Формат чисел

Выше уже упоминалось о том, что числа в Excel могут отображаться в различных форматах. В данном разделе будет рассказано о том, какие существуют форматы чисел и как задать для ячейки определенный числовой формат.

По умолчанию в Excel установлен общий формат ячеек. Это означает, что при вводе данных система распознает их и выравнивает в ячейке определенным образом, а при особых условиях ввода автоматически меняет числовой формат. Часть из них уже была описана выше. Вспомним эти случаи, а также рассмотрим примеры других ситуаций автоматической смены числового формата:

1. по умолчанию десятичную часть дробных чисел следует набирать через запятую; при вводе чисел через точку, слэш или тире в ячейке устанавливается формат даты и данные отображаются в виде даты;

2. при использовании двоеточия при наборе чисел для них автоматически устанавливается формат времени;

3. для ввода числа в процентном формате добавьте после него знак %;

4. представить число в денежном формате (в рублях) можно, введя после него р.. В денежном формате к числу добавляется знак денежной единицы, а каждые три цифры числа отделяются друг от друга пробелами для лучшего восприятия;

5. отделив пробелами по три цифры числа, например 36 258, 2 739, вы переведете его в числовой формат. Он аналогичен денежному, за исключением того, что на экран не выводится знак денежной единицы;

6. для помещения в ячейку простой дроби, например 3/5 или 1Ѕ, поступите следующим образом: введите целую часть дроби (для дробей меньше единицы нужно набрать ноль), затем нажмите Пробел и наберите дробную часть, используя слэш, например 1 4/5. В результате в ячейке будет установлен дробный формат и запись отобразится без изменений (не трансформируясь в десятичную дробь).

Excel оперирует с числами с точностью до 15 знака после запятой, однако в ячейках по умолчанию выводится только два десятичных знака (при необходимости эту настройку можно изменить). Полностью число можно увидеть в строке формул, выделив ячейку.

Изменить формат числа можно при помощи не только описанных выше приемов набора чисел, но и специальных инструментов. За числовые форматы ячеек отвечают параметры, находящиеся в группе Число на вкладке Главная.

В раскрывающемся списке Числовой формат вы можете выбрать формат чисел для выделенной ячейки или диапазона. С большинством форматов вы уже ознакомились. Необходимо лишь сделать замечание относительно процентного формата. При его выборе число, находящееся в ячейке, будет умножено на 100 и к нему добавится знак %.

Новыми для вас являются экспоненциальный и текстовый форматы. Рассмотрим на конкретных примерах экспоненциальный формат числа.

Любое число можно представить в виде десятичной дроби, умноженной на 10 в степени, равной количеству знаков после запятой. Так, число 1230 можно записать в виде 1, 23 10³, а число 0, 000 15 как 1, 5 10^-4. Другими словами, в числе выделяется мантисса (дробная часть), а порядок записывается в виде показателя степени. Точно так же поступает и Excel, используя следующие правила оформления. После мантиссы ставится разделитель Е, а затем записывается показатель степени с обязательным указание знака (+ для положительного показателя, — для отрицательного). Так, число 1230 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 1, 23Е+03, а число 0, 000 15 как 1, 5Е-04. Если в мантиссе содержится более двух знаков после запятой, они будут скрыты (Excel проводит автоматическое округление для отображения, но не реальное округление числа).

Текстовый формат полезен тогда, когда требуется, чтобы введенное число распознавалось системой как текст и не принимало участие в расчетах. При выборе текстового формата число в ячейке будет выровнено по левому краю, как и текст.

Кнопка позволяет быстро перевести содержимое ячейки в финансовый формат. По умолчанию единицей измерения в этом формате является российский рубль. Для его замены другой денежной единицей щелкните на стрелке данной кнопки и выберите подходящий вариант; если такового не оказалось, выполните команду Другие финансовые форматы и в открывшемся окне в списке Обозначение выберите нужный знак.

Кнопка переводит содержимое выделенных ячеек в процентный формат.

С помощью кнопки задают для ячеек числовой формат с разделителями-пробелами по три знака.

С помощью кнопок Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность увеличивают или уменьшают количество знаков, отображаемых после запятой.