Возможности текстового процессора Microsoft Word

Наверняка, Вы уже не один раз слышали о компании Microsoft, а также о том, какое она предоставляет программное обеспечение. Наиболее популярным из них считается Office, а большое количество людей использует текстовый процессор под названием Microsoft Office Word: студенты, бизнесмены, домохозяйки, офисные работники и т.д. Почему именно он, а не какой-либо другой текстовый процессор? Ведь на самом деле, его аналогов на сегодняшний день довольно много, но большинство людей предпочитают именно его. Все очень просто. Ведь именно Microsoft Word предоставляет множество возможностей своим пользователям. Вообще, текстовые процессоры, в отличие от тестовых редакторов, предоставляют больше возможностей для того, чтобы форматировать текст, внедрять в него таблицы, формулы, графики и другие объекты. Именно поэтому они довольно часто используются не только для набора текста, но и для того, чтобы создавать различные документы, а в том числе и официальные.

Итак, какие же возможности предоставляет программа Microsoft Word 2013?

1. Возможность создавать новый документ, используя при этом шаблоны. Стоит уточнить, что сюда входят такие шаблоны, которые могут использоваться для создания стандартных писем, поздравительных записок, факсов, отчетов и других документов.

2. Возможность одновременно открывать и работать не с одним числом документов.

3. Автоматически проверять орфографию, стилистику и грамматику при вводе текста в документ.

4. Возможность автоматические корректировать ошибки, которые больше всего повторяются в написанном.

5. Включает в себя расширенные возможности по форматированию документа.

6. MS Word, в отличие от WordPad, позволяет выравнивать документ по обоим краям (или по центру), а также предоставляет возможность использовать многоколоночную верстку.

7. Возможность применять стили для быстрого форматирования документа.

8. Предоставляет возможность по автоматизации ввода стандартных и повторяющихся элементов текста.

9. Включает в себя удобные механизмы по работе со сносками, ссылками, колонтитулами.

10. Позволяет включать в текст элементы, которые были созданы в других программах, входящих в Microsoft Office: электронные таблицы, графические изображения или фотографии, графику, видеоизображения, звуки и многое другое.

11. Возможность подготавливать гипертекстовые документы Internet и простые электронные таблицы.

12. Возможность автоматические создавать указатели и оглавление документа.

13. Возможность для отправки готового документа сразу из Word'a по электронной почте или же другому человеку или предприятию на факс.

14. Содержит встроенную объемную систему помощи и мастер подсказок.

Стоит отметить, что методы работы с текстовым процессором Microsoft Word 2013 (или более ранней версии), такие же, как и с любым приложением, входящим в Office, полностью основаны на зрительском восприятии. Получается, когда пользователь открывает документ, то графика, текст и форматирование выглядят в точности так же, как он и будет распечатан на бумаге.

Именно благодаря своим возможностям Microsoft Office Word заработал уважение и признание большого количества пользователей.

Текст, который печатается в текстовом редакторе Microsoft Word 2003, может выглядеть по-разному. Все зависит от человека и от того, как ему требуется оформить создаваемый или редактируемый документ. Стиль написания может меняться с помощью его различного вида, размера букв, их толщины, начертания, цвета и положения текста на странице. Самое главное в этом то, что стиль отображения текста можно изменить уже после того, как он будет напечатан. Причем значительное количество человек так и поступает, ведь это намного быстрее, удобнее и проще.

Итак, шрифтом принято называть то, как написаны буквы, или, другими словами, это их отображение на экране монитора и в печатном виде (если текст будет распечатываться).

В современном мире существует довольно большое разнообразие шрифтов. Некоторые из них изначально встроены в систему, другие же нужно добавлять, обращаясь к специалистам, или же устанавливать самим (если у Вас достаточно опыта), скачивая их из Глобальной Сети Интернет.

Если же возвращаться к программе Microsoft Word 2003, то здесь для того, чтобы поменять шрифт, следует воспользоваться специальным полем, которое находится в верхней части программы с левой стороны. Чаще всего по умолчанию там задан шрифт под названием " Times New Roman". В выпадающем списке Вам будет предложен довольно большой выбор шрифтов, в чем Вы сами можете убедиться, просмотрев его. Для того чтобы изменить шрифт текста, необходимо выделить текст и выбрать для него другой стиль начертания (название шрифта).

Размером шрифта принято называть размер букв в напечатанном тексте. Довольно часто размер шрифта, которым печатается текст, очень мал — сложно читать то, что напечатано, проходится напрягать зрение и пододвигаться к экрану ближе. В этих случаях лучше всего просто увеличить размер шрифта. И для этого также есть специальное поле, где указан размер, установленный на текущий момент, который так же, как и шрифт текста, можно с легкостью изменить. Если же Вам будет недостаточно предложенных в списке размеров, то Вы запросто можете установить свой (но только надо использовать лишь цифры!), после чего нажав кнопку " Enter". Чаще всего принято печатать тексты 12 или 14 шрифтом.

Какие возможности еще предоставляет MS Word 2003? Изменение стиля написания текста. Вы сможете в верхнем меню увидеть различные варианты его написания, в число которых входит: курсивное, жирное, подчеркнутое и зачеркнутое. Также можно выбирать цвет текста, который набирается (или уже набран) или цвет фона, на котором текст написан. Параллельно с этим Вы можете использовать надстрочные, подстрочные символы, также работающие как кнопки в верхнем меню. Стоит отметить, что для каждого действия можно задать соответствующие кнопки, тогда Вы сможете быстро редактировать текст, не отвлекаясь на дополнительные клики мышки.

Как видите, существует довольно много возможностей в программе Microsoft Office Word 2003 для работы с текстом. Это очень удобно, ведь теперь Вы можете создавать такой текст, который хотите именно Вы, используя при этом различные стили его написания!