Организация закупок и завоза товаров.

Исполнение договоров поставки контролируется по:

- общему объему;

- развернутому ассортименту;

- срокам поставки;

- качеству и комплектности поставляемых товаров;

- соблюдению транспортных условий;

- соблюдению расчетной дисциплины.

Отслеживаются также вопросы оборота тары и средств пакетирования, выполнения условий отгрузки, порядка согласования цены. Также контролируют наличие и правильное оформление сопроводительных документов:

· Товарно-транспортных или товарных накладных, являющихся необходимыми сопроводительными документами при перевозке грузов;

· Счет-фактура выписывается продавцом на имя покупателя при отгрузке товаров (или заранее для предоплаты) и является требованием продавца к покупателю оплатить указанную в нем сумму;

· Спецификация отгружаемых товаров (составляется при большом ассортименте товаров как приложение к договору поставки, и отгрузка должна осуществляться в соответствии с ней);

· Документы, удостоверяющие качество товаров (сертификат соответствия, фитосанитарный сертификат, радиационный сертификат и т. п.).

Подробнее оперативное управление закупками нами рассмотрено в теме 10 «Оперативное управление закупками».

Контрольные вопросы

1. Назовите основные разделы комплексного годового плана торговой организации.

2. Какие показатели характеризуют товарооборот торговой организации.

3. Назовите основные этапы закупочного процесса.

4. Что включает изучение конъюнктуры рынка и спроса на товары?

5. Какие методы используются в торговых организациях для определения потребности в товарах?

6. Как определить потребность в товарах на основе формулы товарного баланса?

7. Какие вопросы следует изучить при выборе потенциальных поставщиков?

8. Что означает понятие «хозяйственные связи»?

9. Назовите основные источники закупки товаров.

10. По каким показателям контролируется исполнение договора поставки?

11. Назовите основные этапы оперативной работы по осуществлению закупок.

Практические задания

Задание 1

Планирование и организация закупок в производственных и оптовых организациях во многом схожи, так как объекты закупок зачастую одинаковы. Однако цели закупок существенно отличаются, что во многом и обуславливает различия.

Составьте аналитическую таблицу сравнения планирования и организации закупок в оптовых и производственных организациях и определите различия.