Постановка документа на периодический контроль

В системе предусмотрен периодический контроль документов. Задействованные периоды – день, месяц, год. Постановка на периодический контроль доступна пользователям только с ролью «Регистратор» либо «Контролер».

Для того, чтобы поставить документ на периодический контроль необходимо:

1) Выбрать контрольный документ, открыть карточку, на панели действий выбрать команду «Действия – Периодический контроль», Рисунок 60 – Команда «Периодический контроль».

Рисунок 60 – Команда «Периодический контроль»

2) Откроется окно периодического контроля, в котором предлагается заполнить следующие поля, Рисунок 61 – Окно периодического контроля

Рисунок 61 – Окно периодического контроля

Периодичность – по месяцам, по дням, по годам. В зависимости от выбранной периодичности второе поле будет меняться Месяцы, Дни, Года – соответственно, Рисунок 122 – Выбор периодичности контроля.

Рисунок 122 – Выбор периодичности контроля

Конечный срок контроля – конечная дата, когда документ будет закрыт и помещен в архив. Галочка на «Присылать уведомления контролеру» активирует отсылку уведомлений контролеру об исполнении/неисполнении документа в период контрольного срока.

После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «ОК».

Внимание! На РКК проставляется первоначальный срок исполнения. После наступления первого срока контролер продлевает срок исполнения документа, ставит следующий в выбранном периоде.