Главная страница
Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
ПРИЛОЖЕНИЯ. Сроки проведения основных мероприятий процесса трудовой адаптации
Приложение № 1
Сроки проведения основных мероприятий процесса трудовой адаптации
Таблица 1 – Сроки проведения основных мероприятий процесса трудовой адаптации (первый день)
Период
| Ответственное лицо
| Необходимые действия
|
|
|
| Первый день
| Кадровый работник
| Оформление на работу. Подписание договора с испытательным сроком три месяца;
Подписание документов о конфиденциальности информации;
Выдача пакета документов, в котором содержится информация, помогающая работнику более комфортно и качественно входить в организацию (регламенты, положения, приказы, штатное расписание, сопроводительный лист, бланк оценки деятельности нового сотрудника в период прохождения испытательного срока, памятка о прохождении испытательного срока).
|
| Менеджер по персоналу
| Проведение собеседования. Собеседование преследует две цели: оценку личностных качеств и уровня компетенции, необходимых для успешной работы в компании;
Сообщение новому сотруднику основных сведений об организации и о перспективах, которые он сможет иметь, работая здесь;
Знакомство с организационной структурой;
Знакомство со служебной иерархией;
Проведение ознакомительной экскурсии по офису;
Разъяснение новому сотруднику основного содержания его профессиональной деятельности;
Знакомство с сотрудниками организации;
Знакомство с системой безопасности.
|
| Руководитель отдела
| Проведение беседы об условиях профессиональной деятельности;
Знакомство с Положением о подразделении;
Определение задач на первый месяц испытательного срока, согласует с менеджером по персоналу;
Более полное знакомство с сотрудниками подразделения, в которое принят сотрудник;
Назначение наставника.
|
| Наставник
| Показывает территорию организации, водит по цехам и отделам;
Поясняет функции каждого подразделения и их взаимосвязь.
|
Таблица 2 – Сроки проведения основных мероприятий процесса трудовой адаптации (второй день)
Период
| Ответственное лицо
| Необходимые действия
| Второй день
| Руководитель отдела
| Знакомство с должностными обязанностями и правами. Подписание должностной инструкции;
Составление плана прохождения адаптации;
Постановка задач на весь период испытательного срока;
Определение критериев успешности прохождения испытательного срока.
|
| Наставник
| Изучение требований к рабочему месту;
Знакомство с рабочим местом;
Знакомство с технологией работы на своем рабочем месте и в подразделении;
Знакомство с основными инструкциями.
|
Таблица 3 – Сроки проведения основных мероприятий процесса трудовой адаптации (третий день)
Период
| Ответственное лицо
| Необходимые действия
| Третий день
| Наставник
| Описание продукта/услуги;
Ассортимент, ассортиментная политика;
Конкурентные преимущества продукта/услуги.
|
Таблица 4 – Сроки проведения основных мероприятий процесса трудовой адаптации (вторая неделя)
Период
| Ответственное лицо
| Необходимые действия
| Вторая неделя
| Менеджер по персоналу
| Знакомство с историей фирмы (буклет сотрудника), ее миссией и целями;
Знакомство с основными принципами корпоративной культуры: мероприятиями, поздравлениями, негласными традициями, стандартами в области дресс-кода, делового этикета.
|
| Руководитель отдела
| Знакомство с позицией компании на рынке;
Знакомство с основными конкурентами;
Знакомство с основными клиентами и партнерами;
Знакомство со стратегическими целями на текущий период.
|
Таблица 5 – Сроки проведения основных мероприятий процесса трудовой адаптации (третья неделя)
Период
| Ответственное лицо
| Необходимые действия
| Третья неделя
| Руководитель отдела
| Изучение инструкций по технологии собственной работы и работы отдела.
|
| Наставник
| Изучение инструкций, связанных с взаимодействием подразделений фирмы;
Знакомство с правилами документооборота.
|
Таблица 6 – Сроки проведения основных мероприятий процесса трудовой адаптации (четвертая неделя)
Период
| Ответственное лицо
| Необходимые действия
| Четвертая неделя
| Менеджер по персоналу
| Знакомство с положением «Система мотивации и эффективности труда».
|
| Руководитель отдела
| Обсуждение с наставником и работником соответствие конкретных достигнутых результатов поставленным целям;
Заполнение бланка оценки деятельности работника в период прохождения испытательного срока о результатах достигнутых работником за первый месяц испытательного срока;
Сокращение испытательного срока, в случае особых профессиональных достижениях.
|
| Наставник
| Обсуждение с руководителем и работником соответствие конкретных достигнутых результатов поставленным целям.
|
Таблица 7 – Сроки проведения основных мероприятий процесса трудовой адаптации (второй месяц)
Период
| Ответственное лицо
| Необходимые действия
| Второй месяц
| Менеджер по персоналу
| Предварительный анализ работы сотрудника, корректировка его деятельности.
|
| Руководитель отдела
| Полноценное выполнение своих должностных обязанностей;
Предварительный анализ работы сотрудника, корректировка его деятельности.
|
| Наставник
| Полноценное выполнение своих должностных обязанностей;
Предварительный анализ работы сотрудника, корректировка его деятельности.
|
Таблица 8 – Сроки проведения основных мероприятий процесса трудовой адаптации (третий месяц)
Период
| Ответственное лицо
| Необходимые действия
| Третий месяц
| Менеджер по персоналу
| Знакомство с «Системой обучения и развития персонала»;
Оценка прохождения работником испытательного срока.
|
| Руководитель отдела
| Оценка прохождения сотрудником испытательного срока.
|
| Наставник
| Оценка прохождения сотрудником испытательного срока.
|
Таблица 9 – Сроки проведения основных мероприятий процесса трудовой адаптации (четвертый месяц)
Период
| Ответственное лицо
| Необходимые действия
| Четвертый месяц
| Менеджер по персоналу
| Профессиональное развитие, какие возможности в области обучения предоставляет компания;
Развитие карьеры: базовая информация об оценочных процедурах, примеры карьерного роста работающих сотрудников;
Политика вознаграждений;
Знакомство с «Системой оплаты труда в подразделении», возможность получения других существующих в компании льгот.
|
| Руководитель отдела
| Знакомство с системой оплаты труда в данном подразделении;
Заключение о пригодности сотрудника к работе в данной должности, согласовывается с менеджером по персоналу;
Изучение стратегии развития отдела на год.
|
Таблица 10 – Сроки проведения основных мероприятий процесса трудовой адаптации (в течение всего испытательного срока)
Период
| Ответственное лицо
| Необходимые действия
| В течение всего испытательного срока
| Менеджер по персоналу
| Проведение неформальных бесед, в ходе которых становится ясным, насколько он удовлетворен работой, какой ценой она ему дается, как принимает его коллектив, существуют ли трудности во взаимопонимании с руководством, создалось ли ощущение психологического комфорта. С целью получения информации о том, насколько успешно овладевает сотрудник системой профессиональных знаний и навыков, как он выполняет требования трудовой дисциплины, сохраняет ли интерес к работе.
Контроль за работой осуществляется в форме еженедельных отчетов наставников о проделанной работе, достигнутых результатов нового сотрудника, делаются выводы, оказывается необходимая помощь в решении возникших проблем.
|
| Руководитель отдела
| Контроль за работой наставника и нового сотрудника.
|
| Наставник
| Подготовка еженедельных отчетов о проделанной работе и достигнутых результатах нового сотрудника; несет ответственность за своего подопечного, в течение всего испытательного срока.
| [1] Веснин В. Р. Практический менеджмент персонала: пособие по кадровой работе. М.: Юристь, 2012. 254 с.
[2] Там же. С. 67.
[3] Кибанов А. Я. Формирование системы управления персоналом: учебник для вузов. М.: ГАУ, 2014. 543 с.
[4] Шведова Т. О. Организация системы адаптации новых сотрудников // Справочник по управлению персоналом. – 2015. – №9. – С. 99 – 111.
[5] Гаврилова Ж. А. Развитие персонала в период адаптации // Справочник по управлению персоналом. 2013. №2. С. 51 – 64.
[6] Управление персоналом организации: учебник / под ред. А. Я. Кибанова. – 2-изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 638 с.
[7] Гаврилова Ж. А. Развитие персонала в период адаптации. С. 53.
[8] Краснова С. Р. Когда адаптация необходима // Справочник по управлению персоналом. 2012. №6. С. 58 – 68.
[9] Маслов Е. В. Управление персоналом предприятия: учебник для вузов. – М.: ИНФРА-М, 2015. 245 с.
[10] Керженцев П. М. Принципы организации: учеб. пособие. М.: Экономика, 2014. 648 с.
[11] Управление организацией: учебник / под ред. А. Г. Поршнева [и др.] 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 352 с.
[12] Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент: учебник. М.: Экономистъ, 2011. 670 с.
[13] Латуха М. Наставничество как инструмент адаптации персонала / Персонал-Микс. – 2014. – №3. – С. 93 – 96.
[14] Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент. С. 357.
[15] Патрушева Л. М. Адаптационная система: практика внедрения // Справочник по управлению персоналом. – 2016. – №1. – С. 30 – 41.
[16] Управление персоналом организации... С. 238.
|