III. Порядок подготовки заявок на участие в конкурсе

12. Язык заявки на участие в конкурсе

Заявка на участие в конкурсе, подготовленная участником размещения заказа, а также вся корреспонденция и документация, связанная с заявкой на участие в конкурсе, которыми обменялись участник и уполномоченный орган, должны быть написаны на языке, указанном в информационной карте.

Сопроводительная документация и печатная литература, предоставленная участником размещения заказа, может быть написана на другом языке при условии, что к ней будет прилагаться точный перевод соответствующих разделов на языке, указанном в информационной карте. В этом случае преимущество будет иметь переведенная версия.

13. Валюта заявки на участие в конкурсе

Цены должны быть выражены в валюте, указанной информационной карте.

14. Документация, входящая в заявку на участие в конкурсе.

В случае намерения участника размещения заказа принять участие в конкурсе в отношении нескольких лотов, участник размещения заказа подает заявку на участие в открытом конкурсе в отношении каждого лота отдельными конвертами, оформленными в соответствии с настоящей конкурсной документацией.

Заявка на участие в конкурсе, подготовленная участником размещения заказа, должна со­держать следующие документы:

· все формы №№ 1-8 (приложенные к конкурсной документации), заполненные участником размещения заказа;

· для юридических лиц - полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки,

для индивидуальных предпринимателей - полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки,

для иных физических лиц - копии документов, удостоверяющих личность,

для иностранных лиц - надлежащим образом заверенный перевод на русском языке о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства, полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса;

· документы, подтверждающие полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа - юридического лица: копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности (далее - руководитель).

В случае, если от имени участника размещения заказа действует иное лицо (для юридических и физических лиц), заявка на участие в конкурсе должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа, заверенную печатью участника размещения заказа и подписанную руководителем участника размещения заказа (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника размещения заказа, заявка на участие в конкурсе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

· копии учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц);

· решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника размещения заказа поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом контракта, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, обеспечения исполнения контракта являются крупной сделкой

· копии лицензий (и иные документы при необходимости), указанные в информационной карте;

· документы, подтверждающие обладание участниками размещения заказа исключительными правами на объекты интеллектуальной собственности (при необходимости), указанные в информационной карте;

· платежное поручение, подтверждающее перечисление денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, или копию такого поручения (в случае, если в информационной карте содержится указание на требование обеспечения такой заявки).

Предоставляемые по усмотрению участника раз­мещения заказа дополнительные сведения, которые могут помочь в разъяснении вопросов по сути предложения:

- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

- копия свидетельства о государственной регистрации в налоговом органе;

- копия свидетельств о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц;

- справка из налоговой инспекции об отсутствии задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам;

- подтверждение из банка о наличии расчетного счета и об отсутствии картотеки на счете на момент проведения конкурса;

- бухгалтерский баланс (Ф1) и отчет о прибылях и убытках (Ф2) за последний завершенный отчетный период с отметкой налоговой инспекции и заверенные печатью организации;

- «Годовой оборот» (Приложение №1);

- «Справка об участии в судебных разбирательствах» (Приложение № 2);

- «Предоставление прочей информации» (Приложение № 3);

- и другие документы при необходимости.

14.1 Порядок оформления заявки на участие в конкурсе

В случае намерения участника размещения заказа принять участие в конкурсе в отношении нескольких лотов, участник размещения заказа подает заявку на участие в открытом конкурсе в отношении каждого лота отдельными конвертами, оформленными в соответствии с настоящей конкурсной документацией.

Все листы заявки на участие в конкурсе, все листы тома заявки на участие в конкурсе должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в конкурсе и том заявки на участие в конкурсе должны содержать опись входящих в их состав документов, быть скреплены печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписаны участником размещения заказа или лицом, уполномоченным таким участником размещения заказа. Соблюдение участником размещения заказа указанных требований означает, что все документы и сведения, входящие в состав заявки на участие в конкурсе и тома заявки на участие в конкурсе, поданы от имени участника размещения заказа, а также подтверждает подлинность и достоверность представленных в составе заявки на участие в конкурсе и тома заявки на участие в конкурсе документов и сведений.

