Документальное подтверждение периодов работы (иной деятельности), включаемых в страховой стаж

Основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, является трудовая книжка установленного образца. Трудовой книжкой подтверждаются (абз. 1 п. 8 Правил):

- период работы по трудовому договору;

- периоды государственной гражданской или муниципальной службы;

- периоды исполнения полномочий члена (депутата) Совета Федерации Федерального Собрания РФ, депутата Государственной Думы Федерального Собрания РФ;

- периоды замещения других государственных должностей РФ, государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе.

Если трудовая книжка не ведется, трудовая деятельность работника может быть подтверждена трудовым договором, оформленным в письменном виде в соответствии с Трудовым кодексом РФ (п. 9 Правил).

Если трудовая книжка потеряна или в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, такие периоды могут быть подтверждены другими документами.

К ним относятся (абз. 2 п. 8 Правил):

- письменные трудовые договоры, которые оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;

- справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;

- выписки из приказов;

- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Например, по соглашению между работником и работодателем в трудовую книжку могут не вноситься записи о дистанционной работе. А если такая работа является для работника первой, трудовая книжка может не оформляться совсем. В этой ситуации трудовую деятельность и трудовой стаж работника подтвердит его экземпляр трудового договора о дистанционной работе (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). Дополнительным подтверждением станут копии приказов о приеме на данную работу и об увольнении, надлежаще оформленные работодателем (ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

Периоды привлечения к оплачиваемому труду лица, осужденного к лишению свободы, в течение которых им выполнялся установленный график работы, после 01.11.2001 подтверждаются трудовой книжкой и документами учреждения, исполняющего наказание (п. 18 Правил).

Периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ N 4468-1, подтверждаются военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов, и другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы (п. 19.1 Правил).

В некоторых случаях страховой стаж подтверждается документом территориального органа ФСС РФ об уплате платежей на социальное страхование. К таким периодам относятся:

- периоды деятельности индивидуального предпринимателя, индивидуальной трудовой деятельности, трудовой деятельности на условиях индивидуальной или групповой аренды за период с 01.01.1991 по 31.12.2000, а также за период после 01.01.2003 (пп. " б" п. 11 Правил). Период такой деятельности до 01.01.1991 подтверждается документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование (пп. " а" п. 11 Правил);

- периоды деятельности в качестве члена крестьянского (фермерского) хозяйства за периоды до 01.01.2001 и после 01.01.2003 (п. 12 Правил);

- периоды деятельности физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями (занимающихся частной практикой нотариусов, частных детективов, частных охранников, иных лиц, занимающихся частной практикой в установленном законодательством Российской Федерации порядке), за периоды до 01.01.2001 и после 01.01.2003 (п. 14 Правил);

- периоды деятельности в качестве адвоката после 01.01.2003 (п. 15 Правил). За период до 01.01.2001 деятельность в качестве адвоката подтверждается трудовой книжкой.

В остальных случаях периоды трудовой деятельности подтверждаются документами о периоде этой деятельности и документами, подтверждающими уплату платежей на социальное страхование:

- периоды работы у отдельных граждан по договорам (домашние работницы, няни, секретари, машинистки и другие) за время до заключения трудовых договоров подтверждаются договором между работодателем и работником, зарегистрированным в профсоюзных органах, и документом работодателя об уплате платежей на социальное страхование за период этой работы (п. 10 Правил);

- периоды деятельности в качестве члена родовой, семейной общины малочисленных народов Севера за периоды до 01.01.2001 и после 01.01.2003 подтверждаются документом соответствующей общины о периоде этой деятельности и документом территориального органа ФСС РФ об уплате платежей на социальное страхование (п. 13 Правил);

- периоды работы члена колхоза, члена производственного кооператива, принимающего личное трудовое участие в его деятельности, подтверждаются за период до 01.01.2001 трудовой книжкой (трудовой книжкой колхозника), а за период после 01.01.2001 трудовой книжкой (трудовой книжкой колхозника) и документом колхоза, производственного кооператива об уплате платежей на социальное страхование (п. 16 Правил);

- периоды деятельности в качестве священнослужителя подтверждаются трудовой книжкой и документом религиозной организации об уплате платежей на социальное страхование (п. 17 Правил);

- периоды иной деятельности, не указанной в пунктах 8 - 18 Правил, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или бывшего Союза ССР (п. 19 Правил).