ProShow

Настраивается с помощью Preferences (Параметры программы)

Show (Презентация)

Настраивается с помощью

Show Options (Параметры презентации)

Slides (Слайды)

Настраиваются с помощью Slide Options (Параметры слайда)

Это означает, что параметры презентации ответственны за управление и регулировку таких параметров, которые относятся ко всей презентации в целом, а не к отдельным слайдам.

Эти инструменты предоставляют множество параметров с широкой настройкой. Например, вы можете изменить формат изображения сразу для всей презентации, регулируя соответ-ствующие параметры настройки в параметрах презентации. Основное правило: все пара-метры настройки, которые относятся к презентации в целом, будут находиться в окне Show Options (Параметры презентации).

Где находятся параметры презентации

Можно открыть окно Show Options (Параметры презентации) несколькими разными спо-собами.

Чтобы открыть параметры презентации

Выберите любой из следующих способов.

58 4. Параметры презентации

• В рабочей среде Build (Сборка) или Design (Дизайн) на па-нели инструментов щелкните по кнопке/значку Show Opt (Презентация).

Выполните двойной щелчок по информационной панели. Это быстрый вызов окна Show Settings (Параметры презентации) с текстом Title (Название), уже выбранным в панели Show Setup (Общие параметры презентации).

• Используйте быструю клавишу CTRL + H.

• В панели меню, в меню команды Show (Презентация), выберите команды Show Settings (Параметры презентации), Show Background (Фон презентации), Water-mark (Водяной знак презентации), Soundtrack (Музыка презентации), Set Show Thumbnail (Значок презентации) или Set Show Title (Название презентации).

Любое из этих действий приведет в окно Show Options (Параметры презентации).

Что можно сделать в окне параметров презентации

Есть четыре основных группы элементов презентации, которые можно сконфигурировать из окна параметров презентации.

Show Settings (Параметры презентации) – это название презентации, выбранноеизображение миниатюры презентации, формат экранного изображения, пара-метры зоны безопасного просмотра презентации на телеэкране и любые заметки о презентации общего плана.

Watermark (Водяной знак) – из этой закладки можно выбрать, расположить и от-корректировать водяной знак презентации. После настройки этот водяной знак появится в каждом слайде презентации.

Background (Фон презентации) – по умолчанию фон презентации черный. Ис-пользуя эту закладку, можно выбрать другой цвет или выбрать изображение или градиент в качестве фона для каждого слайда презентации.

Soundtrack (Музыка презентации) – отсюда можно добавить (кнопкой (+) add) илиудалить (кнопкой с иконкой в виде мусорной корзины) мелодии, изменить поря-док мелодий и управлять громкостью и монтажными переходами мелодий в зву-ковой дорожке презентации.

Закладка с параметрами презентации

При создании новой презентации с нуля, хорошей практикой будет открыть окно парамет-ров презентации и продумать их, прежде чем погрузиться в создание презентации.

Давайте рассмотрим ключевые панели, которым следует уделить внимание, прежде чем начинать создавать презентацию.

Название и заметки к презентации

Вы читали ранее в руководстве, что при создании новой пустой презентации ProShow за-прашивает ввод названия презентации и формата вывода на экран. К сожалению, боль-шинство склонно игнорировать этот этап, щелкать по Ok и переходить к творческой части.

Лучше не пропускать этот этап. Присвоение названия и добавление заметок – отличный спо-соб сохранять презентации упорядоченными. Особенно важно дать информативное назва-ние, которое сразу расскажет, о чем идет речь. К примеру, " 5-ая годовщина рождения Тимми".

Заметки также могут быть полезными, особенно если презентации делаются и используют-ся повторно в коммерческих целях, или в случае, если работа откладывается на будущее. Можно использовать заметки, чтобы напомнить себе о шагах, музыке или эффектах, кото-рые работают в презентации лучше всего. Например, " Превосходная свадебная презента-ция. Слайды оптимизированы под портретные изображения", и т.д.

Чтобы изменить название презентации и добавить к ней заметки

1. В рабочей среде Build (Сборка) или Design (Дизайн) щелкните по кнопке Show Opt (Презентация) на панели инструментов (см. стр. 58).

60 4. Параметры презентации

2. Щелкните по закладке Show Settings (Параметры презентации) в левом верхнем углу. Откроется ок-но закладки Show Settings (Общие параметры пре-зентации)

3. В панели Title + Thumbnail (Название и значок пре-зентации) введите в поле Title (Название) название презентации

4. Введите любые заметки о своей презентации в поле Notes (Заметки).²

Следующим шагом нужно ввести параметры опции Aspect Ratio (Соотношение) – пропор-ции отображения презентации на экране.

Установка или изменение соотношения сторон изображений в презентации

Параметр Aspect Ratio (Соотношение) определяет физическое соотношение сторон изо-бражений в презентации, по ширине и высоте, при ее появлении на экране. Если возмож-но, всегда лучше устанавливать формат изображения, как у экрана, на котором будет про-сматриваться презентация.

Есть три варианта выбора этого параметра в ProShow.

• 16: 9 (Widescreen) (HD-телевизоры): Это фор-мат современных телевизоров, многих кар-манных устройств и многих компьютерных мониторов (а также значение по умолчанию для вновь создаваемых презентаций). Широ-кий формат придает презентациям кинема-тографический вид. Такой широкоэкранный формат имеется у современных телевизоров и всех " HD" -устройств.

• 4: 3 (TV) (старые телевизоры): Это стандарт-ный формат изображения устаревших теле-визоров и прежних моделей компьютерных мониторов. Форма почти квадратная, и имен-но ее имеет в виду большинство, когда речь заходит о телевизионных трубках.

²Заметки к презентации никогда не видны ни при каких ее просмотрах. Они появляются только при ре-дактировании исходного файла презентации.

