Задания. 1 Изучить раздел Общие сведения.

1 Изучить раздел Общие сведения.

2 Набрать документ 1 в соответствии с приложением Г.

3 Даты и сумму выделить с помощью кнопки Выделение цветом.

4 Ввести инициалы пользователя (одного из членов бригады).

5 Ввести примечания:

- внести изменения о сумме долга в пункты 1, 2 и 3 договора;

- удалить пункт 3 договора;

- добавить дополнительный пункт после пункта 5 (сведения о количестве экземпляров договора) в договор.

6 Получить распечатку договора с примечаниями. Для этого необходимо выполнить команду Файл/Печать. В диалоговом окне Печать нажать на кнопку Параметры и поставить флажок перед пунктом Примечания (текст примечаний будет расположен в конце документа).

7 Сделать копию договора и внести в него исправления согласно примечаниям, внесенным в документ 1 (см. п.5). При этом включить режим Записи исправлений.

8 Чтобы просмотреть все исправления, внесенные в документ, необходимо включить режим Отображать исправления на экране.

9 Скопировать каждое исправление в новые документы и сохранить под соответствующими именами: удаленный пункт – под именем Удален. док1 – (№ бригады); измененный пункт – Изменен. док1 – (№ бригады); вставленный пункт – Вставлен. док1 – (№ бригады).

10 Просмотреть все исправления, внесенные в документ с помощью окна Просмотр исправлений и после просмотра нажать на кнопку Принять все.

11 Поставить утверждающие подписи руководителей предприятий, составивших договор.

12 Прежде чем составить лист регистраций изменений, необходимо вставить концевые сноски (см. раздел Общие сведения).

13 Составить лист регистраций изменений с простановкой даты внесения исправлений (Приложение И).

14 Продемонстрировать преподавателю в электронном виде результат работы.

15 Распечатать копию договора с утверждающими подписями и листом регистраций изменений.

16 Оформить отчет.

Контрольные вопросы

1 С какой целью применяется способ Выделение цветом в документах?

2 Как можно ввести инициалы пользователя?

3 Как вводятся примечания в документ?

4 Каким образом вносятся исправления в документ?

5 Как осуществляется автоматическое проставление утверждающей подписи?

6 Для чего применяются концевые сноски в документах и способ их создания?

7 Каким образом создается лист регистраций изменений?

Лабораторная работа № 10

Создание перекрестных ссылок в документе при помощи полей Word