Оценка рисков и системы внутреннего контроля организации-клиента

Стандарт 400 «Оценка рисков и система внутреннего контроля» включает параграфы: введение, неотъемлемый риск, системы бух­галтерского учета и внутреннего контроля, риск системы контроля, взаимосвязь между оценками неотъемлемого риска и риска системы контроля, риск необнаружения, аудиторский риск в малых пред­приятиях, информирование руководства о недостатках и приложе­ние (иллюстрация взаимосвязи между компонентами аудиторского риска). Данный стандарт содержит рекомендации по получению представлений о системах бухгалтерского учета и внутреннего кон­троля экономического субъекта, определении аудиторского риска и его компонентов.

В целях планирования и эффективности аудиторской проверки аудитору необходимо иметь представление и понимание о системах бухгалтерского учета и внутреннего контроля клиента. Система бухгалтерского учета — серия задач и записей экономического субъекта, с помощью которых результаты хозяйственных операций обрабаты­ваются в качестве способа ведения финансовых записей. Такие сис­темы применяются в целях идентификации, сбора, анализа, расчета, классификации, регистрации, обобщения и отражения результатов операций и других событий. Система внутреннего контроля включает такие элементы, как упорядоченное и эффективное ведение финан­сово-хозяйственной деятельности; обеспечение сохранности акти­вов; предотвращение обнаружения фактов мошенничества и оши­бок; точность и полнота бухгалтерских записей и своевременная полнота достоверной финансовой информации.

Аудитору необходимо получить представление о контрольной среде для правильного понимания действий руководства экономи­ческого субъекта, а о процедурах контроля — для эффективного планирования и разработки общего плана аудита. Полное представ­ление о системе бухгалтерского учета клиента обеспечит понимание о видах операций и способах их инициирования, а также о процессе ведения учета и составления отчетности.

Рациональные и эффективно функционирующие системы бух­галтерского учета и внутреннего контроля обеспечивают:

• санкционированный доступ к активам клиента, записям и осуществление операций;

• своевременный учет всех операций в установленные отчетные периоды и в точной сумме;

• сопоставление учетных данных с фактическими в установлен­ные периоды и принятие мер в отношении обнаруженных не­достатков.

Однако система внутреннего контроля не может быть абсолют­но эффективной вследствие присущих ей ограничений:

а) требование экономичности — расходы на организацию и осуществление контроля не должны превышать ожидаемые выгоды от функционирования данной системы;

б) ориентация средств контроля на текущие, постоянно повторяющиеся операции не позволяют эффективно контролировать редкие и нехарактерные для субъекта операции;

в) влияние человеческого фактора, т.е. возможность ошибок и злоупотреблений со стороны персонала;

г) изменение условий деятельности клиента и сложности в адаптации к ним контрольных процедур.

Для получения представления о системах бухгалтерского учета и внутреннего контроля организации-клиента аудитор использует предыдущий опыт общения с ним, опрос сотрудников и ознакомле­ние с их служебными обязанностями, анализ документов и записей в них, а также наблюдение за деятельностью и операциями данной организации.

Аудиторский риск включает следующие компоненты: неотъемле­мый риск, риск системы контроля и риск необнаружения. Понятие «аудиторский риск» означает, что аудитор выразит несоответствую­щее аудиторское мнение в случаях, когда в финансовой отчетности содержатся существенные искажения.

Неотъемлемый риск представляет собой подверженность сальдо счета или класса операций искажениям, которые могут быть суще­ственными по отдельности или в совокупности с искажениями дру­гих сальдо счетов или классов операций при условии отсутствия со­ответствующих средств внутреннего контроля.

Неотъемлемый риск оценивается при разработке программы ау­дита на уровне финансовой отчетности.

Риск системы контроля — это риск того, что искажения сальдо счета или класса операций, которые могут быть существенными по отдельности или в совокупности с искажениями других сальдо сче­тов или классов операций, не будут предотвращены, выявлены или своевременно исправлены с помощью систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

Риск системы контроля позволяет оценить эффективность сис­темы бухгалтерского учета и внутреннего контроля экономического субъекта. Этот вид риска оценивается аудитором как высокий в том случае, когда:

а) системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля субъекта не являются эффективными;

б) оценка эффективности систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля субъекта не является целесообразной.

Риск системы контроля оценивается с использованием таких методов как описание, вопросники, проверочные списки и блок-схемы, тестирование. Тесты контроля включают, как правило, проверку документов, проведение опросов и наблюдение, повтор­ное применение средств внутреннего контроля (например сверка банковских счетов).

Оценка системы внутреннего контроля и аудиторского риска позволяет определить виды искажений в финансовой отчетности; учитывать факторы, которые влияют на риск появления существенных искажений; и разрабатывать соответствующие аудиторские про­цедуры.

Риск необнаружения состоит в том, что аудиторские процедуры проверки по существу не позволяют обнаружить искажение в сальдо счетов или класса операций, которое может быть существенным по отдельности или в совокупности с искажениями других сальдо сче­тов или классов операций.

Риск необнаружения связан с аудиторскими процедурами про­верки по существу. При определении характера, сроков и объема процедур проверки по существу, необходимых для снижения ауди­торского риска до приемлемо низкого уровня, аудитор должен учи­тывать оцененные уровни неотъемлемого риска и риска систем кон­троля. В этой связи аудитор рассматривает:

• характер процедур проверки по существу, например проведение тестов, ориентированных на независимые стороны за пределами субъекта, а не на сторону или документацию внутри него, либо проведение в дополнение к аналитическим
процедурам детальных тестов, направленных на решение какой-либо конкретной цели аудита;

• сроки выполнения процедур проверки по существу, например, проведение данных процедур в конце отчетного периода
в более ранний срок;

• объем процедур проверки по существу, например использование большего объема выборки.

Характер, сроки и объем процедур по оценке систем бухгалтер­ского учета и внутреннего контроля зависят от размера и структуры организации-клиента, уровня существенности и применяемых субъ­ектом средств контроля. Аудитор обязан документировать выпол­ненные процедуры по оценке систем бухгалтерского учета и внут­реннего контроля, а также информировать руководство экономиче­ского субъекта о выявленных существенных искажениях в этих системах.

Перед окончанием аудиторской проверки, основываясь на ре­зультатах процедур проверки по существу и других аудиторских до­казательствах, аудитор должен проанализировать подтверждение первоначальной оценки аудиторского риска и его компонентов.