Взаємодія логістики з виробництвом, фінансами, кадрами

Поряд з маркетингом, визначну роль відіграє взаємодія логістики з виробничими процедурами або, як прийнято називати на Заході, операційним менеджментом. Це проявляється у наступному:

1. Проблема тривалості виробничого періоду (виробничо-технологічного циклу)(lead-time) (завдання логістики полягає в скороченні цього часу).

2. Проблема обліку сезонного попиту при виробництві готової продукції (завдання логістики полягає в оптимізації загальних витрат у виробництві й дистрибуції для створення сезонних запасів ГП).

3. Проблема управління закупівлями матеріальних ресурсів (завдання логістики полягає в забезпеченні необхідного рівня запасів).

4. Проблема впакування (завдання логістики полягає у визначенні захисних властивостей упакування від ушкоджень).

5. Проблема «виробляти або купувати» (завдання логістики полягає у визначенні доцільності виробництва тих або інших компонентів товарів).

6. Проблема розміщення виробничих підрозділів підприємства (завданнями логістики є визначити дислокацію складів ГП, способи транспортування, процедури зберігання й управління запасами готової продукції.

7. Проблема споживчого сервісу (завдання логістики забезпечити сервіс доставки, передпродажний і післяпродажний набір послуг та ін.)

Взаємодія логістики з інвестиційним і інноваційним менеджментом визначає сферу взаємних інтересів у технічній і технологічній політиці фірми (завданнями логістики є забезпечення виробництва додатковими матеріальними ресурсами, зміною внутрівиробничих логістичних активностей, забезпечення додаткового логістичного сервісу в збуті й т.д.).

Взаємодія логістики і фінансового менеджменту проявляється насамперед в обсязі і оборотності оборотного капіталу фірми.

Взаємодія логістики із системою бухгалтерського обліку й звітності полягає у виділенні, аналізі й контролі основних складових витрат у логістичних каналах і ланцюгах для прийняття адекватних управлінських рішень.

Взаємодія логістики з менеджментом персоналу полягає у формуванні нової системи взаємин між працівниками різних підрозділів підприємства.

Вимоги менеджера з логістики

Менеджер з логістики повинен мати системне мислення, бути високоерудованою людиною. Що стосується професійних і технологічних навичок, то вони повинні включати знання технології виробництва, дизайну продукту й пакування, експлуатації й технічного обслуговування транспорту, технології складування й вантажопереробки, управління запасами, сучасних логістичних інформаційно-комп'ютерних технологій і корпоративних інформаційних систем.

Економічна і юридична галузі знань менеджера з логістики включають знання основ фінансового менеджменту, економіки фірми, маркетингу і загального менеджменту, управління ризиками, страхування, цивільного й транспортного права, транспортного, митного й торгівельного законодавства.

Менеджер з логістики повинен уміти системно аналізувати зв'язки між усіма логістичними функціями і координувати логістику з іншими галузями менеджменту компанії.

Можна сказати, що логістика має активний інтегруючий потенціал, здатний зв'язати в одне і поліпшити взаємодію між такими базовими фірмовими функціональними сферами, як постачання, виробництво, маркетинг, дистрибуція, організація продажів.

Логістичний менеджмент підтримує системну стабільність фірми на ринку, згладжуючи протиріччя між маркетингом, виробництвом, фінансами і оптимізуючи міжфункціональні внутріфірмові рішення.

Успішне управління матеріальними потоками на окремому підприємстві можливе лише в разі виділення відповідної функції. Динамічно змінюється ситуація створює об'єктивну потребу у ряду підприємств у створенні служби логістики, відсутність якої призводить до безсистемності та неузгодженості у закупівлях, управлінні запасами, організації виробництва та організації збуту, до плутанини в складському господарстві.

Організація цих операцій в єдину функцію спеціально не здійснюється, немає і носія цієї функції на підприємстві.

На практиці це означає, що логістична функція " розтягується" по різним службам. Наприклад, один підрозділ виробничого підприємства займається закупівлями матеріалів, інше - змістом запасів, третє - збутом готової продукції. При цьому підрозділ, метою якого була б раціоналізація наскрізного матеріального потоку, що проходить через підприємство, відсутня.

Штатний розпис — організаційно-розпорядчий документ, що відображає структуру компанії, чисельність відділів, співробітників, а також розмір їх заробітної плати. Крім того, він може включати в себе також облік всіх можливих додаткових виплат співробітникам — премій, компенсацій і т. д. в залежності від посади.

Здебільшого штатний розпис містить таку інформацію:

• перелік посад;

• кількість штатних одиниць;

• суми посадових окладів та надбавок;

• місячний фонд оплати праці.

Штатний розпис служби логістики

Задачі і функції відділу логістики

Збір, обробка та аналіз організаційної, технічної і фінансової інформації про діяльність українських та іноземних організацій, що працюють у сфері інтересів підприємства.

Проведення необхідних заходів з метою укладання угод з іноземними та українськими партнерами (збір інформації, встановлення ділових контактів з іноземними підприємствами, розробка планів спільної роботи).

Забезпечення виконання зобов'язань з постачання продукції і товарів відповідно до укладених угод.

Розробка спільно з технічними та економічними службами підприємства планів співробітництва з вітчизняними та іноземними організаціями; контроль за виконанням цих планів.

Збір, накопичення й аналіз інформації щодо міжнародного досвіду вирішення окремих проблем в області логістичної діяльності.

Планування, організація, контроль і керування матеріальними і нематеріальними операціями, здійснюваними в процесі доведення сировини, матеріалів і готової продукції до споживача згідно з інтересами та вимогами останнього, а також обробка, аналіз і збереження відповідної інформації.

Здійснення організації, планування і контролю за зовнішньоекономічною діяльністю підприємства на стадіях:

- укладання угод;

- постачання продукції відповідно до укладених угод;

- митного оформлення товарів;

- ведення обліку і звітності на складах.

Участь у підготовці матеріалів до укладання угод з постачальниками і споживачами.

Розробка заходів щодо реалізації угод, укладених під час переговорів з українськими та іноземними фірмами.

Контроль за виконанням постачальниками зобов'язань за укладеними угодами (терміни постачань, ціни, кількість, якість, номенклатура тощо).

Організація, планування і контроль забезпечення діяльності складського господарства.

Здійснення контролю за товарними та інформаційними потоками з урахуванням комплексного підходу за схемою: потрібний товар - у потрібній кількості - потрібної якості - у потрібний час - у потрібне місце з мінімальними витратами.

Взаємодія відділу логістики з іншими підрозділами

За допомогою даних кадрового відділу та форми №6-ПВ ми отримуємо дані про персонал підприємства і за допомогою них ми можемо порівняти кількість працівників, їхній вік, стать, та ін. протягом певного періоду.

Кількість працівників за якісним складом на 31 грудня 2010-2012 року.

Таблиця 6

Продовження таблиці 6