Автоформатирование

Для применения к таблице одного из типовых вариантов оформления необходимо выполнить команду Формат/Автоформат. В диалоговом окне Автоформат следует выбрать один из предлагаемых вариантов оформления таблицы.

Условное форматирование - оформление данных изменяется в зависимости от их значения.

№ 68 Создание формул и использование встроенных функций

Формулы – выражения, по которым выполняются вычисления. Формула может включать функции, ссылки, операторы и константы.

Функция – стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле.

Оператором – знак или символ, задающий тип вычисления в формуле.

Константой – постоянное значение.

Для создания формул с функциями (в MS Excel) следует выделить ячейку и нажать кнопку Вставка функции.

Для создания формул с функциями (в Calc) следует выделить ячейку и нажать кнопку Мастер функций.

№ 69 Относительные и абсолютные ссылки

1. По умолчанию ссылки на ячейки в формулах относительные.

При копировании ячейки с формулой относительная ссылка автоматически изменяется.

2. Для того чтобы ссылка на ячейку при копировании не изменялась, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка на ячейку имеет формат $A$1.

Чтобы ссылка на ячейку была абсолютной при создании формулы, после указания ссылки на ячейку следует нажать клавишу клавиатуры F4 (SHIFT+F4).

Для преобразования из относительной в абсолютную при редактировании необходимо добавить символ $.

3.Ссылка может быть и смешанной.

Ссылка формата A$1 является относительной по столбцу и абсолютной по строке.

Ссылка формата $A1 является относительной по строке и абсолютной по столбцу.

№ 70 Средства деловой графики электронных таблиц

С помощью ЭТ можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа.

Для построения диаграммы следует:

1.выделить любую ячейку из тех, что содержат исходные данные диаграммы.

2. выполнить команду Вставка - Диаграмма или нажать кнопку Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.

3.выбрать вид диаграммы.

4.мастер диаграмм соберет всю информацию, необходимую для построения диаграммы.

5.чтобы построить диаграмму, не прибегая к помощи мастера диаграмм, следует выделить ячейку с исходными данными и нажать клавишу F11.

№ 71 Возможности MS Excel по работе с таблицей как с базой данных: использование форм, сортировка данных, автофильтр, расширенный фильтр, промежуточные и общие итоги.

Сортировка - расположение данных на листе в определенном порядке.

Простейшим инструментом для отбора данных является фильтр. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца.

В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.

Расширенный фильтр – для фильтрации списка в соответствии с заданными пользовательскими критериями. Критерии расширенного фильтра формируются и располагаются в области рабочего листа.

При использовании Расширенного фильтра необходимо сначала определить три области:

1.исходный диапазон - это область базы данных;

2.диапазон условий отбора (или интервал критериев);

3.диапазон, в который при желании пользователя, Excel помещает результат выборки.

ЭТ содержат средства формирования сводной информации для проведения анализа данных. Сводная информация может быть получена:

А.объединением данных промежуточных итогов;

В.методом консолидации;

С.формированием сводных таблиц.

А. Итоги. Для выполнения этой команды необходимо:

1.представить данные в виде списка;

2.командой Данные - Сортировка упорядочить записи списка в соответствии со значениями того поля, по которому будут подводиться промежуточные итоги;

3.установить указатель на ячейку списка;

4.выполнить команду Данные - Итоги

5.в диалоговом окне Промежуточные итоги задать нужные параметры.

№ 72 Создание сводных таблиц

Сводная таблица — это таблица, предназначенная для более наглядного представления и анализа данных из существующих списков и таблиц.

Сводная таблица может быть создана:

1.на основе данных любой таблицы или области таблицы рабочего листа;

2.на основе данных нескольких таблиц, полученных в результате консолидации данных;

3.на основе данных сводной таблицы.

Для создания сводной таблицы необходимо выделить источник данных и запустить программу Мастер сводных таблиц.

№ 73 Анализ экономической информации средствами Excel. Подбор параметра. Поиск оптимального решения

1. Команда Сервис - Подбор параметра позволяет определить неизвестное значение, которое будет давать желаемый результат.

При подборе параметра Excel проверяет для изменяемой ячейки одно значение за другим, пока не получит нужное решение. Команда Подбор параметра находит только одно решение, даже если задача имеет несколько решений.