Створення простої таблиці шляхом введення даних

Створення бази даних

1. Запустите Access.
2. На панелі завдань Створення файлу виберіть посилання Нова база даних. Привласніть файлу бази даних ім'я Рослини.mdb і клацніть на кнопці Створити.
3. У вікні Рослини: база даних клацніть на посиланні Таблиці.

У міру роботи з Access стає очевидним, що виконати одне і те ж завдання можна декількома способами. Далі описано три методи створення в даному застосуванні нової таблиці:

- введення даних в порожню таблицю — поля в таблиці створюються Access (метод добре знайомий користувачам програми Microsoft Excel);

- використання майстра — майстер дозволяє поетапно створювати таблицю певного типу;

- робота з конструктором — характеристики кожного поля вводяться уручну (це найефективніший і зручніший метод розробки таблиць).

Створення простої таблиці шляхом введення даних

Побудуємо таблицю Типи методом простого введення даних. У таблиці 1 приведені дані, які міститимуться в цій таблиці.

Таблиця 1 - Дані таблиці «Типи»

Робота повинна проводитися у наступній послідовності.

1. Двічі клацніть на посиланні Створення таблиці шляхом введення даних для відкриття порожньої таблиці.
2. Клацніть на першому рядку бази даних і введіть значення 1.
3. Натисніть клавішу < Таb> для переходу в наступний стовпець і введіть значення Декоративне.
4. Скориставшись мишею або клавішами курсора, перейдіть в перший стовпець другого рядка. Продовжуйте введення даних в таблицю, поки не отримаєте результат, показаний на рисунку 1.

Рисунок 1 - Створення таблиці шляхом введення даних

5. Клацніть правою кнопкою миші на заголовку першого стовпця, що має ім'я Поле1. Виберіть в контекстному меню команду Перейменувати стовпець (рисунок 2) для виділення поточного імені поля. Введіть нове ім'я — Номер типу — і натисніть клавішу < Enter>.

Рисунок 2 - Зміна імені поля

6. Існує і інший спосіб перейменування стовпця: двічі клацніть на заголовку другого стовпця з ім'ям Поле2. Зміните ім'я Поле1 на Опис і натисніть клавішу < Enter>.
7. Виберіть команду Файл> сохраніть для відкриття діалогового вікна Збереження. Введіть ім'я Типи після чого клацніть на кнопці ОК.
8. Як випливає з рисуноку 3, з'явиться діалогове вікно Access, в якому повідомляється, що ключові поля не задані, оскільки при створенні таблиці шляхом введення даних первинний ключ вказати неможливо. Клацніть на кнопці Немає.

Рисунок 3 - Попередження Access про відсутність первинного ключа в таблиці

9 Порожні осередки в таблиці зникнуть (за винятком одного порожнього рядка, про що детальніше буде розказано далі в цьому розділі), а таблиця отримає нове ім'я. Клацніть на кнопці Закрити і робота з цією таблицею буде завершена.