Вычисляемые поля в запросах.

Поле, содержимое которого является результатом расчета по содержимому других полей, называется Вычисляемым полем. Оно существует только в результирующей таблице.

1. Создать запрос выбора, выбрав необходимые поля.

2. В строку Поле пустого столбца бланка запроса введите выражение, начинающееся со знака = и состоящее из имен полей, заключенных в квадратные скобки, и какой либо арифметической операции.

3. Запустите запрос, нажав кнопку с изображением!.

4. В результирующей таблице появится новое поле с названием Выражение 1.

5. Вернувшись в режим Конструктора, измените имя Выражение 1 на более значимое.

8. При закрытии, сохраните запрос.

Итоговые запросы.

Запросы позволяют производить итоговые вычисления. Для этого предусмотрены следующие статистические функции:

Sum – суммирование значений определенного поля.

Avg – вычисление среднего значения данных определенного поля.

Min – вычисление минимального значения поля.

Max – вычисление максимального значения поля.

Count – вычисление количества записей, отобранных запросом.

First – определяется первое значение в указанном поле записей, отобранных запросом.

Last – определяется последнее значение в указанном поле записей, отобранных запросом.

StDev – вычисляется стандартное отклонение значений данного поля, для всех записей, отобранных запросом.

Var - вычисляется вариация значений данного поля, для всех записей, отобранных запросом.

1. Создать запрос выбора, выбрав необходимые поля.

2. Выполните команду Вид – Групповая операция. В результате чего в бланке запроса появится строка Групповая операция.

3. Для соответствующего поля выберите нужную функцию из списка Группировка.

4. Запустите запрос, нажав кнопку с изображением!.

5. При закрытии, сохраните запрос.

Перекрестный запрос.

1. Создать запрос выбора, выбрав поля, значения которых в новой таблице должны появиться в виде строк, столбцов и в качестве значения.

2. Выполните команду Запрос – Перекрестный. Строка запроса Вывод на экран изменится на строку Перекрестная таблица и перед ней появится строка Групповая операция.

3. Щелкните мышью в строке Перекрестная таблица и выберите соответствующие значениям данных полей опции из раскрывающегося списка.

4. Для поля, содержимое которого индицируется в качестве значений, в строке Групповая операция введите необходимую функцию.

5. Запустите запрос, нажав кнопку с изображением!.

6. При закрытии, сохраните запрос.