Custom (Другое соотношение): выбор пользовательского формата изображения позволяетнастроить в случае необходимости любую размерность презентации. Например, если вы хотите произвести впечатление и показать работу на 22" мониторе с пиксельным разреше-нием 1680 х 1050, то следует выбрать соотношение 16: 10.

Помните, всегда следует, если возможно, пытаться устанавливать соответствие формата экранного изображения презентации и экрана, на котором она будет просматриваться. Смешение экранных форматов может в итоге вызвать некоторые странности отображения. Например, если использовать при создании значение 4: 3, а воспроизводить на широком телеэкране, с заложенным в нем способом конфигурирования телеизображения, то пре-зентация будет или растянута, так чтобы заполняла экран, или появится в уменьшенном поле в середине телеэкрана.

Наоборот, проигрывание широкоформатной (16: 9) презентации на обычном телеэкране (4: 3) приведет к искажению изображения из-за бокового сжатия, так как широкое изобра-жение будет втиснуто в узкий экран.

Некоторые модерные телевизоры могут работать в так называемом режиме " letter-boxed", (широкоэкранный формат, режим воспроизведения DVD-фильмов в соотношении пример-но 1.85: 1, функция плат D-графики. – А. Л.), следствием которого является появление чер-ных полос выше и ниже широкоэкранного изображения. Вы получаете неискаженное изо-бражение, но оно не заполняет весь экран.

Примечание: Вы можете изменить пользовательское соотношение презентации в любоймомент во время создания презентации, однако это изменяет вид и размер слайдов.

Если вы меняете соотношение, может понадобиться небольшая настройка и подгонка, что-бы все выглядело так, как вы задумали. Вы можете легко создавать презентации и в ши-рокоэкранном, и в обычном телевизионном формате, делая по две версии презентации – по одной в каждой экранном соотношении. Всегда хорошо, когда аудитории есть из чего выбирать

Значок презентации

Атрибут Show Thumbnail (Значок презентации) прост. Это изображение, которое будет использоваться, чтобы представлять презентацию в меню, которое вы создаете для пре-зентации – предполагается, что вы выбрали опцию, которая поддерживает меню, и версию с включением в меню данной презентации.

По умолчанию, значок презентации будет изображением, формируемым из первого слайда презентации. Вы можете изменить его на что вам угодно, будь это другой слайд презента-ции или совершенно постороннее изображение.

Чтобы изменить значок презентации

1. Щелкните по кнопке Set Thumbnail (Выбрать значок) под областью Title (Название).

2. В окне Set Show Thumbnail (Выбор значка презентации) выберите или Image from File (Использовать изображение в качестве значка презентации) или Slide from Show (Использовать слайд в качестве значка презентации) (этот вариант требует, чтобы презентация была предварительно открыта).

a. Если вы выбрали вариант использования изображения, щелкните по кнопке Browse (Обзор) и найдите изображение, которое хотите исполь-зовать для миниатюры.

62 4. Параметры презентации

b. Если вы выбрали вариант выбора слайда из презентации, используйте скроллирование, чтобы найти в презентации слайд, который хотите ис-пользовать для миниатюры, и щелкните по нему.

3. Для завершения выбора щелкните по OК внизу окна Show Options (Параметры презентации).

Безопасная зона экрана телевизора

Назначение функции Show TV Safe Zone in Previews (Безопасная зона телевизора в облас-тях просмотра) – гарантировать, что все важные области презентации будут видны, незави-симо от того, какой телевизор используется для просмотра.

Краткий исторический экскурс в " безопасные зоны": Устаревшие модели телевизоров ис-пользовали для изображения большие трубки. Эти трубки закреплялись в пластмассовом корпусе телевизора с помощью пластмассовой рамы, которая охватывала передние края стеклянной трубки изображения. В большинстве случаев эти пластмассовые края закрыва-ли часть области изображения. Это означает, что вы не видели бы сцену полностью, если эта сцена занимала всю площадь трубки изображения.

Safe Zone (Безопасная зона) – граница, которую можно использовать как наглядный спра-вочник для оценки того, какая часть кадра слайда может быть обрезана телевизором уста-ревшей модели. Когда эта функция ProShow включена, в панели Preview (Область просмот-ра) появляется узор в виде диагональной штриховой окантовки (как показано на рисунках на стр. 61). Если есть основание предполагать, что части презентации могут обрезаться при просмотре, просто включите данную функцию и разместите важные части презентации внутри этой области.

Панель Show TV Safe Zone in Previews (Безопасная зона телевизора в областях просмотра) формирует горизонтальные и вертикальные размеры безопасной зоны в процентах от размеров полного кадра слайдов. Можно изменить их, если вы чувствуете, что безопасная зона не соответствует тому, что вы ожидали увидеть.

Примечание: Размеры безопасной зоны по умолчанию были выбраны после обширногоисследования того, какая область отсекается в телевизорах устаревших моделей. Вы може-те изменять безопасную зону на свое усмотрение, но размеры по умолчанию хорошо под-ходят для большинства телевизоров.

Вы можете использовать показ безопасной зоны, чтобы учесть ее при работе со слоями; или можете выбрать заполнение слоёв непосредственно к безопасной зоне, используя параметр Scaling (Заполнение [кадра – А.Л. ]), находящийся в окне Slide Options (Параметры слайда). Для получения дополнительной информации о заполнении см. главу 8.

Ну, а если для вас жизненно важно, чтобы фотографии точно заполняли телевизионный экран? К сожалению, нет никакого безупречного решения проблемы. Если вы хотите огра-ничить изображения безопасной зоной, решение может быть правильным для одних теле-визоров и неправильным для других, так как каждому телевизору присущи свои особенно-сти. Одинаковые параметры настройки безопасной зоны все еще могут приводить к обрез-ке краев фотографий на одних телевизорах, в то время как на других фотографии не запол-нят экран.

