Лабораторная работа № 12. Тема: Выбор данных с помощью Автофильтра

Тема: Выбор данных с помощью Автофильтра

Цель работы: ввести понятие Автофильтра.

< Редактирование данных в таблице:

< Сортировка данных в ЭТ.

Порядок выполнения работы:

Задание:

· Откройте таблицу «Avia»

Предположим, нас интересуют только рейсы на Владивосток. Excel позволяет производить выбор нужных данных, отбрасывая всё остальное, то есть фильтровать список.

· В меню Данные выберите команду Фильтр и в дополнительном меню – Автофильтр.

В каждой ячейке первой строки таблицы появится стрелка, обозначающая раскрывающийся список.

Рейс	Порт назначения	Время вылета	Время посадки	Дни вылета	Тип самолёта
3890	Сахалинск	9: 55	12: 50	1.3.567	АН-24
3890	Сахалинск	10: 45	13: 05	.2.4…	Б-737
3892	Сахалинск	22: 25	1: 20	1.3.567	АН-24
71	Сахалинск	16: 05	19: 00	1234567	АН-24

· Щёлкните по стрелке ячейки «Порт назначения» и в раскрывающемся списке выберите «Владивосток».

В таблице останутся только данные, отвечающие заданным условиям, а все остальные будут спрятаны.

· Отсортируйте отобранные строки по времени вылета. Выпишите полученную последовательность номеров рейсов.

· Чтобы вернуть таблицу в полном состоянии, вновь щёлкните по стрелке ячейки «Порт назначения» и в раскрывающемся списке выберите Все. Появятся все записи списка.

Отбор может производиться по данным любого столбца.

· Выберите все рейсы, осуществляемые на самолётах ЯК-40. Для этого щёлкните по стрелке ячейки «Тип самолёта» и в раскрывающемся списке выберите «ЯК-40».

· Вновь отобразите весь список. В какой ячейке нужно щёлкнуть кнопку и в раскрывающемся списке выбрать команду Все?

· Для завершения работы Автофильтра вновь выберите в меню Данные команду Фильтр и в дополнительном меню – Автофильтр.

Проверь себя:

1. Для чего нужен автофильтр?

2. Как сортировать данные в ЭТ?

3. Как пользоваться Автофильтром для отбора записей в ЭТ?