Разработка функциональной модели системы средствами BPwin

Процесс построения информационной модели в BPwin состоит из следующих шагов:

- построить контекстную диаграмму;

- провести функциональную декомпозицию;

- после каждого сеанса декомпозиции провести сеанс экспертизы.

CASE-cредство BPwin предназначено для проведения анализа и реорганизации бизнес-процессов. Сначала проводится описание системы в целом и ее взаимодействия с окружающим миром (контекстная диаграмма), после чего проводится функциональная декомпозиция – система разбивается на подсистемы и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности. Такая технология построения модели позволяет построить модель, адекватную предметной области на всех уровнях абстрагирования. Под технологией проектирования (создания) информационных систем (ИС) понимают упорядоченный в логической последовательности набор методических приемов, технических средств и проектировочных методов, нацеленных на реализацию общей концепции создания или доработки проекта системы и ее компонентов.

Любая модель информационной системы не может быть построена без четко сформулированной цели. Цель должна отвечать на следующие вопросы:

- Почему этот процесс должен быть замоделирован?

- Что должна показывать модель?

- Что может получить заказчик?

Формулировка цели позволяет команде аналитиков сфокусировать усилия в нужном направлении.

Хотя при построении модели учитываются мнения различных людей, модель должна строиться с единой точки зрения. Точку зрения можно представить как взгляд человека, который видит систему в нужном для моделирования аспекте. Точка зрения должна соответствовать цели моделирования. Очевидно, что описание работы предприятия с точки зрения финансиста и технолога будет выглядеть совершенно по-разному, поэтому в течение моделирования важно оставаться на выбранной точке зрения. Как правило, выбирается точка зрения человека, ответственного за моделируемую работу в целом.

В ходе выполнения данной курсовой работы были созданы две модели информационной системы фирмы ООО " Мир Компьютеров": IDEF0, DFD.

На начальных этапах создания ИС необходимо понять, как работает организация. Руководитель хорошо знает работу в целом, но не в состоянии вникнуть в детали работы каждого рядового сотрудника. Рядовой сотрудник хорошо знает, что творится на его рабочем месте, но плохо знает, как работают коллеги. Поэтому для описания работы предприятия необходимо построить модель. Такая модель должна быть адекватна предметной области, следовательно, она должна содержать в себе знания всех участников бизнес-процессов организации. Наиболее удобным языком моделирования бизнес-процессов является IDEF0. IDEF0-модель предполагает наличие четко сформулированной цели, единственного субъекта моделирования и одной точки зрения.

В методологии IDEF0 система представляется как совокупность взаимодействующих работ или функций. Такая чисто функциональная ориентация является принципиальной, т.е. функции системы анализируются независимо от объектов, которыми они оперируют. Это позволяет более четко смоделировать логику и взаимодействие процессов организации. Под моделью в методологии IDEF0 понимают описание системы (текстовое и графическое), которое должно дать ответ на некоторые заранее определенные вопросы. Описание системы с помощью методологии IDEF0 называется функциональной моделью. Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм – единичных описаний фрагментов системы. Сначала проводится описание системы в целом и ее взаимодействия с окружающим миром (контекстная диаграмма) (рис. 4).

Рис. 4. Контекстная диаграмма фирмы ООО " Мир Компьютеров"

На входе данной информационной системы будут находиться Пк и комплектующие необходимые для продажи и хранение которые непосредственно предназначены для клиентов. На выходе в свою очередь будет находиться реализованная продукция и прбыль

Механизмами ООО " Мир Компьютеров", будут являться персонал фирмы и программно-технические ресурсы. Управление – правила, стратегии, процедуры или стандарты, которыми руководствуется работа. Для данной фирмы управлением будут являться нормативная документация и ГОСТы.

Контекстная диаграмма является вершиной древовидной структуры диаграмм и представляет собой самое общее описание системы и ее взаимодействия с внешней средой. После описания системы в целом проводится разбиение ее на крупные фрагменты. Этот процесс называется функциональной декомпозицией, а диаграммы, которые описывают каждый фрагмент и взаимодействие фрагментов, называются диаграммами декомпозиции.

Была проведена декомпозиция первого уровня информационной системы ООО " Мир Компьютеров " (рис. 5).

Рис. 5. Диаграмма декомпозиции первого уровня ООО " Мир Компьютеров"

В процессе декомпозиции первого уровня были выделены следующие работы: директор, бухгалтерия, отдел сборки и наладки, отдел сервисного и гарантийного обслуживания, отдел логистики и отдел продаж. Механизмами в данной диаграмме являются программно-технические ресурсы и персонал, управлением – ГОСТы и нормативная документация. На входе данной диаграммы будут находится пк и комплектующие, клиенты, на выходе – прибыль, продукция.

Диаграмма дерева узлов показывает иерархическую зависимость работ, но не взаимосвязи между работами (рис.6).

Рис. 6. Диаграмма дерева узлов ООО " Мир Компьютеров"

Диаграмм деревьев узлов может быть в модели сколь угодно много, поскольку дерево может быть построено на произвольную глубину и не обязательно с корня. На данной диаграмме указывается на сколько уровней мы декомпозировали нашу информационную систему, и какие работы включает в себя непосредственной каждый уровень декомпозиции.

Диаграммы потоков данных (Data Flow Diagramming) используются для описания документооборота и обработки информации. Подобно IDEF0, DFD представляет модельную систему как сеть связанных между собой работ. Их можно использовать как дополнение к модели IDEF0 для более наглядного отображения текущих операций документооборота.

Диаграмма DFD описывает:

- функции обработки информации;

- документы, объекты, сотрудников или отделы, которые учувствуют в обработке информации;

- внешние ссылки (external references), которые обеспечивают интерфейс с внешними объектами, находящимися за границами моделируемой системы;

- таблицы для хранения документов (хранилище данных, data store).

В данной курсовой работе была создана диаграмма потока данных для фирмы ООО " Мир Компьютеров" (рис. 7).

Рис. 7. Диаграмма потоков данных ООО " Мир Компьютеров"

На данной диаграмме описан процесс оплаты товара. Были выделены следующие работы: оплата продукции, выписка счета и доставка оплаченной продукции. На диаграмме присутствую две внешние ссылки: договор и продукция на складе, которые обеспечивают интерфейс с внешними объектами, находящимися за границами моделируемой системы. Так же на диаграмме находится хранилище данных, представляющее из себя нормативную документацию фирмы.

В результате использования инструмента BPwin была создана модель информационной системы ООО " Мир Компьютеров", была создана контекстная диаграмма, проведена ее декомпозиция первого уровня, создано дерево узлов и диаграмма потоков данных.

ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПЛАТФОРМЫ «1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ»