Опис роботи

Завантажити Mіcrosoft Access, виконавши дії: Пуск – Программы – Mіcrosoft Access.

Для створення нової бази даних виконати наступне:

1. У вікні Mіcrosoft Access вибрати Новая база данных, потім – кнопка ОК.

2. У вікні, що з’явилося, Новая База данных даних вибрати диск і відкрити папку в якій буде створюватися нова БД. Потім у розділі Имя файла ввести ім’я створюваної БД ВІДДІЛ КАДРІВ, натиснути Создать.

3. У вікні, що з’явився на екрані, БД ВІДДІЛ КАДРІВ вибрати вкладку Таблицы потім – кнопку Создать.

4. У вікні Новая таблица вибрати режим створення таблиці Конструктор, потім натиснути ОК.

5. Створити структуру таблиці СПІВРОБІТНИК. У вікні Конструктора таблиц заповнити відповідні розділи: Имя поля, Тип данных, Описание. Для переходу від розділу до розділу використовувати клавішу Tab або ­ ®.

6. У розділі Тип данных для зміни типу розкрити вікно вибору типу, натиснувши на кнопку розкриття списку, потім натиснути у рядку, що містить відповідний тип.

7. При цьому в нижній частині екрана в розділі Свойства поля з’являється інформація про даний тип поля. При необхідності можна вносити зміни, натиснувши у відповідному рядку, видаливши попереднє значення і вибрати нове. Додатково можна задати формат полів, умову, призначення і т.д.

8. Після створення структури таблиці необхідно задати ключове поле. Звичайно, поле, що використовується в якості ключового, розташовується в таблиці першим. Для створення ключового поля виділити поле, натиснувши ліворуч від імені поля на смузі виділення. Виконати Правка – Ключевое поле або натиснути на піктограмі Ключевое поле. Ліворуч від імені поля з’явиться зображення ключа.

9. Поле Посада вибрати в якості індексованого. Для цього в розділі Свойство поля вибрати рядок Индексированное поле. Натиснути кнопку розкриття списку і вибрати рядок Да (Допускаются совпадения).

10. Після створення структури таблиці збережіть її. Вибрати Файл – Сохранить або Сохранить как... У вікні Сохранение объекта вибрати В текущей базе данных, потім ввести ім’я для збереження створеної таблиці: СПІВРОБІТНИК, потім ОК.

11. Аналогічним образом створити структуру таблиці СКЛАД РОДИНИ.

12. Для поля Ідент код доцільно вибрати тип Мастер подстановок. Це дозволить полегшити заповнення даними цього поля. Після вибору типу Мастер подстановок відкриється перше діалогове вікно Создание подстановки. У цьому вікні вибирається спосіб, яким стовпець підстановки одержить свої значення: з таблиці або запиту. Потім натиснути Далее.

У наступному діалоговому вікні вибирається таблиця, що містить стовпець підстановки. Потім натиснути кнопку Далее.

У наступному вікні вибирається поле, що використовується як стовпець підстановки і щигликом по кнопці > переноситься у вікно Выбранные поля. Натиснути кнопку Далее.

Наступне вікно містить повідомлення про те, які дії виконати зі стовпцем у разі потреби. Натиснути кнопку Далее.

У наступному вікні натиснути Готово. З’явиться повідомлення про те, що перед створенням зв’язку необхідно зберегти таблицю. Для цього натиснути Да.

У розділі Тип данных буде зазначений тип Текстовый, тобто тип, що відповідає типові поля підстановки з таблиці СПІВРОБІТНИК.

13. У таблиці СКЛАД РОДИНИ необхідно вибрати поле Идент код як індексоване поле. Для цього в розділі Свойство поля вибрати рядок Индексированное поле. Натиснути на кнопку розкриття списку і вибрати рядок Да (Допускаются совпадения).

14. При збереженні таблиці відмовитися від створення ключового поля.

Створити структуру таблиці ШТАТНИЙ РОЗКЛАД, включивши в неї зазначені поля і вибравши для них відповідні типи.

Як ключове поле вибрати поле Посада.