Заповнення таблиць. Виконання починається з розробки структури БД

Виконання завдання

Розробка структури БД

Виконання починається з розробки структури БД. На цьому етапі повинні бути детально проаналізовані умови завдання і, на їхній основі, визначена кількість таблиць, необхідних для опису всіх характеристик аналізованої предметної області. Крім того, необхідно визначити які поля в таблицях будуть використані в якості ключових, а також визначити яким образом буде здійснюватися зв’язок між таблицями. Якщо неможливо установити зв’язку за допомогою використання ключових полів, визначити таблиці, що будуть використовуватися тільки для зв’язку між іншими таблицями.

Створення таблиць

Для кожного поля конкретної таблиці необхідно визначити його тип і розмір та ретельно перевірити, чи задовольняє діапазон значень обраного типу тим значенням, що може реально приймати дане поле. При необхідності, для деяких полів можна установити Умову на значення і задати повідомлення, що з’являється на екрані у випадку невідповідності введеного значення заданій умові або привласнити значення, прийняті за замовчуванням. Можна також визначити формат інформації, що вводиться, для конкретних полів.

Заповнити відповідною інформацією кожний з розділів створюваної структури таблиці: Ім’я поля, Тип даних і Опис.

Розділ опису необов’язковий для заповнення, але інформація, введена в даний розділ відображається в рядку стану при введенні даних для конкретного поля, полегшуючи процес уведення.

3.3. Створення індексів і ключових полів

Інформацію в таблицях можна упорядкувати, створивши індекс для конкретного поля або декількох полів. Бажано, щоб для таблиць були створені ключові поля. Для встановлення зв’язків між таблицями наявність таких полів є обов’язковою. Ключове поле може бути простих або складеним, тобто складатися з декількох полів для однозначної ідентифікації кожного запису в таблиці.

Збереження таблиць

По закінченні створення структури таблиці її необхідно зберегти. Для збереження виконати: Файл – Сохранить как/экспорт. У вікні Сохранение объекта повинне бути обране параметр в те кущей базе данных. Ввести ім’я створеної таблиці. Натиснути кнопку ОК. Після збереження закрити вікно Конструктора таблиць.

Заповнення таблиць

Відкрити таблицю в режимі таблиці. Заповнити необхідною інформацією, підготувавши для заповнення не менш десяти записів для основної таблиці. Зберігати не потрібно, тому що збереження виконується відразу при переході до наступного запису. Закрити заповнену таблицю. Аналогічно зробити інші таблиці.

3.6. Установка зв’язків між таблицями

Виконати команду Сервис – Схема данных.

1. З’явиться вікно Схема данных. Якщо зв’язки установлюються вперше, воно буде містити діалогове вікно Добавление таблицы. Якщо вікно Добавление таблицы відсутнє, його можна відкрити, вибравши Связи – Добавить таблицу або вибрати піктограму Добавить таблицу.

2. Вибрати таблицю, що буде використовуватися для установки зв’язків, потім натиснути кнопку Добавить, для додавання таблиці у вікно Схема данных.

3. Повторити дії, описані в п. 2 для кожної таблиці, що приймають участь в установці зв’язку.

4. Для створення зв’язків між таблицями перемістіть поле (або поля), які необхідно зв’язати на відповідне поле іншої таблиці. У більшості зв’язків ключове поле першої таблиці зв’язується з аналогічним полем другої таблиці. Після переміщення полів з’явиться діалогове вікно Связи.

5. У діалоговому вікні представлені назви таблиць, між якими встановлюються зв’язки й імена полів для зв’язку. Полям, на основі яких створюються зв’язки між таблицями, не обов’язково повинні мати однакові імена, але вони повинні бути одного типу. Виключення складають поля лічильників, які можна зв’язувати з числовими полями.

6. Для автоматичної підтримки цілісності БД установити прапорець Обеспечение целостности данных. Крім цього прапорця у вікні представлені й інші:

- Каскадное обновление связанных полей. При включенні даного режиму зміни, зроблені в зв’язаному полі першої таблиці, автоматично вносяться в поля зв’язаної таблиці, що містить ті ж дані.

- Каскадное удаление связанных полей. При включенні даного режиму видалення записів у першій таблиці приводить до видалення відповідних записів зв’язаної таблиці.

7. Натисніть кнопку Создать. Потім закрити вікно Связи. При запиті про збереження зв’язків натисніть Да.