Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Внутрішній Опис
|
|
ДОКУМЕНТІВ СПРАВИ № _________
| № з/п | Індекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номери аркушів | Примітки |
Разом:
______________________________________________________ документів,
(цифрами і словами)
______________________________________________________ аркушів документів,
(цифрами і словами)
______________________________________________________ аркушів внутрішнього опису.
(цифрами і словами)
| Посада укладача опису | _________ (підпис) | ______________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище) |
____ __________ 20 ____ року
Формат А4 (210х297).
| Додаток 17 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (пункт 7 глави 2 розділу VІ, пункт 4 глави 5 розділу VII, пункт 4 глави 8 розділу VII) |
ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС СПРАВИ № ______
(РОЗДІЛУ ОПИСУ, ЗАКІНЧЕНОГО ОПИСУ)
У справі (розділі опису, закінченому описі) підшито і пронумеровано _________________ аркушів;
у тому числі літерні номери ___________;
пропущені номери _____________
+ аркушів внутрішнього опису __________
| Особливості фізичного стану та формування справи | Номери аркушів |
Посада особи, яка склала
засвідчувальний напис ___________ ________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
____ ___________ 20___ року
Формат А4 (210х297).
   | ||||||||||
 | ||||||||||
 | ||||||||||
 | ||||||||||
 | ||||||||||
 | ||||||||||
 | ||||||||||
 | ||||||||||
 |
| Додаток 18 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (пункт 9 глави 2 розділу VІ) | |||||||||
  
| Код архівної установи _______ Код установи ________ | ||||||||
 
| _________________________________ _________________________________ _________________________________ | 
| |||||||
 
| (найменування державної архівної установи, архівного відділу міської ради) | ||||||||
| |||||||||
| |||||||||
| |||||||||
 (найменування установи та структурного підрозділу)
| |||||||||
  
| |||||||||
   
| |||||||||
| |||||||||
| (заголовок справи) | |||||||||
  (крайні дати документів справи)
| |||||||||
| На ____ арк. | |||||||||
| Зберігати | |||||||||
 
|  
| ||||||||
   
| |||||||||
 |
| Додаток 19 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (пункт 3 глави 3 розділу VІ) |
Найменування установи ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування структурного підрозділу Посада керівника
структурного підрозділу
______ ________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
_____ _____________ 20___ року
ОПИС
____________ № _____
| № з/п | Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Крайні дати документів справи (тому, частини) | Кількість аркушів у справі (томі, частині) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком* | Примітки |
________________________________________________________________________________
(назва розділу**)
До опису внесено __________________________________________________________ справ
(цифрами і словами)
з № ______________ по № __________, у тому числі:
літерні номери ________________________, пропущені номери ____________________________
| Посада укладача опису ____________ (підпис) ____ ___________ 20___ року | _________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище) | |
| Посада керівника служби діловодства ______ __________________________ (підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище) ____ ___________ 20___ року | ||
Передав ___________________________________________________________________ справ
(цифрами і словами)
та _________________________________ реєстраційно-контрольних карток до документів*.
(цифрами і словами)
Посада працівника структурного
підрозділу _____________ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
____ ___________ 20___ року
Прийняв ___________________________________________________________________ справ
(цифрами і словами)
та __________________________________ реєстраційно-контрольних карток до документів.
(цифрами і словами)
Посада керівника архіву
(особи, відповідальної за архів) ___________ ________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
____ ___________ 20___ року
Формат А4 (210х297).
| Додаток 20 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (пункт 1 глави 2 розділу VІІ) |
Найменування установи ЗАТВЕРДЖУЮ
Посада керівника установи
______ ________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
___ ____________ 20___ року
М. П.
Фонд № _____
ОПИС № _____
|
|