Какими документами оформлять прием на работу

По общему правилу, если организация принимает на работу нового сотрудника, то до того, как с ним будет подписан трудовой договор, его нужно ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, иными локальными актами, связанными с трудовой деятельностью работника (ч. третья ст. 68 ТК РФ). При приеме на работу как внутренних, так и внешних совместителей вы не обязаны брать с них заявление (ст. 65 ТК РФ).

Необходимо заключить трудовой договор о работе по совместительству, издать на его основе приказ и объявить его сотруднику под роспись (ст. 68 ТК РФ). Затем завести на работника личную карточку. Рассмотрим нюансы оформления кадровых документов с совместителем.

Трудовой договор. С совместителем можно подписать как бессрочный, так и срочный трудовой договор по соглашению сторон независимо от характера предстоящей работы (абз. 11 ч. второй ст. 59 ТК РФ). Трудовой договор должен содержать общие сведения и обязательные условия (ч. первая и вторая ст. 57 ТК РФ): Ф. И.О. сотрудника, место работы, дату начала работы, условия оплаты труда, условия труда на рабочем месте, режим рабочего времени и времени отдыха, поскольку эти условия для совместителя отличаются от общих правил, действующих в организации, и т. д. Помимо этого, в трудовом договоре обязательно должно быть указано, что выполняемая работа является совместительством (ч. четвертая ст. 282 ТК РФ).

По общему правилу, продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать (ч. первая ст. 284 ТК РФ):

– четырех часов в день;
– половины от месячной нормы (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории сотрудников.

Например, если по основному месту работы сотрудник трудится 40 часов в неделю, то по совместительству он должен работать не более 20 часов в неделю. В трудовом договоре в этом случае информация о режиме рабочего времени и времени отдыха может выглядеть так: «Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 20 (двадцать) часов. Начало рабочего дня – 9.00, окончание – 13.30. Обед с 11.30 до 12.00. Выходными днями являются суббота и воскресенье».

Совместитель может трудиться полный рабочий день в тех случаях, когда по основному месту работы он (ч. вторая ст. 73, ст. 128, ч. вторая ст. 142, ст. 256, 284 ТК РФ):

– свободен от исполнения трудовых обязанностей. Например, в выходные дни по месту основной работы, в период отпуска без сохранения зарплаты, отпуска по уходу за ребенком и т. д.;
– приостановил выполнение трудовых обязанностей в связи с задержкой выплаты зарплаты на срок более 15 дней;
– отстранен от работы по медицинским показаниям.

Условия оплаты труда должны быть указаны в трудовом договоре (абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ). Труд совместителей может оплачиваться пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на иных условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ, п. 2 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1).

Зачастую труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному им времени. В этом случае в трудовом договоре совместителя правильно будет указать оклад в полном размере и прописать, как будет рассчитываться фактическая оплата труда. Возможна следующая формулировка: «Работнику устанавливается оклад в размере 15 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Обратите внимание на то, что если совместитель выполняет работу в особых условиях или в условиях, отклоняющихся от нормальных, его труд следует оплачивать в повышенном размере (ст. 146–154 ТК РФ). Труд совместителей, которые работают в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к зарплате, оплачивается с учетом таких коэффициентов и надбавок (ч. третья ст. 285 ТК РФ).

Приказ. Приказ о приеме на работу внутреннего или внешнего совместителя оформите по унифицированной форме № Т-1 или другому образцу, утвержденному в организации ¹ (образец ниже). По общему правилу, его содержание должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ч. первая ст. 68 ТК РФ). Заполняя реквизит «Табельный номер», имейте в виду, что у одного работника может быть два табельных номера, если он занимает две должности: одну основную, другую – по совместительству (1).

Обязательно укажите в приказе, что работник принят на условиях совместительства (2) (ч. первая ст. 68, ч. четвертая ст. 282 ТК РФ). При этом можно не уточнять – внутреннее это совместительство или внешнее. Оклад отразите так же, как и в трудовом договоре (3). Заполните строку об испытательном сроке и его продолжительности (если он есть) (4).

Трудовая книжка. Работодатели не ведут трудовые книжки на сотрудников, которые трудятся у них по совместительству. Но по желанию работника по месту его основной работы в трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству (ч. пятая ст. 66 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Сведения о работе по совместительству вносят на основании подтверждающего документа (п. 20 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Это могут быть справка с места работы по совместительству, заверенные копии трудового договора или приказов о приеме на работу, о переводах, увольнении ².

Личная карточка. Независимо от вида совместительства, на работника заводится личная карточка. Если вы оформляете ее по форме № Т-2, то в графе «Вид работы» укажите «По совместительству». Остальные графы заполните так же, как на основного сотрудника.