Так как у новых телевизоров с плоской панелью проблема с безопасной зоной почти отсут-ствует, а у воспроизведения на ПК (видеоклипов, EXE-файлов и т.д.) проблем с безопасной зоной вообще не существует, вы можете заполнять изображением весь кадр. Некоторые старые телевизоры могут обрезать края фотографий, но все, кто смотрит презентации на новых телевизорах с плоским экраном или на компьютере, будут видеть отлично вписан-ные в экран изображения.

Помните, что безопасная зона – только постановка проблемы. Область показа, которая может быть обрезана, изменяется с каждой моделью телевизора.

Рандомизация переходов – выбор случайным образом

При использовании рандомизации переходов – случайного характера их выбора в пре-зентации, – ProShow обычно осуществляет такой выбор из всего набора более чем 500 встроенных переходов. Это не всегда то, что нужно: некоторые переходы могут не подхо-дить для данной конкретной презентации.

Можно ограничить набор переходов, которые будут доступны, когда ProShow будет выби-рать переходы в презентации в случайном порядке, использованием функции Set Random Transitions (Выбор случайных эффектов переходов). Она отфильтрует переходы, разрешен-ные для использования в ProShow, если вы решите рандомизировать переходы презентации.

Чтобы выбрать эффекты переходов случайным образом

1. В панели Show Setup (Общие параметры презентации) щелкните по кнопке Set Random Transitions (Выбор случайных эффектов переходов) (см. рисунок выше).

2. Отметьте флажком те переходы, которые вы действительно хотите использовать и снимите флажок с тех, которые не хотите использовать.

64 4. Параметры презентации

3. Щелкните по кнопке Apply (Применить), чтобы сохранить изменения для этой пре-зентации.

При удалении или добавлении дополнительных эффектов может оказаться удобным начать выбор щелчками по кнопкам All (Всё) или None (Ничего) внизу окна Random Transition Ef-fect (Случайные эффекты переходов) и затем выбрать нужные вам переходы.

Примечание: Случайный выбор эффектов перехода реализуется только тогда, когда выперемешиваете эффекты переходов в слайдах случайным образом4. Описываемые здесь опции невозможно использовать иным путем. Также важно помнить, что эти наборы, для выбора переходов случайным образом, сохраняются в презентации. Если вы хотите ис-пользовать один и тот же набор переходов для нескольких презентаций, следует щелкнуть по кнопке Save as Default (Сохранить по умолчанию) и выбирать переходы из этого набора во всех будущих презентациях. Можно также установить случайные переходы по умолча-нию для всех презентаций, при помощи функции Preferences (Параметры программы). См. Главу 27.

(Эффекты переходов заносятся в презентацию в случайном порядке, только если выпол-нить одно из следующего:

• команду меню Slide > Randomize > Randomize Transition (Слайд > Случайный по-рядок > Перемешать эффекты переходов)

• установить в одном или нескольких слайдах иконку из набора случайных перехо-дов, щелкнуть в списке слайдов правой клавишей мыши и выбрать в контекстном меню аналогичную команду.

Более подробно см. Главу 14 – А.Л.)

Информация о презентации

С правой стороны окна находится панель Information (Информация о презентации). Здесь находится много подробностей о презентации, включая:

• количество слайдов в презентации

• продолжительность презентации в минутах и секундах

• средняя продолжительность слайда и перехода

• среднее количество слайдов в минуту

• дата и время последнего сохранения презентации

• имя файла и путь к файлу сохранения презентации

• количество слайдов, помеченных флагами

• количество слайдов с ненайденными данными

Водяные знаки

Watermark (Водяной знак) – это просто изображение, которое появляется в каждом слайдепрезентации. Обычно водяной знак имеет вид логотипа или другого идентификационного значка и служит замечательной рекламой или брендингом ваших презентаций.

Водяной знак похож на сетевые логотипы, которые находятся в левом или правом нижнем углу почти каждого телеканала.

В ProShow водяные знаки по умолчанию имеют некоторую прозрачность. Ее степень долж-на обеспечивать их видимость, не слишком отвлекая внимание от просмотра презентации.

66 4. Параметры презентации

Чтобы установить водяной знак

1. Щелкните по закладке Watermark (Водяной знак) в панели Show Option (Пара-метры презентации).

2. Справа от списка параметров презентации находится панель Watermark (Водяной знак). Она предоставляет данные о водяном знаке, средства редактирования и со-держит окно просмотра водяного знака и размещения его на слайде.

Если его изображение еще не выбрано, щелкните по кнопке Browse (Обзор) и найдите его в компьютере.

3. Отыскав в компьютере файл с изображением водяного знака, щелкните по кнопке Open (Открыть) системы Windows.

Водяной знак находится в слое, который содержится во всей презентации. Он возникает в каждом слайде презентации в одной и той же позиции и с одними и теми же настройками, которые вы указываете для него.

Выбрав водяной знак, можно сконфигурировать его появление перетаскиванием и исполь-зованием колесика мыши в области просмотра или изменением параметров в панелях Position and Size (Позиция и размер), Adjustments (Инструменты коррекции) и Editing Tools (Инструменты редактирования). Для получения дополнительной информации поиспользованию этих параметров см. Главу 8.

Фон презентации

Background (Фон), который находится позади всех слоёв слайда, устанавливается здесь, впанели Show Options (Параметры презентации). Обычно фон – просто равномерный чер-ный цвет, но можно изменить его на какой угодно. Изображения, другие постоянные цвета и градиенты, – все они могут служить фоном.

Чтобы установить фон презентации

1. Щелкните по закладке Background (Фон презентации) в окне Show Options (Пара-метры презентации).

