Форматирование текста документа и его абзацев с помощью стилей

Форматирование текста в документах Word 2007 можно осуществлять в ручном режиме, рассмотренном в предыдущем разделе, или с помощью библиотеки стилей. Styles предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Style - это набор форматирующих команд, сохраняемый под определенным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную фрагменты текста.

Styles документов Word 2007 можно:

· переименовать, т.е. изменить имя существующего стиля;

· применять, т.е. применять другие styles к абзацу или фрагменту текста (осуществлять наложение стилей);

· изменять существующие styles;

· создавать новые.

Внимание! Все операции со стилями (переименовать, применять, изменять и создавать) могут выполняться только над выделенными абзацами (фрагментами текста) или над абзацем, в котором установлен курсор.

По умолчанию во вновь создаваемые документы Word вводит текст в стиле Обычный (Экспресс-стиль). В этом стиле установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт - (Calibri - по умолчанию) + Основной текст, выравнивание символов - По левому краю, междустрочный интервал - множитель 1, 15 ин., интервал После абзаца - 10 пт., Запрет висячих строк.

Экспресс-styles — это наборы различных вариантов форматирования, которые отображаются в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. Коллекция экспресс-стилей используются для быстрого применения стилей к абзацам или фрагментам текста документа. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование.

Существует три основных типа стилей:

· style текста задает параметры форматирования выделенного фрагмента текста внутри абзаца (обозначение - а);

· style абзаца содержит параметры форматирования абзацев (обозначение - );

· style таблицы содержит параметры форматирования таблиц (обозначение - ).

Абзацы, содержащие параметры форматирования фрагмента текста и абзацев, обозначаются - а )

В группе Styles на вкладке Главная помещены три кнопки для работы со стилями:

· Дополнительные параметры (форматирование заголовков и другого текста);

· Изменить Styles (изменение набора или коллекции стилей, цветов и шрифтов, используемых в документе);

· Открытие окна стилей.

Для создания новых стилей необходимо заполнить окно диалога " Создание стилей" и щелкнуть на кнопке ОК.

Для настройки панели стилей надо щелкнуть на команде " Параметры..." в области стилей, откроется окно диалога " Параметры области стилей".

В этом окне можно установить отображаемые стили в области стилей " (Рекомендованные, Используемые, В текущем документе, Все), порядок сортировки (По алфавиту, Согласно рекомендации и т.д.), установить флажки в группе " Отображать как стили" и т.д.