Назначение информационно-аналитических систем

Объектом изучения является прикладная ИС, которую следует отнести к классу экономических информационных систем (ЭИС), поскольку она предназначена для планирования и анализа ресурсов, а также представления данных о результатах в конкретной области народного хозяйства. Получаемые данные используются для принятия управленческих решений и проведения организационных мероприятий по сопровождению НИД на различных уровнях управления в министерстве, вузе, научно-исследовательской части вуза (НИЧ) и в подразделениях — исполнителях работ.

С позиций функциональных возможностей рассматриваемые ЭИС следует отнести к категории информационно-аналитических систем (ИАС). Основанием для этого являются требования к составу и регламентам получения данных, а также решаемые задачи обработки и представления данных. ИАС должна сочетать функционал систем обработки данных для решения задач управления ресурсами и систем поддержки принятия решений для различных уровней управления. Требования по использованию информации диктуют необходимость включения в состав ИАС ряда компонент или подсистем, таких как информационно-поисковые, информационно-справочные, информационно-решающие, управляющие, советующие и т.п.

По широте применения или сферам деятельности, в которых необходимо использовать информацию рассматриваемая ИАС является отраслевой системой, ее функционал охватывает систему высшего образования и имеет значение как для государственного уровня управления, так и для регионов и отдельных вузов.

В настоящее время задачи планирования, учета, анализа и управления научно-исследовательской деятельностью образовательных учреждений носят актуальный характер, т.к. позволяют повысить уровень научно-образовательного потенциала ВУЗа, обеспечить тесную интеграцию бизнеса и образования, а также повысить уровень финансовой независимости. Современные программно-методические решения позволяют эффективно реализовывать данные задачи. Однако анализ сложившейся практики использования информационных систем в данной области показывает необходимость повышения прозрачности и актуальности данных, предоставления доступа научных кадров к востребованной информации в единой информационной системе, повышения оперативности подготовки текущих и итоговых отчетов о научно-исследовательской деятельности.

Информационно-аналитическая система, предназначенная для организации и сопровождения НИД должна обеспечить поддержку следующие процессов, осуществляемых на различных уровнях от заказчика до исполнителя:

- управление научными исследованиями, тематикой, характером работ;

- планирование работ, финансовых и иных ресурсов;

- прогнозирование, учет и анализ результатов;

- формирование документов в соответствии с требуемыми формами;

- информационно-аналитическая и информационно-справочная поддержка на всех уровнях, от сотрудников министерства до исполнителей, участвующих в НИД.

Для решения задач планирования научно-исследовательской деятельности предусматриваются следующее:

- формирование планов НИР, финансируемых из разных источников (научно-технические программы, гранты, договора с предприятиями и др.)

- формирование тематического плана НИР проводимых по базовому финансированию

- компоновку данных выполненных научных мероприятий за отчетный период;

- подготовку плана выставок, проведения конкурсов научных достижений и т.п.

Задачи учета результатов, анализа и управления научно-исследовательской деятельностью решаются с помощью следующих функциональных возможностей, реализуемых в ИАС:

- учет затрат на проведение НИР

- анализ участия сотрудников в научно-исследовательскую деятельности

- подготовка отчетов, регистрационных и информационных карт

- анализ публикационной активности сотрудников кафедр

- анализ конкурсов молодых ученых, студентов, аспирантов в разрезах специальностей, научных приоритетов и т.п.

- анализ текущей успеваемости, выпуска и защиты аспирантов, докторантов и соискателей

- анализ результативности и вовлеченности сотрудников кафедр в научно-исследовательскую деятельность ВУЗа

- управление проектами ВУЗа

- мониторинг ключевых показателей проектов ВУЗа

- оперативное управление бюджетом НИР, план-фактный анализ показателей

- формирование годового отчета о научной деятельности ВУЗа

- формирование годовых отчетов кафедр о научно-исследовательской деятельности

- формирование перечня научных мероприятий, проходящих на базе ВУЗа

- формирование годового отчета о работе аспирантуры и докторантуры

- формирование отчетов о научных руководителях и контингенте учащихся

- поддержка процессов патентования и регистрации во ВНТИЦ

- ведение библиотеки документов (приказы, лицензии, свидетельства и др.)

- контроль, анализ и планирование деятельности диссертационных советов

Использование ИАС поддержки НИД позволит:

- повысить эффективность научно-исследовательской деятельности ВУЗа

- существенно улучшить процессы учета проектной научно-исследовательской деятельности подразделений

- сократить издержки, связанные с трудозатратами на поддержку процессов научно-исследовательской деятельности

- повысить прозрачность и управляемость процессов НИД

- повысить качество учета и контроля подготовки кадров высшей научной квалификации

- сократить время подготовки и формирования различных видов отчетов.