2. В панели выбора типа фона, расположенной справа от окна просмотра, выберите радио-кнопку типа фона: постоянный цвет Solid Color (Цвет), Gradient (Градиент) или Image (Рисунок).

a. Если вы выбрали постоянный цвет, щелкните по полю выбора цвета, выбе-рите цвет и щелкните по Set Color (Выбрать), чтобы зафиксировать выбор.

b. Если вы выбираете градиент, то можете сформировать градиент, щелк-нув по кнопке edit [Create a gradient for the background] ([Создать гради-ент для фона]).³

c. При выборе рисунка можно просмотреть систему в поисках подходяще-го изображения, щелкая по кнопке Browse (Обзор), определяя местона-хождение изображения и щелкая по кнопке Open (Открыть) системы Windows.

³ Вы можете изучить все о редактировании градиентов в главе 8.

68 4. Параметры презентации

3. Как только вы выберете фон, он появится позади слоёв во всех слайдах презента-ции.

Если вы выберете в качестве фона изображение, то становятся доступными опции Adjust-ments (Инструменты коррекции) и Editing Tools (Инструменты редактирования). Эти атри-буты используются для изменения вида фона. Более подробно о них рассказано в главе 8.

Фон, который вы определяете в параметрах презентации, применяется ко всем слайдам. Если вы хотите установить в некоторых слайдах другой фон, то можете заменить фон в этих слайдах из окна Slide Options (Параметры слайда).

Например, вы могли бы установить фон по умолчанию для всей презентации, используя оп-ции презентации, а затем использовать опции слайда, чтобы установить другой фон только в слайдах, имеющих заголовки.

Звуковая дорожка презентации

Панель Soundtrack (Звуковые дорожки) – место, где формируются все параметры звуковой дорожки, которая звучит во время презентации.

Параметры этой панели разнообразны и достаточно мощны, и им посвящена отдельная глава – глава 11. Обратитесь к ней для получения дополнительной информации.

Чтобы добавить звуковую дорожку к презентации

1. Щелкните по кнопке + add добавления звуковых дорожек в заголовке списка Soundtrack (Звуковые дорожки).

2. Из выпадающего меню выберите Add Sound File (Добавить звуковой файл) и най-дите нужный файл в компьютере. Или щелкните по Select From Music Library (Вы-брать из музыкальной библиотеки), если хотите осуществить выбор музыкальных треков или звуковых эффектов, встроенных в ProShow.

3. Используйте иконки добавления (+ add), удаления (мусорная корзина) или перемещения файлов верх и вниз (r, s), чтобы изменить выбор или порядок звуковых файлов.

Чтобы дублировать звуковую дорожку в окне параметров презентации

• Щелкните правой кнопкой по звуковой дорожке в списке Soundtrack (Звуковые дорожки) и выберите Duplicate (Дублировать звук).

Дополнительные параметры презентации

Если вы щелкаете правой кнопкой мыши в рабочей среде ProShow, то почти в любом месте открывается контекстное меню с функциями.

Так же, как в других частях ProShow, есть несколько дополнительных функций, скрытых в окне параметров слайда. Чтобы получить доступ к этим функциям, следует сначала вывести на экран область просмотра, щелкнув или по закладке водяного знака, или по закладке фона.

Направляющие линии

На экран можно вывести ряд линий, которые помогают лучше скомпоновать слайды. Эти линии называются Composition Lines (Направляющие линии) и могут быть выведены в об-ласти просмотра как окна параметров презентации, так и параметров слайда.

Чтобы вывести на экран направляющие линии, просто щелкните правой кнопкой в области просмотра и выберите из контекстного меню Show Composition Lines (Показывать направ-ляющие линии). Это вызовет появление синих линий. Обратите внимание, что они делят слайд на трети по горизонтали и вертикали. Это способствует следованию правилу третей и созданию в слайде уравновешенной композиции.

Линии сетки

Можно установить еще один вид разметочных линий в области просмотра, используя функ-цию Grid (Сетка). Щелкнув правой клавишей мыши в области просмотра, в контекстном меню увидим 3 опции, связанные с сеткой: Define Grid (Настроить сетку), Show Grid (Пока-зывать сетку) и Snap to Grid (Привязка объектов к сетке).

Сначала выберите опцию Show Grid (Показывать сетку) (см. выше), позволяющую увидеть сетку. Включив ее, можно настроить ее вид с помощью опции Define Grid (Настроить сетку).

Параметры сетки имеют два числовых поля – левое и правое (см. след. страницу).

Левое число Grid Size (Размер сетки) определяет количество вертикальных линий, а правое

– горизонтальных. Выбор числа линий ограничен лишь здравым смыслом.

70 4. Параметры презентации

Можно выбрать цвет линий сетки, щелкая по полю Grid Color (Цвет сетки) (верхний ряд рисунков) и вызывая селектор цвета (нижний ряд рисунков), устанавливая цвет и щелкая по кнопке Set Color (Выбрать цвет) (нижний ряд рисунков) для фиксации цвета:

Наконец, если вы хотите использовать сетку действительно как направляющие линии, а не как визуальную помощь в компоновке, то можете выбрать опцию Snap to Grid (Привязка объектов к сетке) (см. предыдущую страницу). Слои и надписи будут приклеиваться к лини-ям сетки, что обеспечит большую точность при размещении.

Точно так же, как и направляющие линии, сетка работает как в окне параметров слайда, так и в окне параметров презентации.

Ключевые атрибуты новой презентации

Как сказано ранее, назначение параметров презентации не является обязательным первым шагом при создании новой презентации. Однако поскольку эти параметры формируют ос-нову презентации, определенно имеет смысл назначить их, прежде чем с головой погру-зиться в процесс создания презентации.

Ниже кратко перечислены ключевые аспекты, которые следует держать в поле зрения.

• Подберите название презентации. Такое, которое поможет организовать работу и сразу напомнит о сюжете или содержании презентации.

• Выберите соотношение сторон экранного отображения презентации. Это предо-пределит наилучшую компоновку слайдов и их вид при воспроизведении.

• Выберите миниатюру для презентации, которая появляется в меню Blu-ray или DVD.

