Создание интерактивного текстового документа Договор

В качестве примера для автоматизации используем пример упрощенного договора купли-продажи, показанный на рис. 6.1.

Текст, приведенный в данном договоре можно разделить на две составляющие:

• вводимый в текстовом редакторе Word (постоянный);
• экспортируемый из Excel (переменный).

К тексту, вводимому в редакторе Word, относится текст, который вводится непосредственно в Word и в каждом генерируемом договоре остается без изменений.

Текст, экспортируемый из Excel - отдельные текстовые фрагменты договора, содержимое которых может быть различно, в зависимости от каждого генерируемого договора.

На рис. 6.1.с текстом упрощенного типового договора купли-продажи к первой составляющей относятся:

• текст " Договор покупки-продажи";
• наименования разделов договора;
• пункт 3.1. раздела договора " Дополнительные условия"

К тексту, экспортируемому из Excel, относятся:

• номер договора;
• место заключения договора;
• дата заключения договора;
• пункты разделов " Предмет договора" и " Порядок расчетов";
• реквизиты сторон.

Созданный файл с этим текстовым документом сохраните на жестком диске под именем Договор в папке Договора купли продажи.

Создание связи между Excel и Word

Для автоматизации ввода присвоения нумерации договору выполните следующие действия:

• перейдите на лист Договор книги База, выделите ячейку В8 и скопируйте в буфер обмена;
• перейдите в текстовый редактор Word файл Договор;
• курсором выделите место внедрения объекта - после символа №;
• клавишами Delete или Backspace удалите прочерк, после чего выполните команду Правка/Специальная вставка;
• в появившемся диалоговом окне Специальная вставка (рис. 6.18.) в списке Как выделите Лист Microsoft Excel Объект и активизируйте переключатель Связать. В верхней части диалогового окна указывается Источник - Лист Microsoft Excel Договор! R8C2, где Реквизиты - имя листа, а R8C2 - восьмая строка второй столбец листа. В области Результат будет указано: Вставка содержимого буфера обмена как объекта типа рисунок. Вставка связи устанавливает связь с файлом данных. Изменения в исходном файле будут автоматически отражаться в документе.;
• нажмите на кнопку ОК.

Рис. 6.18.Диалоговое окно Специальная вставка текстового процессора Word

Для выделения внедренного объекта установите на него курсор мыши и щелкните правой кнопкой мыши (рис. 6.19.). При двойном нажатии на кнопку мыши вы сразу же перейдете на лист Microsoft Excel, являющийся источником связи, причем будет выделена область, с которой установлена связь.

Рис. 6.19. Внедренный объект элемента связи с Excel

Для замены текста преамбулы, включая дату и место заключения договора, скопируйте в буфер обмена диапазон ячеек А9: С11 на листе Договор и перейдя в текстовый редактор, выделите весь текст преамбулы, и повторите операцию внедрения объекта через диалоговое окно Специальная вставка.

После внесения в договор элементов связи, внешний вид полученного текстового документа Договор будет иметь вид, показанный на рис. 6.20. На документе видны серые ограничивающие линии ячеек электронной таблицы, которые перекочевали в Word вместе с объектами. Для того чтобы от них избавиться перейдите на лист Excel Договор и, вызвав диалоговое окно Параметры, на вкладке Вид уберите галочку с опции Сетка.

Шрифт экспортируемого текста и его величина задается в Excel.

Рис. 6.20. Внешний вид полученного текстового документа Договор