Особливості перспективного і ретроспективного аналізу

В умовах ринкової економіки підприємство самостійно приймає управлінські рішення як по поточній, так і перспективній діяльності. Тому важливо забезпечити прийняття управлінських рішень з урахуванням минулих тенденцій та прогнозування перспектив розвитку підприємства.

Ретроспективний аналіз виконують після завершення господарських операцій, для контролю за виконанням управлінських рішень, виявлення невикористаних можливостей (резервів) та об’єктивного оцінювання результатів діяльності підприємства. За характером ретроспективний аналіз може бути оперативним і поточним.

Оперативний –це ситуаційний аналіз за короткі проміжки часу, (зміна, доба, декада). Він скерований на виконання завдань відповідно плану-графіку. Він максимально наближений до моменту здійснення господарських операцій. В процесі оперативного аналізу використовують дані первинного обліку і безпосереднього спостереження за процесом виробництва. При цьому швидко виявляються недоліки та пропонуються можливі заходи для покращення ситуації.

Поточний аналіз охоплює звітній період часу (місяць, квартал, рік) Його мета – повне оцінювання результатів діяльності підприємства (підсумковий аналіз) на основі статистичної та фінансової звітності. Виявляючи недоліки минулих періодів їх можна усунути лише в майбутньому. В процесі поточного аналізу фактичні результати порівнюють з плановими показниками і даними попередніх періодів. Поточний аналіз використовує результати оперативного і є базою для перспективного.

Перспективний аналіз визначає можливості результату господарювання в майбутньому, його результати використовуються для розроблення стратегічних планів та попереднього оцінювання результатів їх виконання. Завдання перспективного аналізу конкретизують за об’єктами аналізу (наприклад, забезпеченість ресурсами та ефективність їх використання тощо); термінами (коротко, середньо, довгостроковий аналіз). Коли перспективний план надає керівництву інформацію про його майбутнє для вирішення задач стратегічного управління, його називають, стратегічним аналізом.

Стратегічний аналіз супроводжує певні стадії розроблення стратегії підприємства, стратегічну діагностику його середовища, генерацію стратегічних альтернатив та вибір найкращих. При розробленні стратегії здійснюють діагностику середовища зовнішнього і внутрішнього, щоб сформувати відповідну поведінку підприємства на їх стан та зміну. Один з таких методів, метод SWOT- аналізу дає можливість виявити сильні і слабкі сторони підприємств, з’ясувати можливості і загрози зовнішнього середовища та встановити вид корпоративної стратегії фірми.

Завершальною стадією розроблення стратегії підприємства є формування декількох стратегічних альтернатив для досягнення бажаних цілей, з яких вибирається найбільш приваблива.

Попри відмінності ретроспективний і перспективний аналіз тісно пов’язані. Аналіз досягнутих результатів в минулому сприяє виявленню тенденції, закономірностей, що дає змогу передбачити майбутнє.