15. Порядок формирования цены контракта

Участник размещения заказа указывает в соответствующей форме таблицы цен цену единицы товара (работы, услуги), предлагаемого к поставке (выполнению, оказанию), а также цену государственного контракта с учетом НДС (с учетом всех необходимых расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей), если иной порядок формирования цены государственного контракта не указан в Форме № 5 «Предлагаемая цена контракта», причем на каждый предмет конкурса (лот) участник размещения заказа вправе предложить только одну цену контракта.

В случае, если в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации участник размещения заказа освобождается от уплаты НДС, то в расчете цены государственного контракта должно быть указано основание освобождения от уплаты НДС.

Предлагаемая цена контракта должна соответствовать количеству и цене за единицу товара, работы услуги.

Участник размещения заказа указывает в соответствующей форме таблицы цен (форма № 5)предлагаемую цену контракта.

Формирование цен при оказании услуг производиться в соответствии с:

· Постановлением Правительства Российской Федерации №263 от 07.05.2003г. «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ ГРАЖДАНСКОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ВЛАДЕЛЬЦЕВ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ»

· Постановлением Правительства Российской Федерации №739 от 08.12.2005г. «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТРАХОВЫХ ТАРИФОВ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ ГРАЖДАНСКОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ВЛАДЕЛЬЦЕВ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ, ИХ СТРУКТУРЫ И ПОРЯДКА ПРИМЕНЕНИЯ СТРАХОВЩИКАМИ ПРИ ОПРЕДЕЛЕНИИ СТРАХОВОЙ ПРЕМИИ»

· Постановлением Правительства Российской Федерации N 129 от 29 февраля 2008 г. «О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРАВИЛА ОБЯЗАТЕЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ ГРАЖДАНСКОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ВЛАДЕЛЬЦЕВ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ»

· Постановлением Правительства Российской Федерации N 130 от 29 февраля 2008 г. «О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В СТРАХОВЫЕ ТАРИФЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ ГРАЖДАНСКОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ВЛАДЕЛЬЦЕВ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ, ИХ СТРУКТУРУ И ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ СТРАХОВЩИКАМИ ПРИ ОПРЕДЕЛЕНИИ СТРАХОВОЙ ПРЕМИИ»

· Постановлением Правительства Российской Федерации N 225 от 10 марта 2009 года «О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В СТРАХОВЫЕ ТАРИФЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ ГРАЖДАНСКОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ВЛАДЕЛЬЦЕВ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ, ИХ СТРУКТУРУ И ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ СТРАХОВЩИКАМИ ПРИ ОПРЕДЕЛЕНИИ СТРАХОВОЙ ПРЕМИИ».

· Постановлением Правительства Российской Федерации N 574 от 13 июля 2011 года «О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В СТРАХОВЫЕ ТАРИФЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ ГРАЖДАНСКОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ВЛАДЕЛЬЦЕВ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ, ИХ СТРУКТУРУ И ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ СТРАХОВЩИКАМИ ПРИ ОПРЕДЕЛЕНИИ СТРАХОВОЙ ПРЕМИИ».

Цены, предлагаемые участниками размещения заказа, должны оставаться фиксированными на протяжении всего срока выполнения контракта, за исключением случаев, указанных в пункте 36 конкурсной документации.

Цена контракта, предлагаемая участником размещения заказа, не может превышать начальную (максимальную) цену контракта, указанную в информационной карте. В случае, если цена контракта, указанная в заявке и предлагаемая участником размещения заказа превышает начальную (максимальную) цену контракта, указанную в информационной карте, соответствующий участник размещения заказа не допускается к участию в конкурсе на основании несоответствия его заявки требованиям, установленным конкурсной документацией.

16. Требования к описанию поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг и к заявке на участие в конкурсе

Описание участником поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг, который является предметом конкурса, его функциональных характеристик (потребительских свойств), количественных, качественных и иных характеристик, осуществляется в соответствии с требованиями, указанными в конкурсной документации, приложениях к ней, а также соответствующих формах конкурсной документации.

17. Соответствие заявки на участие в конкурсе требованиям конкурсной документации

Заявка на участие в конкурсе должна соответствовать требованиям конкурсной документации, не содержать недостоверных сведений об участнике размещения заказа или о товарах, работах, услугах, указанных в информационной карте.

