Лабораторная работа № 11

Тема: Составление итоговых отчётов

Цель работы: выработать навыки составления итоговых отчетов в среде MS Excel.

Порядок выполнения работы:

Задание: Некая организация закупила для своих подразделений принтеры и сканеры. Общие результаты закупки отражены в следующей таблице. (Рис. 1)

Рис. 1

· Создайте таблицу по приведённому выше образцу.

· Для вычисления сумм вставьте необходимые формулы.

· Сохраните файл под именем «Perif».

Microsoft Excel позволяет автоматически вычислять промежуточные итоги. Например, можно найти суммы, затраченные на покупку всех принтеров и всех сканеров. Предварительно убедитесь, что данные таблицы отсортированы по типу товаров.

· Выделите таблицу (достаточно выделить хотя бы одну ячейку таблицы).

· В меню Данные выберите команду Итоги. В случае необходимости согласитесь с предложением считать первую строку выделения названием. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги.

· Для этого чтобы подвести итоги по каждому типу товара (отдельно принтеры и отдельно сканеры), в раскрывающемся списке При каждом изменении в выберите «Товар».

· Убедитесь, что в поле Операция выбрана Сумма.

· Для того чтобы просуммировать показатели количества товара и сумм, затраченных на покупку, в поле Добавить итоги по установите флажки напротив строк «Кол-во» и «Сумма».

· Проверьте, что напротив строк Заменить текущие итоги и Итоги под данными установлены флажки, и нажмите ОК.

Таким образом, вы получите итоговые значения количества и суммы для каждого типа товара. Сверьте свои результаты с приведёнными на рисунке. (Рис. 2)

Рис. 2

· Удалите введенные промежуточные итоги. Для этого выберите команду [Данные-Итоги] и щёлкните кнопку Убрать все. Таблица должна вернуться в исходное состояние.