Календарь использования ресурсов

View | Resource Usage - вызов календарного плана использования ресурсов, который составляется из нагрузки ресурсов, измеренное в часах.

Нажав правую кнопку мыши с меню, которая разворачивается, можно выбрать любое представление.

Peak Units - количество ресурсов, которые используют.

Work - количество времени, которые используют.

Comulative Work - количество времени с нарастающим итогом.

Overallocation - количество недостаточного времени.

Percent Allocation - загрузка ресурса (процентное соотношение).

Availability - количество незанятого времени ресурса

Cost - стоимость.

Comulative Cost - стоимость с нарастающим итогом.

14.3. Диаграмма использования ресурсов

Обозначенная диаграмма отображает ту же самую информацию, которая и календарь, но только в графическом виде. Окно диалога составляется с двух частей: в левой можно выбирать любой из возможных ресурсов; в правой - самая диаграмма ресурса.

По желанию можно менять тип отображенной диаграммы с помощью команды Format | Ваr Styles.

15. Одновременный просмотр нескольких типов данных

В МS Project существует возможность разделить экран на несколько частей, водной из которых отображается основная информация, например, диаграмма Гантта, в сдаче - дополнительная информация в виде одной или нескольких таб-лиць. Дополнительная информация синхронизирована с избранным элементом в основной части окна.

После выполнения команды Window | SрІіt ( (Окно | Разделить) верхняя часть экрана - диаграмма Гантта, нижняя часть - список ресурсов, которые предназначены текущей задаче. Тип информации, которая отображается в нижней половине окна, можно избрать с контекстного меню, которое приоткрывается после нажатия правой кнопки мыши в нижней части окна.

Если решено отказаться от разделения экрану, надо выполнить команду Wіndow | Remove Split.

16. Сортировка данных

Одной из преимуществ системы управления есть возможность упорядочения списка данных, которые отображаются. Сортировка можно осуществлять за любым признаком. Для определения фактора сортировки выполняют команду Project | Sort (Сервис | Сортировка) и с развернутого меню избирают один из типов сортировки. Например, при просмотре диаграммы Гантта меню имеет следующий вид:

bу Stаrt Date - за датой начала задачи;

bу Finish Date - за датой окончания задачи;

bу Соst - по стоимости задачи;

by ID - за номером задачи.

Кроме этих опций, существует опция Sort by (сортировать за), при избрании которой приоткрывается окно диалога определения критерия сортировки, в котором можно установить три уровне сортировки данных. Для каждого уровня из развернутого списка избирается столбик, по которому должны сортироваться данные, и устанавливается переключатель Аscending (за ростом) или Descending (за уменьшением) для определения порядка сорту-вання. Подтверждением ваших действий должны быть нажатие на кнопку Sort (сортировка).

17. Поиск данных

Для скорішого поиска данных выполните следующие действия:

1. Изберите команду Еdit | Fіnd; откроется окно диалога " Find".

2. Из списка Field (столбик), что разворачивается, выберите название столбика, в котором должен осуществиться поиск.

3. Из списка Теst (критерий сравнения), что разворачивается, вы-берите условия сравнения образца со значением в столбике.

4. В поле ввода Vаluе (образец) введите значение для поиска.

Чтобы найти следующее значение, нажимают кнопку Nехt.

18. Фильтрация

Для определения критерия выполняют команду Project | Fіеlterded Fог (Сервис | Фильтрация) и с меню, которая развернется, избирают один из типов фильтрации.

Например, при просмотре диаграммы Гантта меню имеет следующий вид:

АІІ Таsks - все задачи;

Соmpleted Таsks - законченные задачи;

Сritical - критические задачи;

Date Range - в указанном диапазоне дат;

Іп complete Таsks - незаконченные задачи;

Мilestones - вехи;

Summarу Таsks - итоговые задачи;

Таsk Rаnge - в диапазоне идентификаторов задач;

Using Resourсе - ресурсы, которые используют.

После избрания отдельных опций меню предлагается ввести или избрать значение фильтрации. Если, например, избрать опцию Using Resourceе, приоткрывается окно диалога выбора типа ресурса.

Кроме опций выбора, меню имеет опцию Моrе FіІtеrs (дополнительные фильтры), при избрании которой появляется окно диалога " Моrе Filters", в котором можно выбрать необходимый фильтр из большего количества фильтров.

После завершения выбора нажмите кнопку Аррlу (назначить) и избранный фильтр будет применен к отображенным данным. Все приведенные в списке фильтры являются открытыми для редактирования, и для того выполняется команда Edit, и на экране появляется окно диалога для формирования условия фильтрации. Условие может составляться с одной, или нескольких простых условий, которые объединены логическими операторами.