• Уделите специальное внимание безопасной зоне, чтобы быть полностью уверен-ным, что во время воспроизведения не будет отрезано ничего важного.

• Вставьте заметки об изображениях и эффектах, которые работают лучше всего в каждой конкретной создаваемой вами презентации.

5. Как работает ProShow

Объяснение работы ProShow

Если вы намерены по-настоящему овладеть приемами монтажа и эффектами тайминга в презентаций, важно понимать, как работает ProShow. Первое, что мы рассмотрим – как ин-тервалы времени в слайде связаны с другими атрибутами слайда. Затем мы перейдем к некоторым углубленным понятиям, имеющим отношение к слайдам и презентациям в це-лом. Следующее, что мы рассмотрим – как ProShow хранит презентации и используют все файлы, которые вы включаете в создаваемую презентацию.

Что содержится в презентации

Прежде чем вы погрузитесь в создание и индивидуальную настройку слайдов, давайте сначала точно уясним, что входит в состав презентации. Несмотря на очевидность элемен-тов презентации, осмысление этих элементов и как они соотносятся, является существен-ным первым шагом.

Презентация состоит из слайдов. На количество слайдов нет никаких ограничений.

• Каждый слайд имеет свой собственный временной интервал, который контроли-рует, как долго слайд остается видимым.

• Между слайдами находятся переходы, которые управляют сопряжением слайдов одного с другим. У каждого перехода есть свой интервал времени и эффект.

• Слайды состоят из слоёв, надписей, фона и, возможно, звука.

У каждого слайда может быть любое число слоёв.

• Слой может быть любым визуальным типом. Это может быть фотография, видео, постоянный цвет или градиент. ProShow трактует их в основном одинаково.

• Каждый слой может иметь полностью индивидуальные параметры. Движение, на-стройки, интервалы времени и т.д., – всё может быть установлено для каждого слоя независимо.

Надписи – это в основном текстовые слои, которые вы добавляете к слайду. У каждогослайда может быть любое число надписей.

• Надписи могут иметь эффекты, применяемые для управления тем, как надписи появляются и двигаются.

• Надписи всегда появляются поверх всех слоёв в слайде.

Фон, единственный для каждого слайда, может быть установлен в слайде или же в слайдеможет использоваться фон для презентации.

Для голосов за кадром или эффектов к каждому слайду может быть добавлен единствен-ный звуковой эффект.

Слои и надписи могут использовать ключевые кадры, которые дают точный контроль над их временной диаграммой и эффектами. Слои и надписи могут также использовать моди-фикаторы, которые обеспечивают 'программируемые' эффекты, использующие современ-ные методы.

72 5. Как работает ProShow

К слайдам могут быть применены стили. Стили слайдов – это эффекты, которые управляют всеми элементами в слайде. Это могут быть эффекты движения, регулировки цвета и проч.

Порядок работы и диаграмма времени слайда

Вы уже знаете, что слайды воспроизводятся по порядку слева направо, точно так же, как вы читаете страницу. Первый слайд презентации всегда имеет номер 1, и презентация всегда воспроизводит слайды в последовательном порядке.

Изменение порядка слайдов

То, что слайды проигрываются по порядку, не означает, что этот порядок нельзя изменить так, как вам надо. Есть несколько способов переместить слайды в презентации при ее раз-работке.

Первый состоит в том, что нужно щелчком правой клавиши мыши выбрать слайд в списке слайдов и в контекстном меню выбрать Shift Slide, а затем выбрать Shift Slide(s) Left или Shift Slide(s) Right (Сдвиг слайда > Сдвинуть слайд влево / Сдвинуть слайд вправо). Это пе-реместит слайд на одну позицию влево или вправо.

Вы можете щелкнуть по слайду и нажать клавиши '< ' или '> ', чтобы переместить слайд влево или вправо, соответственно.

Вы можете сделать это также с группами слайдов. Если выбрать несколько слайдов и пере-местить их, то вся группа сдвинется на одну позицию в направлении, которое вы выбрали.

Как переходы встраиваются в диаграмму времени

Диаграмма времени каждого слайда, который вы создаете, содержит два компонента: вре-мя слайда и время перехода. Эти интервалы времени плавно перетекают из одного в дру-гой, обеспечивая работу презентации.

Первый слайд презентации начинается всегда только со времени слайда. Он является тем, что кладет начало презентации. Из этой точки слайд переместится по оси времени в точку начала времени перехода в конце слайда, называемого Transition Out (Исходящий пере-ход). Время выполнения исходящего перехода – это время, в течение которого слайд сме-няется следующим.

Как только исходящий переход завершится, вы передвинетесь по оси времени в интервал времени следующего слайда. В течение этого времени слайд будет проигрываться и пе-рейдет в конце снова к своему исходящему переходу.

Однако здесь есть небольшая тонкость. Взгляните на второй слайд презентации. У этого слайда формально есть 3 интервала времени, которые нужно учитывать в его общем вре-мени:

• время перехода от предыдущего слайда, которое называется Transition In (Входя-щий переход) второго слайда.

• Slide Time (Время слайда) второго слайда.

• время перехода выхода или Transition Out (Исходящий переход) из второго слайда.

Содержимое второго слайда остается видимым в течение всех этих 3-х интервалов време-ни. Именно в этом разница. У первого слайда презентации нет перехода перед ним, таким образом, нет и времени входящего перехода. Конец слайда 1 действует как исходящий переход для слайда 1 и как входящий переход для слайда 2.

Сказанное иллюстрируется двумя рисунками. На верхнем показаны 1-й и 2-й слайды и движок в положении в средине перехода между слайдами. Этот рисунок не является точ-ным скриншотом – его белёсость лишь символизирует плавный переход между слайдами.

На нижнем показан скриншот области просмотра в этот момент времени. Видны как эле-менты 1-го (нос тукана и листва), так и 2-го слайда (пингвины) при плавном перетекании 1-го слайда во 2-й.

