Створення таблиці з використанням майстра

Для забезпечення ефективнішої роботи рекомендуємо скористатися спеціальним майстром створення таблиць. Цей майстер дозволяє будувати поля, відповідні найрізноманітнішим вимогам. З його допомогою ми створимо базову структуру таблиці Каталоги. Отже, для створення таблиці Каталоги необхідно виконати такі дії.
1. Двічі клацніть на посиланні Створення таблиць за допомогою майстра в розділі Таблиці вікна База даних. Як і в більшості випадків, майстер запитає введення певної інформації і надасть для цієї мети декілька панелей. У кожній такій панелі відображається вміст вікна майстра, а для переходу між панелями призначені кнопки Назад і Далі.

2. У першій панелі майстра виберіть перемикач Ділові і зразок таблиці Список розсилки (ці опції вибрані спочатку). Ви бачите, що в прокручуваному списку міститься немало і інших таблиць. В даному випадку вибрана таблиця, структура якої схожа на структуру сторюваної нами таблиці.

3. Тепер перенесемо необхідні поля із списку Зразки полів у область Поля нової таблиці. Цей інтерфейс з двома вікнами часто зустрічається в Access. На рисунку 4 показані кнопки, за допомогою яких можна переносити поля з одного вікна в інше. Клацніть на кнопці Перенести одне поле і виберіть поля Імяорганізациі, Адреса, Місто, Область, Почтовийіндекс, Країна/Регіон і Замітки (у початковому плані поле адреси мало ім'я Вулиця але в даному випадку підійде і ім'я Адреса).

Рисунок 4 - Елементи управління для вибору об'єктів у вікні Створення таблиць

4. У області Поля нової таблиці виберіть поле Імяорганізациі потім клацніть на кнопці Перейменувати поле і введіть в діалоговому вікні, що з'явилося Перейменування поля назва Ім'я. Клацніть на кнопці ОК. Аналогічним чином перейменуйте поле Країна/Регіон у Країна і поле Замітки у Спеціалізація. Тепер імена полів відповідатимуть використовуваним в розділі 4 (на відміну від назв полів, що вводяться в розділі 4 за допомогою ручки на папері, в назвах полів реальної таблиці пропуски між словами, складовими ім'я, можна не застосовувати).

5. Клацніть на кнопці Далі.

6. У другому вікні майстра привласніть новій таблиці ім'я каталоги. Виберіть перемикач Користувач визначає ключ самостійно (рисунок 5) і клацніть на кнопці Далі.

Рисунок 5 - Створення таблиці за допомогою майстра

7. У третьому вікні майстра заповните поле Ім'ящо містить унікальні дані. Виберіть перемикач Поєднання чисел і букв, що вводиться користувачем при додаванні нових записів і клацніть на кнопці Далі.

8. У четвертій панелі запрошується, яка таблиця пов'язана з вже готовою таблицею Типи. Детальніше про зв'язки розповідається в розділі 6, «Використання взаємозв'язків», а поки що залиште без змін базові параметри і клацніть на кнопці Далі.
9. Виберіть перемикач Ввести дані безпосередньо в таблицю і клацніть на кнопці Готово після чого створена таблиця буде відкрита в номом вікні. Тепер дані можна вводити безпосередньо в таблицю Каталоги представлену на рисуноку 6.

Рисунок 6 - Нова таблиця, створена за допомогою майстра

При роботі із стандартними таблицями майстер допоможе істотно скоротити час, що витрачається на їх створення. Але іноді для бази даних потрібно створювати таблиці, характеристики яких не можна визначити за допомогою майстра. Саме в цьому випадку на допомогу приходить конструктор таблиць.