Создание автофильтра

Наиболее частой задачей при работе с базами данных является поиск нужной информации. Эта задача в MS Excel решается с помощью Автофильтра. Автофильтр позволяет вывести на экран строки, содержащие только определенную информацию.

Для создания Автофильтра выполните следующие действия:

· выделите ячейки А8: Е8, содержащих заголовки столбцов (имена полей);

· Во вкладке Данные\Сортировка и фильтр нажмите на кнопку Фильтр;

· в таблице, в каждой из выделенных ячеек, появятся кнопки автофильтра (рис.3.4).

Нажав на соответствующую кнопку автофильтра можно выбрать «нужное значение» в появившемся списке возможных значений (рис. 3.4).

Рис.3.4. Созданный автофильтр.

Можно, например, произвести фильтрацию по любому из полей: Менеджер, Кому и т.д.

Для отмены фильтрации нажмите кнопку автофильтрации и выберите в открывающемся списке (Выделить все).