Расчет времени слайда

Вы прочитали об этом ранее, но важно повторить это здесь. Полное время слайда, включая переход, определено тем, что именно назначено на этот конкретный слайд в списке слайдов.

У каждого слайда, который вы создаете, есть время слайда и перехода. Это означает, что полное время каждого слайда образуется суммированием времени слайда и времени пе-рехода. Время слайда 3 секунды со временем Transition In (Входящий переход) 3 секунды и временем Transition Out (Исходящий переход) 3 секунды дает полную длину слайда 9 се-кунд.

74 5. Как работает ProShow

Чем важен входящий переход

Тем, что если вы не определили иначе, движения и эффекты начнут проигрываться, как толь-ко слайд, к которому вы их добавили, делается видим.

Скажем, вы добавили какое-нибудь движение к слайду 2. Сразу, как только слайд 1 начина-ет исходящий переход, также начинается входящий переход слайда 2. Когда начинается вхо-дящий переход, стартуют движения в слайде 2. С началом перехода от предыдущего слайда начнется движение в следующем слайде. Помните, что если вы специально не устанавли-ваете начать движение лишь после того, как закончится входящий переход, движение нач-нется прежде, чем закончится полное время предыдущего слайда.

Изменение сразу всех интервалов времени слайда

Есть несколько способов увидеть длину слайда. Во всех трех рабочих средах просто один раз щелкните по любому слайду. Сразу под областью просмотра, с правой стороны, появля-ется информация о выбранном слайде, включая его имя, количество слоёв и общую про-должительность.

В рабочей среде Design (Дизайн) вы также увидите полную длину слайда, выведенную на экран как часть сводных данных о слайде в панели Slide Inspector (Инспектор слайдов).

Независимо от рабочей среды, в которой вы находитесь, можно увидеть и легко изменить все три длительности, открыв окно параметров слайда.

Чтобы открыть окно параметров слайда

1. В рабочей среде Build (Сборка) или Design (Дизайн), щелк-ните по кнопке Edit Slide (Параметры слайда) на панели инструментов.

ИЛИ

2. В любой рабочей среде просто дважды щелкните по слайду.

В верхнем левом углу, сразу под именем слайда, в списке параметров слайда, щелкните по верхней закладке Slide Settings (Настройки слайда).

Откроется доступ к основным настройкам слайда. Под областью просмотра вы увидите панель Slide Timing (Время слайда). В ней можно установить интервалы времени: Transition In (Входящий переход), Slide Time (Время слайда) и Transition Out (Исходящий переход) –все три в одном месте. Это замечательный способ точно изменить все три интервала вре-мени в полном времени слайда.

Блокировка времени слайда от изменений

Время слайда (тайминг) прямо влияет на скорость всех эффектов, имеющихся в слайде. Например, более короткий слайд отображает эффект движение быстрее. При удлинении времени слайда то же самое движение будет более медленным.

Бывают случаи, когда слайд работает лучше всего при очень точном тайминге и такой тай-минг нужно сохранить, чтобы быть уверенным, что результат всегда будет выглядеть безу-пречно. Для таких случаев ProShow располагает функцией блокировки времени слайда, ко-торая не позволяет делать изменения времени ни при каких обстоятельствах. Это гаранти-рует, что чувствительные ко времени эффекты никогда не претерпят искажений.

Лучшим примером эффективности блокировки времени слайда является случай, когда вы синхронизируете презентацию и звуковую дорожку.

Чтобы заблокировать время слайда

1. Откройте окно параметров слайда и щелкните по верхней закладке панели Slide Option (Параметры слайда) в верхнем правом углу окна.

2. В панели Slide Timing (Время слайда) включите флажок Lock (Заблокировать), что-бы заблокировать время слайда и предотвратить изменения.

76 5. Как работает ProShow

Помните, что эта установка блокирует все интервалы времени, связанные с данным слай-дом, так что и Transition In (Входящий переход), и Slide Time (Время слайда), и Transition Out (Исходящий переход), – все они блокируются для предотвращения изменений.

Работа в окне параметров слайда

Создавая презентации и индивидуализируя их свойства, вы, скорее всего, проведете боль-шую часть времени в рабочей среде Design (Дизайн), получая в ней доступ ко всем разно-образным параметрам слайдов. В дальнейших главах мы рассмотрим более подробно все параметры, а здесь давайте выработаем интуитивное чувство того, какие параметры слай-да существуют и где их искать.

Как вы знаете, можно дважды щелкнуть по любому слайду, чтобы открыть окно его пара-метров. С левой стороны окна находятся закладки параметров.

В зависимости от того, какую закладку вы выбираете, вы получаете доступ к различным опциям, определенным для каждой категории. В некоторых случаях, таких как выбор за-кладки Layers (Слои), появляются дополнительные закладки, расположенные над зоной просмотра.

По порядку сверху вниз, окно параметров слайда содержит следующие закладки:

Номер слайда в списке слайдов

Тайминг слайда – щелкните по иконке часов, чтобыизменить время входящего и исходящего переходов и время слайда.

Параметры слайда. В этой закладке вы увидите базо-вую информацию о слайде. Сюда также можно зайти, чтобы откорректировать тайминг, добавить заметки, изменить имя и сбросить параметры слайда.

Стиль слайда. Эта закладка позволяет предваритель-но просмотреть и применить готовые эффекты к слай-ду.

Звук слайда. Выберите эту закладку, чтобы добавитьзвуковые эффекты, записать голоса и управлять опре-деленной для слайда громкостью и таймингом звука.

Фон. Здесь можно создать пользовательский фон дляслайда.

Надписи – позволяет добавить в слайд любые надпи-си и применить к ним эффекты.

Слои – содержит список всех слоёв слайда. Позволя-ет добавлять или удалять слои и изменять их поря-док. Выберите слой для применения эффектов или ре-дактирования.

Использование панели инструментов в окне параметров слайда

В самом низу окна параметров слайда, в панели инструментов окна, находится также ряд дополнительных инструментов.

Из этой панели инструментов вы можете:

1. Изменять размер области просмотра – уменьшать ее, когда нужно увидеть илиуправлять объектами, когда они выходят за пределы экрана.

2. Включать/останавливать воспроизведение – для предварительного просмотралюбых изменений, сделанных в слайде.

3. Открывать редактор ключевых кадров – это превосходный инструмент для точ-ной синхронизации и выравнивания ключевых кадров, когда в слайде имеется не-сколько слоёв.

4. Изменять размер окна параметров слайда – кнопка в виде " окна" обеспечиваетдоступ к тем же опциям предварительного просмотра, которые обнаруживается при щелчке правой кнопкой в области просмотра. Кроме того, из меню этой кноп-ки можно изменить размер окна параметров слайда, чтобы освободить место для работы над слайдами. Можно установить минимальный размер окон или полное заполнение экрана окнами.

5. Открыть инструменты копирования параметров – обеспечивает превосходнуювозможность для быстрого копирования слоёв, параметров слоёв или надписей между слайдами и ключевыми кадрами.

6. Осуществлять навигацию между слайдами –иконки ï previous (предыдущий) и

ð next (следующий) служат для перемещения по презентации на один слайд назадили вперед.

Переименование слайдов и добавление заметок

Чтобы организовать создание презентации, ProShow позволяет переименовывать слайды и добавлять заметки к каждому слайду. При просмотре презентации никто не увидит этих данных, так что не стесняйтесь вносить любые заметки, которые сочтете необходимыми. Оба типа данных будут видны в заставке Slide Settings (Параметры слайда) и панели Slide Inspector (Инспектор слайдов). Имя слайда также отображается в списке слайдов.

Чтобы переименовать слайд

1. В любой рабочей среде дважды щелкните по слайду, чтобы открыть окно парамет-ров слайда, и вверху слева выберите закладку Slide Settings (Параметры слайда).

2. Справа от области просмотра вы обнаружите область с информацией о слайде. Имя слайда по умолчанию будет " Slide " и " # " (номер).

3. Щелкните по надписи Rename (Переименовать), расположенной под именем слайда.

78 5. Как работает ProShow

4. В окне Rename Slide (Переименовать слайд) впечатайте имя, которое вы предпо-читаете, и щелкните по Ok.

5. Щелкните по Ok, чтобы сохранить изменения и закрыть окно параметров слайда. В списке слайдов, под миниатюрой изображения в слайде, вы увидите новое имя слайда.

Чтобы добавить заметки к слайду

1. Откройте окно параметров слайда двойным щелчком по слайду в любой рабочей среде и в левом верхнем углу окна выберите закладку Slide Settings (Параметры слайда).

2. Под областью просмотра, справа, вы обнаружите панель Notes (Заметки к слайду). Введите любые заметки к слайду, которые вы хотели бы видеть, и щелкните по Ok по завершению ввода.

Во всех слайдах в списке слайдов, к которым вы добавляете заметки, вы также увидите бе-лую иконку в виде " пузыря разговора".

Слайды, помеченные флажками

Еще один замечательный инструмент по организации слайдов – флажок, который можно добавить к любому слайду презентации. Флажки никак не проявляют себя при проигрыва-нии презентации, они просто создают визуальный акцент, напоминая, что в слайде есть нечто, заслуживающее особого внимания. Возможно, это удачный эффект, быть может, это великолепный трюк в изменении звукового сопровождения или это просто маркер места, где вы намерены приостановить презентацию.

Чтобы добавить флажок

Можно пометить флажком один или одновременно несколько слайдов. В последнем случае их надо сначала выделить.

1. В списке слайдов, щелкните правой кнопкой по любому слайду (-ам), который (-ые) требуется по-метить.

2. В контекстном меню выполните Flag Slide > Flag Selected Slides (Пометка слайдов флажком > По-метить выделенные слайды флажком). Наблюдай-те появление флажков в верхнем правом углу ми-ниатюр списка слайдов. Флажок также появится на закладке Slide Settings (Параметры слайда), когда вы откроете окно параметров помеченно-го слайда.

ИЛИ

1. В списке слайдов дважды щелкните по слай-ду, чтобы открыть окно параметров слайда.

2. Выберите закладку Slide Settings (Парамет-ры слайда).

3. В области информации о слайде щелкните по иконке flag slide [Flag this slide] /([Поме-тить слайд флажком])

ИЛИ

1. Используйте быструю клавишу CTRL + F, чтобы пометить флажком один или не-сколько выделенных слайдов. Повторное нажатие на быструю клавишу удаляет флажки.

Когда вы открываете окно параметров помеченного слайда, флажок появляется также в закладке Slide Settings (Параметры слайда):

80 5. Как работает ProShow

Флажки также могут быть добавлены при предварительном просмотре презентации – даже в полноэкранном режиме просмотра. Это очень удобно – пометить слайд, чем-то примеча-тельный или нуждающийся в привлечении внимания в дальнейшем, без необходимости ос-танавливать и снова запускать презентацию.

Чтобы добавить флажок при предварительном просмотре презентации

1. При просмотре презентации, просто используйте быструю клавишу CTRL + ALT + F.

Чтобы удалить флажок

Удалить флажок столь же просто, как и добавить: просто повторите все шаги, с помощью которых вы добавляли флажок. Как правило, самый легкий и быстрый способ удалить фла-жок – использовать быструю клавишу CTRL + F.

Переключение флажков

При щелчке правой клавишей мыши по слайду, в подменю Flag Slide (Пометка слайдов флажком) вы увидите также команду Toggle Flag on Selected Slides (Переключить флажок выделенных слайдов). При добавлении в слайды флажка с использованием этой команды, она работает особым образом в случаях, когда вы имеете дело с несколькими выбранными слайдами.