Для формирования условий используют следующие параметры, которые вводятся в соответствующих столбиках таблицы формирования условий фильтрации:

Field Nаmе - имя столбика таблицы, данные которого фильтруются. Можно избрать это значение из развернутого списка в области введения.

Теst - критерий сравнения введенного условия со значением сто-впчика таблицы, которые фильтруется.

Value(s) - введение значений для сравнения.

Аnd / Оr (І / или) - имеет логический оператор Аnd (І) или Оr (или).Если в списке не найдено соответствующего фильтру, образовывают новый нажатиям кнопки New. Новый фильтр создается аналогично редактированию существующего.

19.Просмотр РЕRТ диаграммы и календаря выполнения проекта

Практически все формы отображения данных о проекте и о ресурсах проекта можно пересмотреть, обращаясь к отдельной панели инструментов, которая расположена налево на экране.

19.1. РЕRТ диаграмма и Network диаграмма

Команда View | Реrt Сhart открывает на экране окно с расположенным в нем проектом в виде Рert диаграммы, которая составляется из прямоугольников и связей между ними.

Для каждой задачи указанные:

• название (наименование);

• ее идентификационный номер;

• продолжительность выполнения;

• дать начала и окончания работ.Связь между задачами имеет вид стрелок.Если необходимо отобразить в середине прямоугольников другую информацию, можно наладить диаграмму. С этой целью выполняют команду Format | Вох Styles (Формат | Стили рядов) и в окне диалога " Вох Styles" определяют информацию, которая будет расположена в середине прямоугольников, а также вид рамки для разных типов задач.

Network диаграмма является также сетевым графиком, очень удобным для настройки и использования при сопровождении проекта. Если задача выполнена частично, на диаграмме она будет перечеркнута одной полосой, если выполненная полностью -- двумя полосами

19.2. Календарь выполнения проекта

Календарь выполнения проекта предоставляет возможность пересмотреть задачи и время их выполнение. После выполнения команды View | Саlendar на экране появится окно с расположенным в нем проектом в виде календаря. Для каждого типа задачи можно наладить свой вид отображения информации и вид отображения задачи в календаре.

20. Сопровождение проекта

Для определения процента выполнения задач используются столбик (% выполнение) или применяют мышь. Добавление столбика %Соmрlеtе обычным чином; для введения процента выполнения задачи перейдите на этот столбик задачи и введите заданный процент.

Другой образ - применение мыши. Установите курсор мыши в левой части задачи, нажмите кнопку мыши, и, передвигая курсор налево или по правую сторону, меняйте % выполнение. Во время передвижения курсора мыши отрывается окно стана задачи, в котором отображаются дать начала, завершение задачи, а также дата завершения задачи, которая определяется курсором мыши. Введенный процент выполнения работ меняет бюджет проекта.

21. Формирование и печать отчетов

Большое количество типов отчетов, которая имеет МS Рroject, объединенные в галерею отчетов. Для формирования отчета и его печати выполняют команду View |reports На экране появится окно диалога с возможными группами отчетов (см. рис. 8):

Оverview - отчеты, которые отображают итоговую информацию о проекте;

Сurrent Асtivities - отчеты, которые маются разную информацию о задачах, которые находятся в любом стане (еще не начались; закончились; еще выполняются и т.ін.)

Сost - отчеты, которые имеют разную информацию относительно стоимости;

Аssignments - отчеты данной группы отображают информацию о назначении ресурсов;

Workload - формирует перекрестные отчеты, которые указывают связь между задачами и ресурсами;

Сustom - открывает окно диалога, в котором можно не только редактировать существующие отчеты, а и создавать новые.

Избравши группу отчета, нажимают кнопку Select (избрать), или просто два разы нажимают на кнопку мыши. На экране приоткрывается следующее окно диалога, где можно выбрать один из возможных отчетов избранной группы. По умолчанию отчеты создаются для всех задач и ресурсов проекта. Для фильтрации данных, а также наладки некоторых параметров отчета, выберите из списка групп отчетов Сustom, а потом в окне диалога " Сustom Reports" изберите необходимый отчет и нажмите кнопку Еdit. Развернется окно диалога наладки отчетов.

Форма этого окна зависит от типа отчета, который редактируется.Например, окно отчета " Вudget Report” имеет поля:

Nаmе - наименование отчета (заголовок); Реriod - период группирования итоговых данных; Таble - выбирает одну из таблиц отображения данных о задаче (например, Сost).

Пример двух видов отчеты приведены на рис. 11.

Вкладинка " Sort" позволяет задавать три условия сортировки, а во вкладинці " Details" - некоторые дополнительные параметры. С помощью кнопки Техt можно открыть окно выбора типа шрифта, его написание и цвета как для всех элементов отчета, так и для отдельных его типов.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ОТНОСИТЕЛЬНО РАБОТЫ ПО MS PROJECT