В случае предоставления участником размещения заказа в составе заявки на участие в конкурсе платежного поручения о перечислении денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, или копии такого поручения, но не поступления денежных средств на лицевой счет управления государственного заказа Кемеровской области, указанный в информационной карте, по причине оформления платежного поручения не в соответствии с требованиями, указанными в информационной карте, или по иным причинам, будет считаться, что участником размещения заказа предоставлена недостоверная информация.

Комиссией как несоответствие заявки на участие в конкурсе требованиям, установленным конкурсной документацией может быть расценено:

- Представление в составе заявки на участие в конкурсе документов с отклонением от установленных в конкурсной документации форм (в том числе, изменение в составе форм требований и условий заказчика, либо изменение, удаление сносок и примечаний к формам);

- Заполнение участником размещения заказа форм, установленных конкурсной документацией, не в соответствии с требованиями конкурсной документации, а также не заполнение их в соответствующих графах полностью или частично;

- Несоответствие предлагаемой цены контракта количеству и цене за единицу товара, работы, услуги;

- Заполнение участником размещения заказа в соответствующей форме заявки на участие в конкурсе предложения по товарам, работам, услугам со словами «или эквивалент» (т.е. отсутствие конкретного предложения по товарам, работам, услугам);

Подача заявок на участие в конкурсе по факсу (использование факсимильного воспроизведения подписи), будет расценено комиссией как несоответствие заявки на участие в конкурсе требованиям, установленным конкурсной документацией.

Комиссией как несоответствие участника размещения заказа требованиям законодательства Российской Федерации, установленным к лицам, осуществляющим поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, указанных в информационной карте, и являющихся предметом торгов, будет расценено:

- При проведении открытого конкурса на оказание услуг по охране: несоответствие участника размещения заказа, осуществляющего частную детективную и охранную деятельность, требованиям Закона РФ от 11 марта 1992 года №2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации», Приказом МВД от 19.06.2006г. №447, установленное по документам, представленным в составе заявки на участие в открытом конкурсе.

18. Оформление и подписание заявки на участие в конкурсе

Участник размещения заказа должен подготовить и подать заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте или в форме электронного документа подписанного в соответствии с нормативными правовыми актами РФ. Заявка на участие в конкурсе и все входящие в ее состав документы должны быть подписаны и запечатаны участником.

Все страницы заявки на участие в конкурсе и все входящие в ее состав документы должны быть подписаны лицом, имеющим полномочия для ее подписания от имени участника, и заверены печатью (в случае ее наличия).

Все документы, входящие в заявку, должны быть надлежащим образом оформлены, иметь необходимые для их идентификации реквизиты. При этом документы, для которых установлены специальные формы, должны быть составлены в соответствии с этими формами. Сведения могут быть впечатаны в формы; допускается заполнять формы от руки печатными буквами синими, фиолетовыми чернилами.

Все формы, установленные конкурсной документацией и представляемые участниками размещения заказа в составе заявки на участие в конкурсе, должны быть заполнены полностью в соответствующих графах в соответствии с требованиями конкурсной документации.

Все документы и формы, входящие в состав заявки на участие в конкурсе, должны быть четко заполнены. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица (для юридических лиц) или собственноручно заверенных (физическим лицом).

Документы и материалы, форма которых не установлена конкурсной документацией, могут составляться в произвольном виде.

Подача заявок на участие в конкурсе не допускается по факсу (использование факсимильного воспроизведения подписи).

В случае намерения участника размещения заказа принять участие в конкурсе в отношении нескольких лотов, участник размещения заказа подает заявку на участие в открытом конкурсе в отношении каждого лота отдельными конвертами, оформленными в соответствии с настоящей документацией о конкурсе.

19. Опечатывание и маркировка конвертов с заявками на участие в конкурсе

Участники размещения заказа должны запечатать заявку на участие в конкурсе в конверт, он должен быть адресован уполномоченному органу по адресу, указанному в информационной карте. На конверте участник размещения заказа указывает название и № конкурса, наименование (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество (для физического лица) участника, а также адрес участника размещения заказа и слова " НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО___" (указать время и дату, зафиксированные в информационной карте).

Участник размещения заказа вправе не указывать на таком конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица).

Если конверт не опечатан и не оформлен в соответствии с требованиями настоящего пункта, уполномоченный орган не несет ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока.

Комиссия проверяет сохранность конверта перед вскрытием. Срок поступления заявки определяется по дате и времени её регистрации.