На оплату питания работников

Примечание

О том, в каком порядке работодатель может оплачивать питание работников, читайте в разд. 16.3 " Оплата питания работников" Практического пособия по НДФЛ.

Сегодня многие работодатели обеспечивают своих работников бесплатным (льготным) питанием в соответствии с коллективным (трудовым) договором или локальным нормативным актом. Если вы относитесь к таким работодателям, то имейте в виду, что стоимость такого питания облагается страховыми взносами в ФСС РФ. Основание - ч. 1 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ, абз. 12, 13 ст. 3 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ (далее - Закон N 125-ФЗ), п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (утв. Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184; далее - Правила начисления, учета и расходования средств).

На это указывает и судебная практика (см., например, Постановления ФАС Северо-Западного округа от 21.02.2007 N А21-3009/2006, ФАС Северо-Кавказского округа от 13.02.2007 N Ф08-54/2007-66А).

Предоставление бесплатного питания работникам - это не что иное, как выплата в натуральной форме. Поэтому страховыми взносами будет облагаться стоимость (включая НДС):

- продуктов питания, переданных работодателем работникам (если он самостоятельно закупает такие продукты и передает их своим работникам);

- услуг специализированных организаций (если работодатель заключил договор на оказание услуг общественного питания своим работникам).

Как исчислить страховые взносы с выплат в натуральной форме?

Прежде всего надо определить, в каком размере произведена выплата в пользу конкретного работника. Только тогда ее можно признать частью его зарплаты.

Правда, на практике это не всегда получается. К примеру, когда питание организовано по принципу шведского стола. Полагаем, что в таких ситуациях оплату питания нельзя рассматривать как выплаты в пользу конкретных работников. А значит, такие суммы не нужно облагать страховыми взносами в ФСС РФ. Ведь размер выплаты каждому работнику установить невозможно.

Как же избежать возможных конфликтов с органами ФСС РФ? Для этого надо организовать питание работников таким образом, чтобы можно было определить, какой доход при этом получил каждый из них.

Например, в организации " Альфа" работникам выдаются талоны на обед. В зависимости от количества талонов, использованных работником в календарном месяце, и определяется его доход.

А в организации " Бета" учет получаемого работниками питания ведет помощник бухгалтера А.В. Колотова. Согласно учету выбранных работниками блюд и на основании счета, выставленного организацией общественного питания по отпущенному за данный день питанию, определяется доход каждого работника, о чем А.В. Колотова составляет справку.

Бывает, что работодатель выделяет денежные средства непосредственно работникам. Иначе говоря, выплачивает им различные компенсации, дотации, надбавки на питание. В данном случае в базу для начисления страховых взносов включается сумма такой выплаты.

Например, в коллективном договоре организации " Гамма" предусмотрено, что работодатель выплачивает ежемесячно каждому работнику дотацию на питание в размере 2000 руб. Сумма дотации облагается страховыми взносами в ФСС РФ.