Учет расходов будущих периодов

В момент совершения в отчетном периоде расходов будущих периодов ООО «Ритм» накапливает их в Дебете счета 97 «Расходы будущих периодов» с Кредита счетов материальных, трудовых и денежных средств. На каждый вид расходов будущих периодов на предприятии открыты соответствующие субсчета. Так к ним относятся:

97-1 «Расходы на подписку»

97-2 «Расходы на безвозмездно передаваемое имущество»

97-3 «расходы на конструкторско-изыскательские работы»

97-4 «прочие расходы будущих периодов»

По дебету счета 97 отражают расходы, произведенные в отчетном году за счет оборотных средств предприятия последующих лет. При осуществлении таких расходов на основании первичных документов бухгалтерские записи выполняются в хронологическом порядке в накопительной ведомости регистра 97 на основании правила «Двойной записи» из регистров других счетов:

Дебет 97 Кредит 69, 70, 10, 02, 76 и др.

При наступлении будущих отчетных периодов относящиеся к ним расходы и учтенные на счете 97, подлежат распределению одним из принятых способов в бухгалтерском учете. В доле, относящейся к наступившему периоду и включаются в затраты как основного производства, так и общепроизводственные и общехозяйственные затраты. Такие расходы списываются по инструкции в зависимости от вида расходов в течение определенного периода на выпускаемую продукцию, работы, услуги. Расходы по арендной плате относятся на тот период, за который они уплачены. Расходы по подписке на периодическую печать, плата за телефон, коммунальные услуги и другие подобные платежи списываются равными долями в тех отчетных периодах, к которым они относятся.

Следовательно, счет 97 должен быть распределен и закрыт до закрытия счетов 25, 26. Для списания расходов будущих периодов со счета 97 на издержки отчетного года составляется специальная «Ведомость распределения расходов будущих периодов» в затраты отчетного года, в которой необходимо правильно рассчитать сумму, подлежащую распределению в данном отчетном периоде и правильно выбрать базу для распределения. Например, освоение производства нового вида продукции влечет за собой определенные затраты, которые планируют и учитывают по определенной номенклатуре. После выпуска подобных образцов и их испытания и одобрения проекта с замечаниями начинается их серийное производство. С этого момента затраты на освоение, накопленные на счете 97 подлежат погашению, т.е. ежемесячному включению в себестоимость данного вида продукции в течение не более двух лет отдельной статьей в отчетной калькуляции.

В октябре 2004 года ООО «Ритм» заключило договор с ООО «Рома» на аренду офиса. Была внесена предоплата за аренду на год вперед на сумму на общую сумму 120000 руб. в январе Бухгалтерией были сделаны следующие записи:

Дебет 60 Кредит 51 – 120000 руб. – оплачены услуги по аренде

Дебет 97 Кредит 60 – 120000 руб. – сумма аренды отнесена на расходы будущих периодов

Дебет 44 Кредит 97 - расходы будущих периодов учтены в составе издержек обращения в ноябре 2004 г.: 120000 / 12 = 10000 руб.

Декабре 2004г.: 10000 руб.

Январе 2005 г.: 10000 руб. и т.д.

Всего сумма расходов будущих периодов, отнесенная на издержки обращения за год составит 120000 руб.