Каталог организаций

Методическое пособие по курсу

«БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ»

На базе программного комплекса

«ГАЛАКТИКА» (версия 8.10)

Ч.1.

Киев 2008

Дай человеку рыбу – и накормишь его на день,

Научи его рыбачить – и накормишь на всю жизнь.

Будда.

ã Корпорация “Галактика” 2008 г.

Оглавление.

Горячие клавиши............................................................................................................................... 4

Сокращения и обозначения.............................................................................................................. 5

1. Настройка общесистемных каталогов........................................................................................ 6

1.1. Каталог организаций............................................................................................................. 6

1.2. Каталог подразделений....................................................................................................... 10

1.3. Каталог СОТРУДНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ.................................................................... 11

1.4. Каталог материально-ответственных лиц........................................................................ 11

1.5. Каталог налогов................................................................................................................... 12

1.6. Каталог групп налогов........................................................................................................ 12

1.7. Каталог МЦ.......................................................................................................................... 14

1.8. Методы поиска в каталогах................................................................................................ 17

1.9. Курсы валют......................................................................................................................... 19

2. Параметры настройки................................................................................................................. 21

3. Настройка каталогов для бухгалтерского контура.................................................................. 23

3.1. Справочник счетов, субсчетов........................................................................................... 23

3.2. Аналитический учет............................................................................................................ 24

4. Остатки хозяйственных средств на начало отчетного периода............................................. 28

4.1. Ввод входящей задолженности контрагентов.................................................................. 28

4.2. Ввод остатков товаров на складах..................................................................................... 29

4.3. Ввод остатков основных средств...................................................................................... 31

4.4. Настройка типовых хозяйственных операций. Типовые хозяйственные операции по вводу остатков............................................................................................................................................ 33

4.5. Сальдо за месяц.................................................................................................................... 36

5. Учет денежных средств и операций на расчетных счетах предприятия............................... 39

6. Учет кассовых операций............................................................................................................ 44

7. Учет расчетов с подотчетными лицами.................................................................................... 47

8. Учет матценностей и услуг........................................................................................................ 51

8.1. Закупка ТМЦ........................................................................................................................ 51

8.3. отпуск ТМЦ.......................................................................................................................... 54

8.4. Учет услуг............................................................................................................................. 59

Горячие клавиши

Сокращения и обозначения

Настройка общесистемных каталогов

ЗАНЯТИЕ 1-2

Цель занятия: изучение основных каталогов и справочников ПК «Галактика», методы работы с ними. Заполнение информацией.

Каталог организаций

Перед началом работы с программой необходимо определить и заполнить основные каталоги и справочники ПК «Галактика».

Сведения обо всех организациях, в том числе включая собственную, содержатся в каталоге «Организации и банки» в модуле «Настройка», заполните этот каталог. Если в каталоге уже есть информация, Вы увидите список организаций, если каталог еще не заполнен, то на экране появится запрос «Введите собственную организацию».

На экране появится следующая информация:

Верхняя панель каталога «Организации и банки» – основные данные об организации. Нижняя – контактная информация (быстрый переход на нижнюю панель (ALT+стрелка вниз)). В соответствующих вкладках вноситься налоговая информация, информация по банковским реквизитам и расчетным счетам организации.

При заполнении верхней панели такие поля, как «Страна» и «Город», заполняются с использованием каталогов:

- Каталог стран

- Каталог городов

Обращение к этим каталогам происходит по клавише F3, добавить новую строчку в каталог F7.

1. Откорректируйте применяемость налогов для стран (вкладка «Налоговая информация»). Применимость налогов актуальна для Контура Оперативного управления и указывает на то, нужно ли рассчитывать налоги при формировании документов на закупку/продажу у организаций из этой страны.

Страна Код Налоги

Украина 1 применяются

Россия 2 не применяются

Белоруссия 3 не применяются

Германия 3 не применяются

2. Введите информацию о реквизитах собственной организации:

В верхней панели:

- Тип организации;

- Название;

- ИНН;

- ЕГРПОУ;

- КВЭД;

- Код плательщика НДС (номер свидетельства о регистрации);

- Индекс;

- Государство;

- Город

Во вкладке «Банки»:

- Введите информацию о расчетных счетах собственной организации. Введите 3 расчетных счета собственного предприятия.

Пример заполненной карточки организации:

3. Заполните каталог организаций согласно таблице (ввод нового контрагента – клавиша F7).

4. Получите краткий список предприятий и банков (нажмите Ctrl+P в табличном окне каталога).

Каталог организаций можно просматривать в двух режимах – в обычном, представляющем простой список организаций и в режиме просмотра «Дерево», в котором организации распределены по группам контрагентов, причем группы контрагентов могут представлять собой иерархическую структуру (переключение между этими двумя режимами по Alt-S).

5. Введите следующие группы контрагентов (пункт локального меню „Создать группу организаций” или Ctrl-F7).