букв и цифр не меньше 2, 5мм из расчета до 37 строк на странице. Текст нужно писать лишь черной, или фиолетовой пастой.

При машинном способе ПЗ выполняют из расчета не больше 40 строк на странице.

5.1.2 ПЗ оформляют на листах формата А4 (210х297мм) с рамкой (левая сторона – 20мм, другие – 5мм).

Текст следует писать (печатать), придерживаясь следующих размеров полей: верхнее и нижнее – не меньше 10мм от рамки; правое и левое – не менее 3мм от рамки.

5.1.3 На странице ПЗ на которой размещено содержание выполняют основную надпись по ГОСТ 2.104-68 по форме 2, на других страницах – по форме 2а. Обозначение объяснительной записки в соответствующих графах форм 2 и 2а по ГОСТ 2.104-68 указано в приложении Б.

5.1.4 Ошибки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте или между строк исправленного изображения вручную. Исправление должно иметь такой же цвет, как и основной текст.

5.1.5 Структурные элементы «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ВСТУПЛЕНИЕ», «ВЫВОДЫ», «РЕКОМЕНДАЦИИ», «ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК», «Приложения» не нумеруют, но их названия являются заглавиями структурных элементов.

5.1.6 Разделы и подразделы должны иметь заглавия.

5.1.7 Заглавия структурных элементов ПЗ и заглавия разделов следует располагать по середине строки и писать (печатать) прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая.

Заглавия подразделов и пунктов ПЗ следует начинать с абзацного отступления и писать (печатать) строчными буквами, кроме первой прописной, не подчеркивая, без точки в конце.

5.1.8 Если заглавие состоит из двух или больше предложений, их разделяют точкой.

Перенес слов в заголовке не допускается.

5.1.9 Расстояние между заглавием и последующим или предыдущим текстом должно быть:

- при рукописном способе – не меньше 10мм;

- при машинном способе – не менее двух строк.

5.1.10 Не позволяется располагать название раздела, подраздела, а также пункту и подпункту в нижней части страницы, если после него расположена только одна строка текста.