Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Тема 2.1 Порядок проведения инвентаризации основных средств и нематериальных активов






В результате изучения студент должен знать:

- порядок инвентаризации основных средств и отражение ее результатов в бухгалтерских проводках;

- порядок инвентаризации нематериальных активов и отражение ее результатов в бухгалтерских проводках;

- приемы физического подсчета основных средств;

- порядок составления инвентаризационных описей и сроки передачи их в бухгалтерию;

- порядок составления сличительных ведомостей в бухгалтерии и установление соответствия данных о фактическом наличии средств данным бухгалтерского учета;

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет (комплекс), представляющий собой единое целое. Таким образом, в отношении основных средств отдельные части (приспособления, принадлежности), если они могут выполнять свои функции только в едином комплексе, признаются единым инвентарным объектом. Это следует из п. 6 ПБУ 6/01.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Соответствующее положение должно быть отражено в учетной политике по бухгалтерскому учету.

Инвентаризация основных средств проводится путем их осмотра. По зданиям, сооружениям и прочей недвижимости проверяется наличие документов, подтверждающих право собственности организации на эти объекты. По арендованным и принятым на хранение основным средствам проверяется наличие договоров аренды, актов приема-передачи и т.д.

До начала инвентаризации основных средств рекомендуется проверить:

а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

При выявлении ошибок в регистрах бухгалтерского учета по инвентаризируемым основным средствам необходимо указать это в инвентаризационной описи. В опись также включаются сведения по объектам, которые не приняты на учет.

Важно знать. Инвентаризации подлежит все имущество организации: нематериальные активы, основные средства, денежные средства и прочие активы. А также арендованное или взятое на хранение имущество и имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его прямое назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись. В ней указывают время ввода объекта в эксплуатацию и причины, которые повлекли его непригодность (порчу, полный износ и т.д.). В отдельной описи комиссия указывает также основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

Имущество, переданное в аренду, продолжает оставаться собственностью арендодателя. В течение срока аренды оно учитывается на балансе арендодателя. Инвентаризационная комиссия должна определить виды основных средств, переданных в аренду, их количество и стоимость.

Основные средства, которые в момент инвентаризации расположены вне места нахождения организации (например, автомобили, направленные в дальний рейс либо на ремонт), инвентаризуются до момента их временного выбытия.

Рассмотрим заполнение формы ИНВ-3 на следующем примере. В компании ООО " Астра", оказывающей бытовые услуги населению, в связи с увольнением материально-ответственного лица И.И. Ивановой, была проведена инвентаризация. В результате проводимых действий было обнаружено:

- излишек - ноутбук стоимостью 45 000 руб.;

- недостача - принтер стоимостью 45 000 руб. Документы будут заполнены следующим образом:

 

Унифицированная форма N ИНВ-1

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Код │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

Форма по ОКУД │ 0317001 │

ООО " Астра" ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

------------------------------------------------ по ОКПО │ 78537126 │

организация ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

Склад │ │

-------------------------------------------------------- │ │

структурное подразделение ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

Вид деятельности │ │

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

Основание для проведения приказ, постановление, │ номер │ 1 │

инвентаризации: распоряжение │ │ │

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

ненужное зачеркнуть │ дата │ 01.03.2012│

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

Дата начала инвентаризации │ 02.03.2012│

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

Дата окончания инвентаризации │ ##########│

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

Вид операции │ │

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Номер │ Дата │

│ документа│ составления│

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ 1 │ 12.03.2012│

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

компьютерная техника

Основные средства ------------------------------------------------

_________________________________________________________________,

в собственности ООО " Астра"

находящиеся ------------------------------------------------------

в собственности организации, на ответственном

хранении, в т.ч. арендованные

г. Москва, ул. Палехская, д. 52

Местонахождение --------------------------------------------------

Арендодатель < *> _________________________________________________

 

РАСПИСКА

 

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные

документы на основные средства сданы в бухгалтерию и все основные

средства, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы,

а выбывшие списаны в расход.

 

Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:

зав.

складом Иванова И.И. Иванова

--------- ------- ----------------------

должность подпись расшифровка подписи

 

_________ _______ ______________________

должность подпись расшифровка подписи

 

_________ _______ ______________________

должность подпись расшифровка подписи

 

 

Унифицированная форма N ИНВ-18

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Код │

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

Форма по ОКУД │ 0317016 │

ООО " Астра" ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

------------------------------------------------ по ОКПО │ 78537126 │

организация ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

Склад │ │

-------------------------------------------------------- │ │

структурное подразделение ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

Вид деятельности │ │

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

Основание для проведения приказ, постановление, │ номер │ 1 │

инвентаризации: распоряжение │ │ │

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

ненужное зачеркнуть │ дата │ 01.03.2012│

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

Дата начала инвентаризации │ 02.03.2012│

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

Дата окончания инвентаризации │ 12.03.2012│

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

Вид операции │ │

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Номер │ Дата │

│ документа│ составления│

├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤

│ 1 │ 12.03.2012│

СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ,

НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

 

31 марта 2012

По состоянию на " --" ----------- ---- г. проведена

инвентаризация фактического наличия ценностей, находящихся на

зав. складом И.И. Иванова

ответственном хранении ----------------- -------------------------

должность фамилия, имя, отчество

 

_________________ _________________________

должность фамилия, имя, отчество

При инвентаризации установлено следующее:

Но- мер по по- ряд- ку Наиме- нование и крат- кая характе ристика объекта Арен- дода- тель, срок арен- ды Год вы- пуска (пос- трой- ки, при- обре- те- ния) Номер Результаты инвентаризации
ин- вен- тар- ный завод- ской паспорта (доку- мента о регист- рации) излишек недостача
коли- чест- во, шт стои- мость, руб. коп. коли- чест- во, шт стои- мость, руб. коп.
                     
  Ноутбук -     HJL125 HJL125   45 000 - -
  Принтер -     HKE12/54 HKE12/54 - -   45 000
                     
      и т.д.              
Итого   45 000   45 000

 






© 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.