Объект и предмет архивоведения

Архивоведение как научная дисциплина

1.1. Основные понятия

1.2. Объект и предмет архивоведения

1.3. Функции и виды архивов, принципы и методы архивоведения

1.4. Связь архивоведения с другими дисциплинами

Нормативная правовая и методическая база по архивному делу в Республике

Казахстан

2.1. Нормативные правовые акты

2.2. Методические документы

2.3. Ответственность за нарушение законодательства по архивному делу

Классификация документов Национального архивного фонда Республики Казахстан

3.1. Понятие классификации документов. Уровни классификации

3.2. Понятие о Национальном архивном фонде Республики Казахстан

3.3. Признаки классификации документов в пределах Национального архивного

фонда

3.4. Структура государственной архивной службы Республики Казахстан

3.5. Современная сеть государственных архивов Республики Казахстан

АРХИВОВЕДЕНИЕ КАК НАУЧНАЯ ДИСЦИПЛИНА

Ключевые понятия: архивное дело, архивоведение, архив, архивный фонд, документальный фонд, фондообразователь, архивная коллекция, архивная реконструкция,

принцип провениенции, принцип пертиненции, принцип недробимости фонда, структурный принцип внутрифондовой организации документов, принцип

территориальной пертиненции, принцип функциональной пертиненции.

Лекции:

1. Основные понятия

2. Объект и предмет архивоведения

3. Функции архивов, принципы и методы архивоведения

4. Связь архивоведения с другими дисциплинами

Основные понятия

План лекции:

1. Понятия «архивоведение» и «архивное дело»

2. Понятия «архив», «архивный документ», «документальный фонд», «архивный

фонд» и «архивная коллекция»

1. Понятия «архивоведение» и «архивное дело». Архивное хранение с древнейших времен было одной из задач государственного управления. Сколько-нибудь устойчивая государственность не могла существовать без письменности и документа как основы управления и права. Государственный аппарат для своего нормального функционирования должен был обладать особым механизмом, где бы текущая документная информация могла быть сохранена. Потребности государственного аппарата вызвали к жизни первые архивы, а государство стало заниматься организацией хранения и использования документов. Возникали и частные архивы, которые служили главным образом правовым обоснованием при регулировании взаимоотношений с государством или при посредстве государства. Понятие архивное дело можно трактовать как отрасль деятельности общества (государства), которая охватывает научные, правовые и практические аспекты хранения и организации использования документов.

Архивоведение как научная дисциплина возникла сравнительно недавно на стыке исторической науки и государственно-правовой практики, частью которой было архивное дело. Понятие архивоведение было впервые введено в научный оборот немецким архивистом Й.А. Ёггом в работе «Теоретические идеи архивоведения» (1804 г.). Однако впервые мысль о том, что архивоведение представляет собой отдельную научную дисциплину была высказана известным историком Ш. Ланглуа в статье «Наука об архивах», вышедшей в «Международном журнале архивов, музеев и библиотек» (1895).

Теоретические и методические принципы архивоведения как науки были

сформулированы голландскими архивистами С. Мюллером, Й. Фейтом и Р. Фруином в «Руководстве к приведению в порядок и описанию архивов» (1898).

Архивоведение представляет собой комплексную научную дисциплину, которая разрабатывает теоретические, правовые и методические вопросы архивного дела и объединяет несколько специальных дисциплин: теорию, методику архивного дела, историю и организацию архивного дела, архивное право, научную организацию труда в архиве и др.

2. Понятия «архив», «архивный документ», «документальный фонд»,

«архивный фонд» и «архивная коллекция».

Ключевым понятием в архивоведении является понятие архив (от греч. аrche – начало, основа, причина, конец; «аrcheion» – организация, которая осуществляет властные полномочия) это полисемичный термин, который может рассматриваться в четырех основных значениях:

1. организация или еѐ структурное подразделение для хранения документов и

организации их использования;

2. совокупность документов, которые хранятся в организации или у лица;

3. архивохранилище;

4. периодическое издание или сборник документов, где публикуются

исторические документы.

Архивы являются самой ценной частью социальной памяти, так как они

долговечны, специально создаются для хранения документов и концентрируют информацию о наиболее глубинных сторонах жизни. Иначе говоря, архивы реализуют важнейшую социальную функцию – обеспечивают долговременную память общества.

Совокупность социальных средств и институтов, осуществляющих отбор и

преобразование ранее актуальной социальной информации в информацию о прошлом (ретроспективную) с целью сохранения и использования накопленного общественного опыта и передачи его из поколения в поколение образует собой хранилища социальной памяти общества.

К основным архивоведческим понятиям, которые характеризуют взаимосвязи

документной ретроспективной информации и преобразования происходящие с ней вархиве, относятся:

Архивный документ – документ, который хранится или подлежит хранению,

исходя из его ценности для истории и культуры государства и общества, независимо от вида носителя. Документ, функция которого трансформировалась с фиксации общественных процессов на их отражение.

Документальный фонд – совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица.

Архивный фонд – это: 1) совокупность архивных документов, генетически связанных между собой, который является органическим результатом деятельности организации или лица и свидетельствует об этой деятельности; 2) одна из основных единиц учѐ та в пределах архива. Фондовая природа основывается на принципе происхождения (органический принцип, принцип провениенции).

Фондообразователь – учреждение или лицо (группа лиц), в результате деятельности которых образовывается архивный фонд.

Архивная коллекция – комплекс документов, объединенных по одному или нескольким признакам. Образование коллекции происходит на основе принципа принадлежности (искусственности образования, логического принципа, принципа пертиненции).

Вопросы и задания для самоконтроля:

1. Дайте определения основным понятиям курса.

2. В чем заключается сходство и отличие основных понятий курса?

3. С чем связана многозначность некоторых основных понятий архивоведения?

4. Сравните понятия «архивный документ» и «исторический источник».

Объект и предмет архивоведения

План лекции:

1. Различные подходы к определению объекта архивоведения

2. Предмет архивоведения

1. Различные подходы к определению объекта архивоведения. Объектом

изучения архивоведения является архивный документ или ретроспективная документная информация. В 60-70-х гг. ХХ в. в архивоведение и близкие отрасли знания стали широко проникать термины, понятия, идеи, почерпнутые из теоретико-информационных концепций. Это было время острых дискуссий, связанных с осмыслением места архивов и архивных документов в системе информационных ресурсов государства и общества.

Стало ясно, что архивные документы также являются объектами информационного характера. Но поскольку специалисты в области теории информации изучали процессы, протекающие в «живых» системах различной природы, то они говорили главным образом об информации, относящейся к настоящему (оперативная информация) и к будущему (перспективная информация). Перед архивистами встал вопрос о нахождении специфических черт, присущих именно архивным документам. Важным этапом в поиске этих черт явилась выработка В. Автократовым понятия «документная ретроспективная информация» (документная информация, созданная в прошлом и приобредшая качество исторического источника).

2. Предмет архивоведения. Предметом изучения архивоведения являются

процессы поиска, отбора, обработки, хранения и использования документной

ретроспективной информации (архивных документов).

Вопросы и задания для самоконтроля:

1. Дайте определение объекта и предмета архивоведения.

2. Существует ли единообразие подходов к определению объекта и предмета

архивоведения?

3. Кто предложил определение объекта архивоведения как «документная ретроспективная информация»?

4. Можно ли рассматривать «архивный фонд» в качестве объекта изучения

архивоведения?