Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Користування
|
|
________________________________________________________________________________
(найменування установи, до якої видаються справи, та її поштова адреса)
Підстава________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
З якою метою видаються справи ____________________________________________________
________________________________________________________________________________
Видано такі справи з фонду________________________________________________________
(№ і назва фонду)
| № з/п | Опис № | Справа № за описом | Заголовок справи | Крайні дати документів справи | Кількість аркушів у справі | Примітки |
Разом видано _____________________________________________ справ на строк до_________________________________________________________________________________
(цифрами і літерами зазначається точна дата повернення справ)
Справи видано в упорядкованому стані, оправлено в обкладинки, з пронумерованими аркушами і засвідчувальними написами. Отримувач зобов’язується не надавати справи, отримані в тимчасове користування, стороннім особам, не видавати на їх підставі копій, витягів і довідок, не публікувати документи без дозволу установи-фондоутворювача.
Отримувач зобов’язується повернути справи в строк, зазначений в акті. Отримувача попереджено про відповідальність за порушення законодавства про НАФ та архівні установи.
| Посада керівника установи, що видала справи _______ _________________________ (підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище) ____ __________ 20___ року М. П. | Посада керівника установи, що отримала справи ______ __________________________ (підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище) ____ __________ 20___ року М. П. |
| Видав справи Посада керівника архіву (особи, відповідальної за архів) _______ _________________________ (підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище) ____ ___________ 20___ року | Отримав справи ___________________ (посада) ______ ________________________ (підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище) ____ ___________ 20___ року |
Справи повернено в повному обсязі та збереженості.
| Прийняв справи Посада керівника архіву (особи, відповідальної за архів) _______ _________________________ (підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище) ____ ___________ 20___ року | Здав справи ___________________ (посада) ______ ________________________ (підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище) ____ ___________ 20___ року |
Формат А4 (210х297).
| Додаток 30 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (пункт 11 глави 7 розділу VІІІ) |
Найменування установи
АРКУШ КОРИСТУВАННЯ АРХІВНИМИ ДОКУМЕНТАМИ
Фонд № ________________ Опис № ___________________ Справа № ____________________
Заголовок справи ________________________________________________________________
| Дата користування справою | Прізвище, ініціали (ініціал імені) користувача | Характер користування (копіювання, перегляд, витяги тощо) | Номери аркушів, з яких зроблено копії, витяги тощо | Підпис користувача |
Формат А4 (210х297).
| Додаток 31 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (пункт 12 глави 7 розділу VІІІ) |
_______________________________________________________
(найменування установи)
|
|