Процедуры управления сроками

Процедура разработки расписания

1. Составление перечня операций, которые должны быть включены в расписание на основании нижнего уровня иерархической структуры работ.

2. Определение логической последовательности выполнения операций.

3. Определение длительности каждой операции.

4. Расчет раннего расписания для каждой операции.

5. Расчет позднего расписания для каждой операции.

6. Вычисление временного резерва для каждой операции.

7. Определение критического пути.

8. Внесение корректив в расписание в соответствии с датой обязательства.

9. Запрос ресурсов и определение ограничений на ресурсы.

10. Внесение корректив в расписание в соответствии с ограничениями на ресурсы.

11. Внесение корректив в расписание в соответствии с датой обязательства.

12. Согласование расписания.

Процедура контроля хода выполнения проекта

Еженедельно ассистент руководителя проекта формирует отчет о ходе выполнения проекта и предоставляет его руководителю проекта.

Контрольный отчет о ходе выполнения проекта формируется к 5 числу месяца, следующего за отчетным, и предоставляется спонсору проекта. Ответственным за формирование контрольного отчета является руководитель проекта.

В отчет о ходе выполнения проекта включается следующая информация:

1. завершенные задачи;

2. выполняющиеся задачи;

3. задачи, которые должны были начаться;

4. плановые затраты;

5. освоенный объем;

6. фактические затраты;

7. показатели CV, SV, CPI, SPI, EAC.

Процедура определения потребности во внесении изменений

С помощью методов измерения эффективности и на основе данных отчета о ходе выполнения проекта ассистент руководителя проекта предоставляет руководителю проекта информацию о необходимости внесения изменений. Руководитель проекта принимает соответствующее решение.

Процедура внесения изменений

Ответственным за внесение изменений является руководитель проекта. При необходимости внесения изменений руководитель проекта выполняет следующие шаги:

1. внесение корректив в расписание проекта на основе отчета о выполнении проекта;

2. внесение корректив в расписание в соответствии с датой обязательства;

3. запрос ресурсов и определение ограничений на ресурсы;

4. внесение корректив в соответствии с ограничением на ресурсы;

5. внесение корректив в расписание в соответствии с датой обязательства;

6. согласование со спонсором.

Процедуры управления стоимостью