Дата и место проведения заседания Исполкома и Конгресса ФИАС

Заседание Исполнительного комитета ФИАС проводится до начала Конгресса ФИАС

Конгресс ФИАС проводится в день, предшествующий чемпионату Мира по самбо среди взрослых в соответствии со сроками Календаря международных соревнований ФИАС.

Очередной Конгресс ФИАС как правило проводится в течение 4 часов с перерывами на 15 минут через каждый час.

Рекомендуется место проведения Конгресса организовать в гостинице проживания членов Конгресса.

Организация, ответственная за проведение Конгресса ФИАС

Национальная федерация, осуществляющая проведение чемпионата мира по самбо среди взрослых (далее «Организаторы») несет ответственность за проведение соответствующего Конгресса ФИАС, и берет на себя необходимые расходы по обеспечению регистрации участников Конгресса и работы Конгресса.

Организаторы обязаны создать организационную группу по подготовке и проведению Конгресса, и осуществляют решение следующих вопросов:

Визовая поддержка

своевременно обеспечить визовую поддержку всем делегатам, прибывающим на Конгресс.

Безопасность

обеспечить безопасность проведения Конгресса и контроль доступа в зал проведения мероприятий. Работу службы безопасности обязан обеспечить комендант Конгресса ФИО и контактный телефон которого должны быть сообщены руководству ФИАС.

Протокольная запись Конгресса.

обеспечить во время проведения Конгресса протокольную аудио или видеозапись Конгресса.

Регистрация участников Конгресса

Организовать и обеспечить регистрацию делегатов, наблюдателей, гостей Конгресса.

Транспортировка и размещение.

Обеспечить:

· транспортировку от места прибытия (вокзал, аэропорт) до места проживания;

· транспортировку от мест проживания до мест проведения Конгресса и соревнований;

· проживание в гостинице (гостиница - не ниже 3-х звезд);

Оповещение участников Исполкома и Конгресса ФИАС.

Своевременно разместить:

а) объявление о дате, времени и месте и регистрации на Исполком и Конгресс ФИАС и указатели к столам проведения регистрации (у рецепции в гостинице, на английском, французском и русском языках)

б) объявления о дате, времени и месте работы Исполкома и Конгресса ФИАС (указатели к месту проведения Исполкома и Конгресса на английском, французском и русском языках)

2.7. Персонал по обеспечению подготовки и проведению Конгресса: