Термины, использованные в описании процедуры

Бизнес-процедура – последовательность действий, направленная на получение заданного результата, ценного для организации.

Владелец бизнес-процедуры – должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процедуры и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процедуры.

Вход бизнес-процедуры – ресурсы (материальные, информационные), необходимые для исполнения и достижения результата бизнес-процедуры, которые используются и преобразовываются при выполнении процедуры.

Выходы бизнес-процедуры – объекты (материальные, информационные), являющиеся результатом выполнения бизнес-процедуры, используемые другими процедурами или внешними по отношению у организации клиентами.

Исполнитель бизнес-процедуры - подразделение или должность сотрудника, выполняющего процедуру.

1.1. Содержанием деятельности являются мероприятия по адаптации нового сотрудника и организация прохождения им испытательного срока. Так сотрудникам, испытательный срок для которых в соответствии со статьей 70 ТК РФ не устанавливается, данный Регламент применяется только в части адаптационных мероприятий.

1.2. Началом выполнения процедуры является поступление заявки на подбор персонала на работу.

1.3. Основным результатом процедуры является сотрудник, профессионально, организационно-психологически адаптированный к условиям трудовой деятельности в компании, и успешно прошедший испытательный срок (т.е. подтвердивший соответствие своей квалификации получаемой работе).

1.4. Сроки выполнения процедуры устанавливаются в описании действий процедуры.

1.5. Владелец процедуры: специалист по работе с персоналом.

1.6. Исполнители процедуры: руководители подразделений на местах, специалист по работе с персоналом.

1.7. Документация, регламентирующая процедуру: Конституция РФ, федеральные законы РФ, Трудовое законодательство РФ (включая законодательство об охране труда): Трудовой кодекс РФ, иные федеральные законы и законы субъектов РФ, содержащие нормы трудового права, иные нормативные акты, содержащие нормы трудового права.

Бланк анкеты 1 «Оценка системы адаптации сотрудником».

Бланк анкеты 2 «Оценка системы адаптации сотрудником».

Бланк листа оценки работы сотрудника за период испытательного срока.

Бланк плана работы на испытательный срок.

Бланк программы адаптации.

Документация, используемая в ходе процедуры:

- Инструкции по охране труда по профессиям;

- Организационная структура компании;

- штатное расписание организации;

- Положение о подразделениях;

- Должностные инструкции;

- Рабочие инструкции;

- Описание оборудования рабочего места;

- Правила внутреннего рудового распорядка;

- Положение о коммерческой тайне;

- Положение оп персональных данных;

- Положение об оплате труда.

- прочие локальные нормативные документы организации.

1.8. Входы процедуры:

- заявка по подбор персонала, согласованна директором;

- новый сотрудник.

1.9. Выходы процедуры:

- сотрудник, адаптированный к условиям работы в компании и успешно прошедший испытательный срок;

- сохраненные документы адаптации и прохождения испытательного срока;

- Программа адаптации с отметками о выполнении мероприятий;

- заполненные анкеты 1 и 2 оценки сотрудниками системы адаптации персонала;

- лист оценки знаний сотрудника с отметками о сдаче зачета;

- план работы на испытательный срок с оценками о выполнении заданий и проектов;

- заполненный лист оценки работы сотрудника за период испытательного срока;

- уведомление о неудовлетворительном результате испытания с росписью сотрудника в его получении.