Когда вы выбираете команды Flag Selected Slides (Пометить выделенные слайды флажком) или Remove Flag from Selected Slides (Снять флажок с выделенных слайдов), эти команды принудительно устанавливают или удаляют флажки, независимо от текущего состояния флажка в слайде (есть флажок или нет). Опция Toggle (Переключить) в команде заменяет текущее состояние флажка противоположным состояние и делает это, основываясь на уже имеющемся состоянии флажка в слайдах.

Например, выберите несколько слайдов, часть которых помечена флажками, а часть – нет. Если вы выберете Toggle Flag on Selected Slides (Переключить флажок выделенных слай-дов), то в слайдах, у которых есть флажки, они будут сняты, а в слайдах, у которых первона-чально не было флажков, флажки теперь будут установлены. Если бы вы, скажем, выбрали вместо этого Flag Selected Slides (Пометить выделенные слайды флажком), то все выделен-ные слайды были бы отмечены флажками.

Как ProShow работает с файлами

У ProShow есть уникальный подход к созданию презентаций, который помогает держать файлы презентаций маленькими, а коллекцию изображений организованной. Давайте по-говорим о том, какие файлы используются при создании презентаций и как эти файлы ра-ботают.

Файл презентации

Основной файл, который образует презентацию, – это файл PSH. Вы обнаружите, что у это-го файла есть имя, которое вы дали презентации, с расширением PSH. Так, файл MyShow.PSH мог бы быть файлом презентации.

Файл PSH не содержит материалы, которые вы помещаете в презентацию. Всё, в чем его назначение, – содержать указатели, наподобие тех, которые имелись бы в базе данных. Эти указатели говорят ProShow, где в системе находятся файлы, которые вы добавляете к пре-зентации. Так, когда вы открываете презентацию, файл PSH говорит: " Это изображение находится в той папке, а этот звуковой файл находится здесь, вот в этой другой папке". ProShow знает, где эти файлы, и он открывает их, когда вы открываете презентацию.

Как только ProShow сообщит, где находится содержимое, следующее, что делает файл PSH – сообщает ProShow, как интерпретировать эти найденные изображения, видео или аудио-клипы. Например, если в слайде 4 есть параметры изображения, которое обрезается, то вместо того, чтобы обрезать исходное изображение в файловой системе вашего компью-тера, файл PSH даст указание ProShow выводить на экран результат добавленного эффекта обрезки.

По существу, файл PSH – это ваша презентация. Если вы удаляете этот файл или теряете его, вы теряете свою презентацию.

Файл PXC

ProShow не хранит все материалы презентации в файле PSH, но ему всё же нужен файл, который он может использовать, чтобы манипулировать данными об изображениях, аудио и видео. Таким файлом является файл PXC.

Можно представлять себе файл PXC как кэш. Он содержит данные, которые использует Pro-Show в то время, когда вы создаете свою презентацию. Это файл поддержки презентации.

82 5. Как работает ProShow

Файлы PXC могут быть довольно большими, в зависимости от того, насколько велика пре-зентация. Важно отметить, что файл PXC можно удалить в любое время. ProShow восстано-вит файл PXC в тот момент, когда станет в нем нуждаться, поэтому вы можете избавиться от него, как только закончите с презентацией.

Файл PXC хранится в том же самом месте, где файл PSH.

Примечание: Название файла PXC идентично названию файла презентации PSH. Будьтеочень осторожны с выбором файла при удалении файла PXC с кэшированными данными.

Файл BAK

ProShow автоматически создает резервные копии презентации, по мере того, как вы ее разрабатываете. Когда вы щелкаете по кнопке Save (Сохранить), ProShow создает новый файл PSH для того, чтобы вы могли продолжать над ним работу, и переименовывает пре-дыдущий файл PSH в файл BAK.

Это означает, что следом за файлом PSH появится файл, который мог бы иметь имя MyShow. BAK.

Каждый раз, когда вы сохраняете свою презентацию, вы получаете новую резервную ко-пию. Кроме того, предыдущая резервная копия получает новое имя. Таким образом P ro-Show копит до 10 дубликатов презентации. Они появятся как MyShow.BAK и от MyShow.B01 до MyShow.B09. Например, MyShow.BAK будет самой свежей резервной копией. За ней следует MyShow. B01, а MyShow.B09 будет самой старшей по времени версией вашей презентации.

Эти резервные файлы хранятся на тот случай, если вы должны вернуться назад к предыду-щей версии презентации. Можно без проблем удалить любой из этих файлов, если вы за-кончили презентацию или если вам не нужен весь этот набор резервных файлов.

Вы можете установить параметры условий создания этих файлов BAK в параметрах про-граммы, которые детально рассматривается в главе 27.

Как восстановить презентацию из резервного файла

Если вы хотите вернуться к резервной копии, которую создал ProShow, это можно сделать

в любое время.

1. Загрузите презентацию, которую вы хотите вернуть к резервной копии.

2. Щелкните в панели меню по Tool > Revert to Backup (Сервис > Возврат к копии).

3. Выберите версию, к которой вы хотите вернуться, основываясь на дате, времени и размере.

4. Щелкните по Open (Открыть).

ProShow откроет эту версию файла так, чтобы вы могли сохранить его и продолжить работу.

Где искать недостающие файлы

Как вы уже знаете, PSH содержит только указатели на содержимое презентации, которое непосредственно не импортируется и не редактируется. Если файлы, которые используют-ся в презентации, перемещены или удалены, ProShow сообщает, что он не способен найти все файлы, которые использованы в презентации.

Если диалоговое окно Missing Files (Отсутствуют некоторые файлы) сообщило об этом, вы можете вручную определить местонахождение файлов, щелкая по Yes (Да); игнорировать недостающие файлы, щелкая по