Фильтрация данных.

Существует 4 вида фильтров:

1. Фильтр по выделенному фрагменту.

2. Обычный фильтр.

3. Фильтр контекстного меню.

4. Расширенный фильтр.

В режиме работы с таблицами выполните команду Записи – Фильтр – Расширенный фильтр. В окне Фильтр:

1. Перетащите выбранное имя поля в первую клетку строки Поле.

2. В клетку Условие отбора введите соответствующее условие.

3. Нажмите < Enter>.

4. Выполните команду Фильтр – Применить фильтр.

Для отображения всех записей выполните команду Записи – Удалить фильтр.

Удаление с экрана лишних данных.

ü Одного столбца – установите в него курсор и выполните команду Формат – Скрыть столбцы.

ü Нескольких столбцов, а также восстановления их отображения - выполните команду Формат – Отобразить столбцы.

Фиксация столбцов.

1. Выделить столбцы для фиксации.

2. Выполните команду Формат – Закрепить столбцы.

Для отмены фиксации выполните команду Формат – Освободить столбцы.

Простой отчет.

1. В окне БД щелкните на вкладке Таблица.

2. Выберите нужную таблицу.

3. Выполните команду Вставка – Автоотчет.

4. При закрытии окна, сохраните отчет.

Установление связей между таблицами.

1. В окне БД выполните команду Сервис – Схема данных.

2. В появившемся окне выберите таблицы для связи, нажмите Добавить, Закрыть.

3. Установите курсор в любую из таблиц на поле, по которому будет установлена связь, и «перетащите» это поле на связующее поле другой таблицы.

4. Активизируйте флажок Обеспечение целостности данных.

5. Нажмите Создать.

Запрос на выборку.

1. В окне БД выберите Создание запроса в режиме Конструктора.

2. В появившемся окне укажите имена таблиц, по полям которых будет производиться запрос, нажмите Добавить, Закрыть.

3. В строке Поле укажите поля, по которым будет осуществляться запрос.

4. В строке Вывод на экран флажок должен отображаться галочкой.

5. В строке Условие отбора введите критерии выбора (по заданию).

6. Запустите запрос, нажав кнопку с изображением!.

7. При закрытии, сохраните запрос.

Параметрический запрос.

1. Создать запрос выбора, выбрав необходимые поля и задав условие выбора.

2. В качестве условия введите параметр, заключенный в [ ] (например, [Введите название] или > [Выше какого роста? ]).

3. Выполните команду Запрос – Параметры.

4. В появившемся окне введите параметр без [ ] и укажите соответствующий ему тип данных. Нажмите ОК.

5. Запустите запрос, нажав кнопку с изображением!.

6. В появившемся окне укажите значение параметра.

7. При закрытии, сохраните запрос.