Доверенности, расписки

К документам по личному составу относят и такие документы личного характера, как доверенность и расписка.

Доверенность - документ, который организация или предприятие выдает должностным лицам на получение ими от поставщиков товароматериальных ценностей.

Доверенности оформляются на трафаретных бланках, подразделяются на официальные и личные.

Реквизиты официальной доверенности:

1. название вида документа;

2. полное наименование организации, выдавшей доверенность, и ее адрес;

3. дата выдачи доверенности;

4. номер;

5. срок действия доверенности;

6. должность, ФИО лица, которому доверяется получить ценности;

7. серия, номер и дата выдачи паспорта получателя доверенности, наименование организации, в которой должны быть получены товароматериальные ценности, и документ, являющийся основанием;

8. перечень и количество товароматериальных ценностей;

9. образцы подписи получателя доверенности;

10. подписи руководителя организации и главного бухгалтера;

11. печать организации.

Официальная доверенность выдается бухгалтерией в одном экземпляре под расписку лицам, которым поручается получение ценностей.

Реквизиты личной доверенности:

1. название вида документа;

2. ФИО лица, выдавшего доверенность;

3. ФИО лица, которому выдана доверенность;

4. содержание доверенности;

5. наименование организации, в которой должны быть произведены операции по доверенности;

6. подпись лица, выдавшего доверенность;

7. дата выдачи доверенности;

8. должность и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя;

9. дата удостоверения подписи;

10. печать.

Для юридической полноценности документа следует указывать срок действия доверенности. В противном случае этот документ сохраняет силу в течение года со дня выдачи.

При получении денег или материальных ценностей по доверенности необходимо предъявить паспорт или заменяющий его документ.

Расписка - письменный документ, подтверждающий какое-либо совершившееся действие, чаще всего получение денег или материальных ценностей от учреждения или частного лица. Составляется расписка в произвольной форме, но должна включать следующие основные сведения:

1. наименование документа;

2. должность, ФИО лица, дающего расписку;

3. сумму денег или наименование материальных ценностей;

4. дату;

5. подпись автора.

Полученную сумму в расписке указывают цифрами, а в скобках - прописью (словами). В этом документе категорически не допускается каких-либо исправлений или подчисток. Все свободные места между текстом и подписью перечеркивают. Составляют расписку в одном экземпляре и хранят наравне с денежными и ценными документами.