Классификация учетных регистров.

Данные сгруппированных документов заносятся в специальные ведомости учета затрат (расходов) — учетные регистры.

Учетные регистры представляют собой носители данных определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой информации об активах, капитале и обязательствах экономического субъекта. Внешний вид и материальная основа учетных регистров весьма разнообразны: книги, журналы, карточки, свободные листы, машинограммы, видеограммы, магнитные ленты, магнитные диски и дискеты, оперативная память ЭВМ и т.п.

Основанием для записи в учетные регистры являются первичные документы. Запись ведется по назначению регистров в хронологическом порядке, начиная с 1-го числа до окончания месяца. Переписываются все реквизиты первичных документов. В конце месяца производится подсчет по строкам и графам, а также проверка данных. В случае обнаружения ошибок производятся исправления методами красного сторно (для аналитического учета) или обратной записью (для синтетического учета).

Классификация учетных регистров:

• По видам бухгалтерских записей регистры делят на:

– хронологические — данные первичных документов регистрируют в порядке их поступления в бухгалтерию без разноски по счетам (кассовая книга, регистрационный журнал);

– систематические — производится группировка хозяйственных операций по однородным признакам на счетах синтетического и аналитического учета (регистры учета затрат по объектам калькуляции, Главная книга);

– комбинированные — сочетают хронологические и систематические записи (книга Журнал-Главная, журналы-ордера и ведомости).

• По объему и содержанию регистры делятся на:

– регистры синтетического учета — операции отражаются только в денежном измерении в обобщенном виде (оборотная ведомость);

– регистры аналитического учета — операции отражаются подробно, в том числе и в натуральном измерении.

• По форме построения регистры бывают:

– односторонние — все записи производятся на одной стороне листа (различные карточки для учета расчетов, материальных ценностей);

– двусторонние — счет открывается на двух развернутых страницах книги (по дебету на левой странице, по кредиту — на правой);

– шахматные — по строкам расписываются счета по дебету, по столбцам — по кредиту;

– линейные — каждый аналитический счет отражается только на одной строке, что позволяет разделить синтетический счет на ряд аналитических счетов.

• По внешнему виду регистры делятся на:

– бухгалтерские книги — скрепленные и сшитые в брошюру пронумерованные листы (кассовая книга, Главная книга);

– карточки — отдельные листы стандартного размера; совокупность карточек однородного назначения называется картотекой;

– свободные листы — таблицы со специальным графлением для синтетического и аналитического учета (ведомости, журналы-ордера);

– машинные носители информации — машинограммы.