Внесение изменений

Лица, участвующие в согласовании документа, имеют право ввести в документ любые изменения. Можно удалять текст автора и вводить собственный текст (заменять или добавлять).

Для сохранения первоначального варианта текста документа, перед началом редактирования документа следует включить режим индикации маркеров исправлений. Для этого выбрать из главного меню редактора Сервис, Исправления... и в появившемся диалоговом окне Исправления поставить отметку в поле Записывать исправления (Рисунок 4.2). Все исправления будут запоминаться и отслеживаться.

Для просмотра исправлений, внесенных разными лицами, участвующими в согласовании документа, в разное время, выбрать Сервис/ Исправления... и в появившемся диалоговом окне Исправления поставить отметку в поле Показывать исправления на экране.

- Добавленный текст помечается подчеркиванием.

- Перечеркивание фрагмента текста, показывает, что этот фрагмент удален из текста.

- Линия слева от абзаца указывает на то, что в этот абзац внесено исправление.

- Исправления внесенные разными лицами выделяются разными цветом шрифта.

- Для определения автора и времени внесения изменения нажать кнопку Просмотр в диалоговом окне Сервис / Исправления / Принять/Отклонить исправления. В появившемся диалоговом окне Просмотр исправлений (Рисунок 4.3)

- нажать кнопку

- или кнопку

для поочередного перехода от одного исправления к другому. Очередное найденное изменение выделяется подсветкой в документе. В области Описание указывается автор, время внесения и вид изменения.

В процессе просмотра исправлений документа можно принять (кнопка Принять), либо отклонить (кнопка Отказаться) любые исправления. При отказе от исправления восстанавливается исходный текст.