Лабораторная работа №6. Тема: «Сортировка и фильтрация данных, построение сводных таблиц».

Тема: « Сортировка и фильтрация данных, построение сводных таблиц».

Цель занятия: получить практические навыки обработки данных, представленных списками и познакомиться с возможностью анализа данных с помощью сводных таблиц.

Отрабатываемые вопросы:

1. Сортировка и фильтрация данных.

2. Сводные таблицы.

Организационно-методические указания

1.Загрузить Excel и ввести в окно рабочего листа 1 текст таблицы (рис.1), представленной ниже.

Рис.1. Сортировка данных

Скопируйте таблицу на рабочий лист 2 для сохранения таблицы для других заданий работы.

2. Сортировка данных. Excel позволяет выполнять сортировку данных в таблицах по возрастанию или убыванию. Для сортировки данных необходимо курсор поместить в столбец, по данным которого требуется реализовать сортировку, а затем выбрать возрастание или убывание.

2.1.Сортировка текстовых значений. Выберите столбец с текстовыми данными, поместив курсор в одну из его ячеек. На вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр

Выполните одно из следующих действий:

· Для сортировки алфавитно-цифровых символов по возрастанию выберите вариант Сортировка от А до Я.

· Для сортировки алфавитно-цифровых символов по убыванию выберите вариант Сортировка от Я до А.

Обратите внимание на перемещение данных в других столбцах таблицы.

2.2.Сортировка чисел.Выберите столбец с числовыми данными и выполните одно из следующих действий:

· для сортировки чисел по возрастанию выберите вариант Сортировка от минимального к максимальному;

· для сортировки чисел по убыванию выберите вариант Сортировка от максимального к минимальному.

2.3.Фильтрация данных. Фильтр - это быстрый и простой способ выделения и обработки группы требуемых данных. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие заданным условиям. Под условием понимается ограничение, заданное для отбора записей, включаемых в результирующий набор записей для столбца. В отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие выбранным условиям (. Ограничение, заданное для отбора записей, включаемых в результирующий набор записей запроса или фильтра.), а ненужные строки скрываются. Выполните следующие действия.

Выделите все данные в таблице, на вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр, а затем выберите в списке пункт Фильтр.

Щелкните кнопку рядом с заголовком столбца Город, в качестве условия выберете СПб и посмотрите на результат фильтрации. Затем аналогичные действия повторите для столбца Агент и оцените работу некоторых из агентов данного списка. Как видно, в отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие выбранным условиям (Условие. Ограничение, заданное для отбора записей, включаемых в результирующий набор записей запроса или фильтра.).

3.Построение сводных таблиц.Создать на рабочем листе 3 Сводную таблицу, анализирующую данные в не отсортированном списке нижеприведенной таблицы «Бюджет учебного времени по видам обучения».

Для создания сводной таблицы на вкладке Вставка в группе Таблицы выберите раздел Сводная таблица, а затем пункт Сводная таблица.

На экран будет выведено диалоговое окно Создание сводной таблицы.

Выделите таблицу и новый или текущий лист для создаваемой сводной таблицы и нажмите ОК.

В появившемся окне Список полей сводной таблицы выберите поля для сводной таблицы и перетащите их в указанные ниже области.

Например, перетащите поле Предмет в Название строк, Кол-во часов в неделю - вполе Значения, а поля Курс и Вид обучения – в поле Названия столбцов.

A. Создайте сводную таблицу, содержащую:

· в строках - данные по полю Курс;

· в столбцах - данные по полю Вид обучения;

· обрабатываются данные по полю Количество часов в неделю.

В результате данных действий получите первый вариант сводной таблицы и итоги. Нажмите на кнопку Выбора условий и выберите какой- нибудь предмет. Выделите полученную сводную таблицу и выберите вид таблицы самостоятельно, используя вкладку Конструктор и меню Стили сводной таблицы.

B. Создайте другую сводную таблицу, содержащую:

· в строках - данные по полю Предмет;

· в столбцах - данные по полю Курс;

· обрабатываются данные по полю Количество часов в неделю;

Выполните вышеуказанные действия над полученной сводной таблицей.

A. Построить гистограмму для полученных сводных таблиц. Для построения выделите сводную таблицу и используя вкладку Вставка – Работа со сводными диаграммами – Гистограмма выберите самостоятельно вид гистограммы. Используя вкладку Макет оформите гистограмму (название гистограммы, осей и т.п.).

4.Сохранить созданные материалы.

Таблица: Бюджет учебного времени по видам обучения