Заповнення таблиць

Заповнення таблиць доцільно починати з таблиці ШТАТНИЙ РОЗКЛАД, тому що поле Посада цієї таблиці використовується як стовпець підстановки для заповнення відповідного поля таблиці СПІВРОБІТНИК.

- У вікні Бази даних вибрати потрібну таблицю

- Натиснути Открыть

- На екрані з’явиться структура БД у табличному вигляді

- Заповнення виконується по записах, тобто вводиться інформація для всього рядка цілком

- Перехід до наступного поля здійснюється натисканням клавіші Tab.

- При заповненні першого рядка слідом за нею з’явиться новий порожній рядок.

Для заповнення поля МЕМО в таблиці СПІВРОБІТНИК натиснути комбінацію клавіш Shіf+F2, попередньо установивши курсор у поле МЕМО. Після введення або редагування даних у цьому вікні натиснути ОК.

Для заповнення даними поля Посада у таблиці СПІВРОБІТНИК використовувати список поля підстановки, розкриваючи його натиснувши по кнопці розкриття списку. Вибір потрібної посади виконується натисканням у відповідному рядку.

Аналогічно заповнюється даними поле Ідент код у таблиці СКЛАД РОДИНИ.

Після заповнення таблиць даними встановити зв’язок між таблицями

Вибрати команду Сервис – Схема данных або вибрати піктограму Схема данных. З’явиться вікно Схема данных, що містить діалогове вікно Добавление таблицы. Вибрати таблицю СПІВРОБІТНИК, потім натиснути кнопку Добавить, для додавання таблиці у вікно Схема данных. Повторити дія для кожної таблиці, що приймають участь в установці зв’язку. Для створення зв’язків між таблицями СПІВРОБІТНИК і СКЛАД РОДИНИ помістити поле Ідент код з таблиці СПІВРОБІТНИК, на відповідне поле таблиці СКЛАД РОДИНИ, з’явиться діалогове вікно Связи. Для автоматичної підтримки цілісності БД установити прапорець Обеспечение целостности данных. Установити також прапорці Каскадное обновление связанных полей та Каскадное удаление связанных полей. Натиснути Создать. У вікні Тип отношений буде зазначений тип один-ко-многим. Відповідним чином зв’язати таблиці СПІВРОБІТНИК і ШТАТНИЙ РОЗКЛАД, вибравши для зв’язку поле Посада і установивши ті ж прапорці. Потім закрити вікно Связи. При запиті про збереження зв’язку натиснути Да.

У вікні БД вибрати таблицю ШТАТНИЙ РОЗКЛАД, відкрити її в режимі Таблицы. Видалити посада " статистик". Відкрити таблиці СПІВРОБІТНИК і СКЛАД РОДИНИ та переконатися в тому, що з таблиць зник співробітник, що займав цю посаду, а також зведення про його родину.

Відновити вилучену інформацію у всіх таблицях.