Положительные качества комитетов

Большинство теоретиков управления советуют прибегать к данной форме управления, когда группа может выполнить эту работу лучше, чем один руководитель, или когда организация, передавая всю власть в руки одного человека, подвергает себя риску. Управление с помощью комитетов может быть предпочтительным в следующих случаях:

1. Проблема требует большого опыта в какой-то определенной области. Можно использовать такой инструмент как комитет для оказания лицу, ответственному за данный вопрос, консультативной помощи для принятия решения. В сегодняшней сложной и быстро меняющейся обстановке вряд ли можно ожидать, что главный руководитель диверсифицированного предприятия будет обладать знанием всех факторов, влияющих на организацию. Мнения членов комитета относительно всех «за» и «против» в новой и сложной области могут быть чрезвычайно полезны. Примерами таких ситуаций могут служить решения выйти на новый рынок, организовать производство новой продукции, приобрести другую компанию или осуществить слияние с ней, найти источники больших кредитов для развития компании и внести существенные изменения в политику фирмы, чтобы удовлетворить социальные или законодательные требования.

2. Предлагаемое решение наверняка окажется непопулярным в организации. Использование комитета для принятия решения может способствовать ослаблению недовольства в отношении действий конкретных ответственных лиц.

3. Коллективное принятие решения поднимает дух организации. Комитет может привлечь подчиненных к участию в процессе выработки решений. Иногда, если решение навязано сотрудникам сверху, а руководители не поинтересовались их мнением по этому поводу, это может привести к подрыву морального состояния подчиненных.

4. Есть необходимость координировать работу разных подразделений организации. Комитет может явиться своего рода трибуной для высказывания точек зрения руководителей и помочь им понять свое место в общем деле.

5. Нежелательно сосредоточивать всю власть в руках одного человека. Комитет может распределить полномочия между несколькими лицами. Это поможет организации избежать ошибок в важнейших вопросах и ослабить давление на высшее руководство. Страховые компании часто пользуются этим инструментом для оценки и одобрения капиталовложений, если они сопряжены с крупными суммами и необходимостью использовать консервативную тактику.