Настройка типовых хозяйственных операций. Типовые хозяйственные операции по вводу остатков.

К каждому виду первичных документов формируется определенный набор бухгалтерских проводок. Например, к платежным поручениям создаются бухгалтерские проводки:

Дебет 63.1 Кредит 31.1 – Оплата счетов поставщиков (подрядчиков)

Дебет 68.5 Кредит 31.1 – Оплата счетов сторонних организаций

и т.д.

В системе «Галактика» автоматизированная регистрация хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета осуществляется с помощью типовых хозяйственных операций (ТХО).

Типовая хозяйственная операция (ТХО) – это заданный пользователем алгоритм-схема, включающий в себя название операции, корреспонденцию счетов, формулы для расчета сумм оборотов, все то что необходимо программе для правильного оформления проводок по операции. Набор алгоритмов определенных пользователем, хранится в каталоге ТХО и пополняется по мере надобности. Привязать конкретную операцию ТХО – значит задать для нее проводки и способ расчета сумм в них.

Циклическая обработка в ТХО - используется для занесения в проводку необходимых объектов аналитического учета, когда объект аналитики невозможно однозначно определить для всего документа. Например, склад оприходования нельзя однозначно определить по приходной накладной.

Алгоритм циклической обработки следующий:

· Выбираются документы, которые попадают в область обработки идентификатора. Например, накладные по документу-основанию за отчетный период;

· Спецификация документов группируется по объектам, в разрезе которых ведется циклическая обработка. Например, если в спецификации накладной присутствуют товары из 2-х групп, и циклическая обработка ведется по группам МЦ - вся спецификация будет сгруппирована на 2 записи с итоговыми суммами по каждой группе;

· По каждой полученной на этапе группировки записи рассчитывается алгоритм ТХО и формируется проводка.

Применимость циклической обработки для разноски хозяйственных документов определяется тем, имеется ли у документа спецификация по соответствующему аналитическому разрезу.

В общем случае циклическую обработку можно осуществлять по любой системной или пользовательской аналитике. Наиболее употребляемые аналитические разрезы для циклической обработки:

· Организации;

· Подразделения;

· Сотрудники предприятия;

· Материальные ценности (МЦ);

· Услуги;

· Группы МЦ;

· Группы услуг;

· Партии МЦ;

· Группы партий МЦ;

· Договоры;

· Векселя и ценные бумаги;

· Документы-основания;

· Группы документов-оснований

Типовые хозяйственные операции формируются или во время настройки программы или в процессе работы с программой по мере необходимости.

Грамотно построенные типовые хозяйственные операции позволят полностью автоматизировать бухгалтерский учет на предприятии.

1. Создайте Типовые хозяйственные операции (ТХО) с проводками по вводу остатков:

1. Привяжите Типовые хозяйственные операции (ТХО) с проводками по вводу остатков к документам: